当你在正常的时间输入一些数据时，很多数据都有一定的规则。如果这些数据只设置一次，然后输入，则只需要一个键完成，这样输入操作就可以更快。

事实上，数据有效性的使用，可以快速完成定期信息输入更方便。请另一个工作表输入数据序列的输入，然后在信息输入表中，选择所有细胞输入，一系列的数据开放数据的有效性；在对话框中，设置的；标签；有效性条件的允许；；在选择；序列；对，单击按钮；源；后，数据有效性；对话框会收缩，然后切换到输入数据的顺序表，并选择数据序列F，对信信息表点击，使用相同的方法，所有的人都有书的电池组序列数据（图1）。

图1

在记录人体数据的过程中，在数据有效性设置，，按ALT +达尔（方向键下）然后使用箭头键选择在顶部和底部的相应数据，然后按Enter键完成输入，输入速度提高。虽然这种输入操作在早期是麻烦的，但是它非常简单、方便和适用于人类记录过程（图2）。

图2