用excel筛选管理教学计划
新学期开始时,老师会看到学校的教学计划。有的还可以修改和修改教学计划,与教务负责人进行沟通,并与他们一起制定教学计划,教你如何有效地处理教学计划。如果我们用传统的方法来管理教学计划,那就太老式了。充分利用办公室的办公软件和数字设备,使教学计划管理达到一个新的水平。
通常一些机构将在教学计划中列出一个集中的工作簿,很方便地管理整个教学计划,但如果一个班的专业教师需要浏览他们的教学计划更麻烦!在这个时候,通过Excel的高级筛选功能,它可以设置在自己的条件符合,对教学计划的搜索需求,比如在大学2008上半学期的教学计划,07级机电专业筛选,和3的课程高含量的学校系统,具体的操作方法:
1。开放存储的教学计划表,如时代;时期;2008学期教学计划,学院;,专业水平;系统;三字段名复制到其他空白,为下面的表格,然后在场;水平以下;输入07,在下面的输入专业领域;;,机电系统;输入3 (图1)。
图1
注:在输入滤波器中,必须确定条件之间的逻辑关系,如果所设置的条件在同一行上进行筛选;和关系,而不是在同一行或关系之间,输入关系应使用半输入状态。
2。RARR;RARR;滤波器;高级筛选;在弹出的菜单中选择高级筛选;;筛选结果对话框中,复制到其他的选项,然后单击位置;列表中选择的区域的权利侧键;区域,在美元3美元的小区选择教学计划的内容:G 378:点击区域;选择右边的按钮,选择一个单元格区域设置了条件:C 380 E美元381美元,然后在下面的复制以在选择结果的存储单元区域,如$ 389美元:G 389。
为了防止重复检查结果,您还可以查看选择非重复记录选项,单击最后确认按钮,然后您可以将合格的教学计划过滤到指定的单元格区域(图2)。
图2
注:除了先进的过滤功能的使用,对于一些简单的计划和筛选条件是不多的,自动筛选工具,还可以使用操作简单的筛选,选择标题行,在数据实施教学计划;RARR;RARR;滤波器;自动筛选;命令,自动筛选箭头,然后单击标题行显示,从弹出的下拉列表中选择适当的筛选选项