名称拼音首字excel2010快速输入
当我想到在联通网站登录,有一个词进入本县的名称和城市快速选择相应的县的功能和城市的名字。所以,在Excel表格中,我也可以输入相应的名字很快进入名字的第一个拼音,它需要一点时间来研究输入的名字,所以我真的找到实现它的方式。提取名字的第一个词
打开员工记录工作簿文件的工作表,工作表名称新,姓名拼音工作表单元格中输入公式= B1 G1 G1;选择拖动其右下角的填充柄复制B1000,所以G专栏将实时显示员工记录;在工作台的B柱的所有名字,行数,向下填充这里被记录,将来可能在记录表达到最大数量的考虑。
在I1:在输入23细胞;吖,八,Ca,Da,哈萨克斯坦,前,打开,点击,浪费,妈妈,谁,哦,PA,七,跑,三,他,西,你,瓦城,Za 在J1的23个字:J23顺序输入abcdefghjklmnopqrstwxyz这23个字母的拼音输入部分生僻字根据图1中的K柱。
在A2输入公式=误差(VLOOKUP(MID($ G2,柱(),1),我1美元:J 23, 2,true),然后输入公式= a2b2c2d2 F2完成名字的拼音字母的第一个字。选择A2:F2双击复制公式向下填充句柄,你可以得到所有的名字的第一个字(如图1)。
下拉列表设置
在E2输入公式= f2countif(F2:F 2美元,F2),并选择E2双击填充柄向下,相同的拼音首字编号,输入一个拼音首字M1和M2 CGX,输入公式=误差(VLOOKUP($()1、1row E:G 3,false),)。选择M1拖动填充柄填充公式到M20,可以显示所有的拼音首字命名为桂糖(如图2)。它应该估计的拼音字母的第一个字不应超过20,如果有超过20的人,该公式将复制下来的几行。最后,选择M1输入公式=查询接口!B2。
切换到查询界面;工作表选择B2;数据;点击数据有效性图标。在数据有效性窗口中点击允许下拉列表,选择序列;输入源=名称拼音;$ M 1:$ M 20(图3),确认设置完成。
现在,只要你进入B2单元格的名称拼音头查询,例如,CGX,单击下一步下降按钮进入对应的名称(图4)。
选择第一个单词的输入
还有一种输入方式,提供第一个词匹配。当你在网上输入时,你可以看到,如果你输入一个词,你可以在下拉列表中显示所有从这个词开始的名字,这样你也可以节省时间输入全名,也很容易在Excel中实现数据有效性。
打开工作人员记录;工作表选择B栏以名称复制,切换到查询工作表,选择G列,不粘贴数据。右键单击G2单元格,选择升序排序;按升序排列名称。
在B2单元格中输入一个G柱的名称,如Tsai 避免设置错误时老源设置。在选择B2细胞;数据选项卡下,点击图标;数据有效性;,数据有效性窗口,单击;允许下拉列表中选择;;序列;输入=偏移(G1,匹配(B2 开关错误警告选项卡,单击取消输入无效数据;显示错误警告检查检查钩(图5),所以只有输入的名称,不报告错误,确认设置完成。
现在,单击下拉按钮后B2列出所有选择Tsai的名字命名的。以后,你只要输入一个姓氏在B2,如Chen 点击B2下降按钮提供所有人的名字,姓陈选择输入(如图6)。不仅当人的姓,姓陈的人太多,你进入Chen Gui 两个字,下拉列表中只会显示,从这两个字的名字。最后,如果你不想看到G列名称,右键单击隐藏G柱;。
式中,匹配是用来寻找的第一人名叫蔡名数量,和COUNTIF返回总数蔡。然后我们使用偏移量,按这两个值来得到Tsai的所有记录列表的数据源。最大的知识点是两个功能、匹配和COUNTIF,可以支持通配符*;使用;和,这可能不会想到平时。
第一个词下拉列表选项应该比较少,根据姓氏可能有一些个人姓氏可能有相当多的人。事实上,这两种方法都很好,但不能同时设置生效,否则应该更方便。人们选择看他们的喜好。
注:两方法需要使用键盘输入拼音或第一个字,然后点击鼠标打开下拉列表。如果你麻烦的来回在键盘和鼠标之间,你也可以编辑一些代码来自动打开下拉列表,当输入确定。右键单击查询接口的选择工作表;标签;看代码;在开放微软Visual Basic窗口中输入以下代码。
私有子worksheet_change(ByVal电流范围)
如果当前格=列= 2和当前格.行= 2然后
电流点阵选择
application.sendkeys % {下}
最后如果
端子
关闭微软Visual Basic窗口并返回到Excel窗口。输入第一个拼音单词或B2的首字母后,输入第一个单词时,您将输入下拉列表输入您的输入,您可以通过键盘键选择输入,而不需要使用鼠标。
移动文本不占用内存资源
文本或图形对象被选中后,按F2键,和将出现在状态栏;搬到哪里去查询。单击文档中的选定文本的新位置,然后按回车键,然后选定文本移动到的地方。如果你有错位的F2键,请按ESC键取消移动操作。如果你想要复制的文本如上文所述,改变F2键Shift + f2关键。