快速缩小excel文档的数量
办公室里流传下来的Excel工作簿文件,我不知道是什么原因,文件的体积相当大,已经达到了惊人的117.8mb,打开的速度很慢,这是不公开的,发现了什么数据,但保存,文件的大小仍然没有减少。即使条件格式,文件背景,和数据的有效性进行检查,有没有什么可疑的,这是很尴尬的。经过仔细分析,发现文件大是因为来自人事管理系统中的数据,其中包含空的大量数据。解决的方法很简单,选择线数据,并按Ctrl + Shift +达尔;组合键,这将选择所有剩余的行,按Ctrl和小键盘上的-;;,或右键单击并选择删除,保存;;执行操作,所选择的数据列中,按下Ctrl + Shift +右;rarr;组合键,这将选择所有剩下的列,按Ctrl和小键盘上的-;;,或右击并选择删除;,执行保存操作离子,关闭工作簿文件,你可以看到刚才的工作簿文件体积庞大的最后1o.5kb,很神奇
或者,也可以右键单击工作表标签,从快捷菜单中选择移动或复制,打开;移动或复制工作表;对话框,在下拉列表框中,选择新工作簿,工作簿;选择设置复选框的副本;(见图),你可以单独当前工作簿保存为一个新的工作簿文件,文件的大小可以大大减少。