WPS文本表也可以用下拉列表快速输入。

当我们编辑文档与WPS表格，经常重复的记录内容，为了提高输入速度，很多时候我们会用；数据的有效性；这个函数创建了一个下拉列表，当激活相应的细胞，只要点击三角箭头的权利侧的细胞，然后在弹出的下拉列表中选择相应的内容，您可以快速进入细胞。当我们使用WPS编辑文档的文本，有时还需要插入一个表格文档中的内容，并在表格的填充过程，如果你能像WPS表格；数据的有效性；然后使用下拉列表填充更多的好！不仅方便，而且大大提高了我们的工作效率。

事实上，当插入一个表单到WPS文本中时，它也可以实现类似于WPS的表。数据丢失列表中的数据有效性只是一种不同的方式，第一种是根据需要设置表单，然后将固定的内容，比如单位、标题等输入到相应的单元格中（如图1）。

图1

第二步是鼠标的位置需要使用下拉列表填充单元格，然后在插入菜单；形式；功能区单击下拉型窗体域按钮；；（图2），然后双击细胞；下拉形成黑斑，域；在弹出的下拉窗体域选项对话框中，单击增加按钮，输入；；使用下拉列表中的内容（图3），然后单击添加按钮，再；；把后面的内容的输入可以被确定，最后点击关闭对话框；。

图2

图3

提示：在下拉窗体域选项对话框中，窗体域是默认的下拉列表是启用的；如果没有启用，我们可以检查关闭对话框前，启用下拉列表，然后。

在下拉表单中，域中生成的下拉列表中，我们还可以下拉到窗体字段选项对话框中，单击上下箭头的位置调整列表的内容，还可以修改内容的输入、删除等操作，实现灵活使用。

第三步是选择建立下拉表单字段单元格，单击鼠标右键，执行复制；；命令，然后用鼠标选择行或列，需要使用下拉列表，然后右击鼠标执行粘贴命令，并最后，点击形式，在功能区的形式，保护区，和按钮锁（图4），以便在其他形式，除了包含窗体区域的单位，其他的细胞不能被编辑和修改。在这一点上，当我们点击下拉形成细胞，我们将弹出一个下拉列表（图5），这样我们可以选择我们需要迅速从弹出列表的内容。

图4

图5

当我们需要编辑单元格而不下拉表单字段时

提示：插入表单域的细胞将被显示在灰色的阴影，当我们单击打印预览按钮，在打印预览也将域底纹的显示，如何在打印不显示它在这个时候只要我们场遮阳对开发商选项卡下窗口单击窗口功能区在羊休米域底纹按钮（图5）的公牛可以隐藏域底纹。当我们点击打印预览按钮羊，不显示域底纹。

如何在WPS文本中编辑表单，利用下拉表单字段的功能，还可以在WPS表中创建一个类似数据有效性的下拉列表，帮助我们快速准确地完成表单编辑，从而提高工作效率。