excel函数公式使用教程大全?

excel函数公式使用教程大全:1、要使用函数,我们可以直接在公式栏上输入等号(= ),然后输入计算的公式。

2、输入完成后,点击回车键来确认公式,在单元格里,我们就可以得到计算后的结果了。

3、当然比较简单的公式可以用上面的直接输入的方法,如果是比较复杂的函数公式,我们可以用插入的方法来添加。选中一个单元格后,点击工具栏上的‘插入’--->‘函数’。

4、在弹出的公式生成器里,我们可以输入字母来搜索公式。

5、双击搜索出来的公式,在窗口下方就会显示出公式需要的参数了。

6、在公式参数的输入框里,我们选中后,可以直接输入参数的内容,也可以在Excel里点击选中单元格。

7、同样的方法,可以输入第二个参数。

8、一样的是按回车键确认公式输入。就可以得到计算后的结果了。

9、如果我们对某个函数,公式不太会用,可以点击选中这个函数后,点击下方的帮助信息,就会弹出详细的说明的了。

excel函数公式大全

excel常用公式函数有:IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数,LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、32 、apples或A1。条件还可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为?2*,从而简化公式设置。

3)sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。

使用方法

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value―函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;

lookup_vector―只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;

result_vector―只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

(2)数组形式:公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array―包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:array和lookup_vector的数据必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意:函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的,但可以使用FIND函数的形式来代替。

扩展资料:

Excel函数公式:4个必须掌握的实用查询汇总技巧

一、多列查找。

目的:查询对应的多科成绩。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读:

1、Vlookup函数的语法结构式:=Vlookup(查询值,查询范围,查询值在查询范围中的列数,匹配模式)。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置,其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置,应为其初始值从0开始计算,故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的:查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法:

1、在目标单元格输入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=A1)*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9=A1)*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读:

1、SUMPROCUT函数的基本功能是:返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9=A1)*D3:D9)就是数组{1,0,1,0,1,0,1}和{90,98,12,45,98,67,100}对应乘积的和。暨:1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9=A1)*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组,对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的:求“王东”对产品“A1”的销量。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,王东,C3:C9,A1)。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,王东,C3:C9,A1,D3:D9,>50)。

解读:

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

四、隔列分类汇总。

目的:对“计划”和“实际”进行汇总。

方法:

在目标单元格输入公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读:

1、函数SUMIF是单条件求和函数,其语法结构为=SUMIF(求和范围,条件范围,条件)。

2、公式:=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式,目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。

excel常用公式函数有:IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数,LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、32 、apples或A1。条件还可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),如需要求和的条件为第二个数字为2的,可表示为?2*,从而简化公式设置。

3)sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。

使用方法

(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value―函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;

lookup_vector―只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;

result_vector―只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

(2)数组形式:公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array―包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:array和lookup_vector的数据必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意:函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的,但可以使用FIND函数的形式来代替。