在一个列表在Excel工作表中的数据，只有一个或两个细胞比列宽的更多的数据。但对整个工作表的外观，你可以调整列的宽度，那么这个方法可以让Excel自动减少订单数据的大小以适应列宽：选择你想要的到的单元格，然后单击开始选项卡，单击对齐；；；；对话框启动器组。下一步，点击标签，选择对齐；缩小复选框，然后单击按钮。

设置以上，excel将自动缩小选中单元格中的字符大小，使单元格中的所有数据与列宽度一致。