excel中导入文本的正确方法

职场的朋友,他们经常需要调用一些应用程序或内部数据库,有时候他们需要从这些应用程序或数据库导出数据,然后向领导报告。在许多情况下,在大多数的智能系统的数据,不需要任何编辑可以直接使用,但在某些情况下,的得出的数据可能会变形,那么你会考虑切换到Excel电子表格,这是更方便的对数据的分析,但麻烦的是,出口数据不支持Excel,这是如何处理

其基本思想是直接修改文本文件的后缀,或打开Excel,文本文件直接拖到Excel窗口,上述两种方法的操作后,你会发现,所有的数据都是默认在每一列的第一个单元格),这种效果,直接用记事本打开几乎没有差别不,手动输入到Excel单元格。

这个解决方案非常简单,因为这些记录都是基于逗号分隔的,而这些从数据库中导出的数据字段一般都是对应的,一个字段对应一个数值,这样我们就可以使用单独的Excel内部的匹配来尝试导入,具体步骤如下:

打开Excel,切换到数据选项卡;;访问外部数据功能组;自文打开,文本文件;对话框中,找到要转换的文本文件,单击打开按钮;进口;文本导入向导对话框;箱选择文件类型是最合适的选择; delimiter(图1)。

图1

在接下来的按钮,然后单击;;进入下一个界面,选择逗号;;复选框(图2),进入下一步,选择默认的正常;;(图3),单击完成按钮,然后;;会弹出如图3进口显示;数据;对话框(图4),我们可以选择的数据到现有工作表,也可以选择进入了一个新的工作表,确认后可以得到理想的效果,最后可以直接保存。

图2

图3

图4

当然,Excel不仅提供了逗号,而且还提供了分号、空格和其它符号。我们可以按照类似的步骤操作。