wps如何缩小打印成A4的六分之一(word中如何设置才能把A4纸平分开?)
1.word中如何设置才能把A4纸平分开?
1、设置好页边距，左右均为0。
5CM，上下均为0。5厘米。
如果打印机不支持，则把此数据适当加大，但应让左右相同，上下相等。 2、插入表格，并把表格边框设为“无”。
这样设置后边框可见，利于调整格中的内容。并选中整个表格，设置居中方式为“中部居中”。
3、选中列，右键--表格属性，根据要分的块数计算出表格的宽度和高度。以分成4块为例，这个应该制成3列，第二列是1厘米（分割后正好是各0。
5厘米，以保证每块的边距都是0。5厘米），第一列和第三列列宽均为9。
5厘米（即（21-0。5*5-1）/2,21是A4纸的宽度，0。
5*2是左右页边距，1是中间的列宽）。行高也可以依此计算。
附件中第一行和第三行均为13。5厘米（即（29。
7-0。5*2-1）/2，其中的29。
7是A4纸纵向的高度，如果按计算出的13。9计算的话，表格太满，你可以根据实际情况修改这个数值到合适），并把“行高值”中改为“固定值”。
4、在单个格内输入文字，再选中整个表格，进行统一设置字体和字号。注意，如果字号过大可能会溢出，使得中间间距减少。
（附件中是240号） 5、设置页面下边距为最小，以保证所有内容放在一页内。 OK？ 附件中把A4纸分成了4份，你看看是这个意思吗？。
2.Office文档缩放打印三招具体是什么呢?
最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 1。
启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。 2。
在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。 3。
在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）。 图1 4。
单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印 小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下： 1。启动Word，打开需要的文档。
2。在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
图2 4。单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。 对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 让打印机自动按纸张大小打印 或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢？此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。
现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机（操作系统为Windows XP SP2）为例进行说明。 1。
单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。 2。
右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。 3。
在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。 4。
进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。 5。
依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。 经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。
特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。 将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？。
3.请教EXCEL高手如何让内容刚好在一页中打印
只要设置了表格线，打印时就能打印出来，预览时看不见和显示器的分辨率有关。
在“页面设置”的“页边距”项中，“居中方式”下有“水平”和“垂直”两个选项，可以同时设置“水平居中”和“垂直居中”，当然也可以只设一个。 在“工作表”项中，可以设置打印的“顶端标题行”，在打印多页时可以使每页都有表格题头。
在“页面”项中，有一个“缩放”项，可以解决你的问题，选“调整为”1页宽1页高，就可以将打印内容缩小到一页内，当然有可能出现长宽比例不协调的问题，可以调整表格宽度、高度使比例协调。如果不只一页，也可以设置1页宽2页高，或1页高3页宽等。
只要灵活运用，就可以使表格的处理得心应手。
