每一个文档都会有固定的格式，所以我们编辑文档后很多时间不希望别人修改它，为了避免他人误操作和改变固有的文档格式，我们可以保护文档格式，避免修改。

打开要保护的文档中，首先单击工具菜单，文档保护（P）命令，然后在弹出的窗口中的检查；只读；复选框和密码输入密码，此设置完成后，你将永远不会担心他们的辛苦编辑的文件已被更改。

当您想修改文档时，单击再次菜单；选择取消文件保护命令，并在密码框中输入密码，您可以打开文档。