当你编辑文档时，为了使文章更具说服力，你会插入许多图片来达到图形和文字的效果。结果会使文件的数量成倍增加，此时你所做的就是使用编辑软件图片压缩的功能来解决，因为插入的图片数量，如果一个接一个地解决，它将是一个非常小的工程，但它仍然有一个方便的方法。

首先在文档中选择任何图片，工具栏的转移，点击图像；图像压缩；按钮，然后选择对话框中用于以下在文档中的所有图片；检查项目，默认的其他选项，最后单击确定按钮，这时你会发现文档的体积有很明显的变化。