Excel表格和页面设置
在excel表格中，如果我们要显示或打印数据区包含一个表格边框，通常选择所有单元格，然后单击开始选项卡下的；；边界设置按钮，从下拉菜单中选择所有线；黑；，套内和边境线外的细胞同时，虽然操作非常方便，但是线的风格是醒着的，不太漂亮。如果我们想设计更美观的桌面边框，可以执行下面的菜单其他线命令，打开格式单元格对话框；通过框；相关设置选项卡，选择不同的线条样式和颜色，形成内外边框，以增强显示效果，形式（图1）。
绘制斜线头使表更专业。
适当使用一些斜杠头可以使表更专业，但是通常的方法只能在页眉单元格中插入一条对角线，这太简单了。
首先，应根据具体内容的标题，标题单元格调整列宽和行高。然后单击插入/形状/直线，鼠标移动到标题单元格，按住鼠标左键，并拖动它到终点的斜行的开始，然后画一条直线的头。如果有起点和终点之间稍有偏差，可以将鼠标移动到起点或终点的直线的点，和鼠标的十字架形状变为双箭头，然后直线的位置可以用鼠标任意调整方向，用类似的方法画出另外两头斜线。双击线T打开格式选项卡，按住Shift键，单击行，可以选择它们。执行形状轮廓命令，设置头部斜杠的粗细，一般与窗体的外框一致，这里为1.5磅（如图2所示）。
下一步，单击直线；；在左侧的工具，文本框按钮，点击在标题单元格的目标位置的鼠标，输入第一个字星，并适当调整其字体、字号等格式。单击文本框边框，和在文本框中填写形状填充到下下一步，填写颜色填写文本框的边境；没有大纲然后按住Ctrl键并拖动文本框来快速复制的各种文本框，我们需要。为什么标题文本分为一个单独的文本框是最大限度地利用有限的头部空间。该方法也适用于word。
调整页面布局，使打印更加美观。
当我们开始出版一个Excel工作表，首先应根据文件，具体内容页面布局实现和纸张规格；研究方向命令，选择合适的；纸张大小和方向，默认的纸张大小为A4（常用的纸张尺寸表1所示。纵向单位。
如果你想打印的表格有多页，你需要拖动选定标题行重复，并单击打印按钮，；标题；页面设置 /表/顶部标题文本框会显示标题行重复，类似于Word表格标题行重复命令（图3）。如果我们打印的表格内容的一部分，我们可以拖动和第一选择的区域，然后单击打印区域；和按钮来设置特定的文档打印区域。
单击页面设置对话框；；下面的打印预览按钮（；；也可以实行Office按钮 /打印/打印预览命令，可以打开；）打印预览窗口（图4），看到该文档的实际打印效果。检查显示框，可以显示文档；上、下、左、右位置和线路的页眉和页脚，鼠标指针到信号线上，当光标变成双箭头从放大镜图标，拖动鼠标，可以自由地改变自己的位置。我们可以也可以点击页面设置；；按钮，打开页面设置 /页边距；的对话框，设置具体的值。如果是调整d，发现当前页面布局有问题，还可以打开再次；页面设置对话框被修改。
总之，只要掌握一些基本的排版技巧，并正确使用它们，在打印前的文件中，充分利用打印预览功能，及时发现布局问题的隐患和纠正，相信不久以后，你也可以打印出更漂亮的文档。