我们经常用相同的特征输入一些数据，如员工的工厂编号、单位的职称证书号等，他们都是一样的在他们前面，但数字的背后是不同的，我们可以快速的输入数据相同的特点，选择进入细胞区的共同特征数据，单击鼠标右键，在快捷菜单上选择设置单元格格式命令，打开；；单元格格式；对话框，选择数字选项卡，选择；；；；下面的自定义；；选项，然后在型；下面的文本框中输入2006080000（注意：有几种不同的数据填写几个0），单击确定按钮；。最后，在细胞中，我们只需要下面的数字输入，如和2006083451只要我们输入3451，系统将自动添加到数据；200608。