词神操作!看Word六的操作

从电脑开始,微软Office Word是我们最常用的软件。通过它,我们可以写论文、写程序、写情书和写故事。但你真的懂单词吗事实上,在这个软件背后,隐藏着很多你不知道的技巧。掌握它们,你将打开通往新世界的大门。在高能量之前,小伙伴们,请站起来帮助。
1,使用Alt键
ALT是变化这个词的缩写,意思是变化。
在windows操作平台下,alt键是键盘之王。熟练使用该键,可大大提高工作效率。
按住Alt键,可以为文章选择矩形文档,然后可以复制Ctrl + C,也可以直接修改文本。
办公室里ALT键的秘密远不止于此。
按住Alt键(或按住鼠标上的两个按钮),并拖动左右(上下)边缘,以精确地调整其值(具体值将显示在标尺上)。
文档中段落的顺序可以用Shift + Alt(或更低)方向键调整,word表中的行可以被调整。
此外,alt可以显示用于运行、编辑或删除宏的宏对话框。
2,F4关键字
很多人不知道,事实上,F4键是办公室里的一个大杀手!F4在办公室重复最后一步,这是什么意思
例如,我输入ABC,按F4,你会自动输入ABC。
例如,我只为某个文本设置了一个好的字体、颜色、缩进和格式。选择另一段文本,然后按F4键,然后自动重复设置的动作,并将其应用到新的选择中。
你能做什么当您完成一个表时,在底部添加一个新行,所有这些行都可以用F4重复!
3、Ctrl和字母键盘快捷键
Word是当之无愧的文本编辑器。一些快捷键可以让你在几分钟内改变你的身体。
事实上,大多数快捷键都与Ctrl键相关,Ctrl + C是复制,P是粘贴,B是粗体,S是保存。
最基本的快捷键、Shift +向上和向下。文本可以选择用键盘光标的当前位置。当然,你可以搭配各种其他导航键,如Ctrl +左右,回家,最后,PageUp /这条也适用于其他应用程序。
知道如何使用键盘来选择,那么你必须知道F2的用法!选择文本后,按F2,光标会自动变成虚线,这样你就可以用键盘拖动文本到任何位置,而不必保留鼠标左键。
如何快速放大和缩小字体Ctrl + Alt +是放大,非常直观!如果你想更详细地调整你的字体,Ctrl + D将拉出字体栏,配合制表符+输入全键盘。
Ctrl +左对齐,右对齐,Ctrl + E中心
Ctrl + F查找,Ctrl H替换。然后关于更换,有很多知识在它!它可以节省你很多时间!
是撤消,这是减少吗它是按Ctrl + Y,撤销最后一步!
所有英文大写字母,英文小写字母大写字母大写字母。
Ctrl + Shift + C粘贴格式,然后用Ctrl + Shift + V粘贴相应的格式到文本的另一端。
选择游标前后的所有文本
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,将显示函数参数对话框。
Ctrl + B应用程序或取消粗格式,Ctrl I应用程序或倾斜格式
Ctrl + V在插入点插入剪贴板的内容,并替换任何选定的内容。只有当对象、文本或单元格内容被剪切或复制时,此快捷方式才能使用。
Ctrl + W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl重复一个命令或操作(如果可能的话)。
使用一个撤销命令撤消最后一个命令或删除最后一个条目。
当智能标记被自动更正时,可以通过撤消或重复使用Ctrl + Shift + Z命令来撤销或恢复最后一次自动更正操作。
在Word中,输入三个相等的数字,并返回汽车,这是一个双交叉线。
显示/隐藏编辑标记
Ctrl + 1设置是当前段落的1倍,Ctrl + 2设置是当前段落的2倍,Ctrl + 5是当前段落的1.5倍。
如何复制到Word文本:PPT只是保存它。RTF格式。
4,用文件巧妙地解放你的双手。
Word中的所有审查功能都可以知道,单击修订按钮,其他人所作的更改将留下一条痕迹。如果对修订内容没有异议,您可以选择接受所有修订。
然而,很多时候,Word文档已经多次修改,许多人不善于使用修订功能进行审查,这给文档多次修改带来了许多困难,并希望找出哪些细节被修改了。
当然,Word视图具有功能和检查功能,但它仍然比比较功能少很多。
对合同的审查,对合同的许多细节作了修改,没有任何修改的标记,合同签订后的许多天,对方的合同要求(文字版本)都有明显的变化,便于相互审核。
但很长一段时间,对方很着急,所以利用比较功能进行评审,很快就发现了修改的细节,大大提高了工作效率。
这是比较功能的位置。
5。熟练使用通配符
有时Word文档中有很多额外的空行需要删除,而这一次我们可以完全使用查找和替换来轻松地解决它们。
打开编辑菜单和替换对话框,把光标定位在搜索输入框中,单击高级按钮,选择在第二段的特殊字符的^ P ^ P将在输入框中显示,然后替换输入框使用上面的方法插入一个段落标记(一个^ P),并按按钮全部替换。这样多余的空行将被删除。
同样,你也可以使用多个通配符,如更换所有分支机构(^ P)标签(^ T),这样所有的段落将成为一个排,可直接粘贴到一排Excel自动分成不同的列。
还有许多其他的通配符,你可以使用通配符搜索许多词。
例如,使用星形(*)通配符搜索字符串(例如,输入s D d将开始悲伤、开始和其他一些日子)。
如何使用通配符查找文本
在编辑菜单上,指向查找,然后单击高级查找和替换。
选择通配符复选框
在特殊弹出菜单上,单击通配符,然后在查找内容框中键入任何其他文本。
单击查找下一个
注意上面的通配符是被选中的(使用通配符)。
下面是一个完整的通配符策略,当您使用它时,您可以看到:
掌握了这些通配符,它几乎可以搜索的词替换任何条件的内容。
例如,在只有一个空格的句子和句子之间找到一个空格(两个空格是正常的)。
输入:{ 0148 } { ^ ^。} { 1 } { 0147 } ^ A-Z
6、双击屏幕酷提示
小酒吧双击单词到页面右上角,很容易分为两个屏幕!
当你写文章的时候,同时看前面的内容。根本没有压力。
在Word中,您将设置字体段落页面准确。您将使用页眉、页脚和段。在打印之前,您将知道预览并知道如何使用宏来生成目录。你打败了90%多人。