金蝶软件打印的账簿如何装订(如何做好凭证装订及账本设置?)

1.如何做好凭证装订及账本设置?

下面小编教你如何轻松做好凭证装订和账本设置。

凭证装订 (一)装订方法: 1、有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找),我就是用这种方法。

2、有夹塞法,即在左边装订处夹塞。 可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。 一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。

但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2、在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。

这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。 这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置帐本 1、专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

(三)应有选择地贴口取纸 大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。

比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。

以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

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2.金蝶明细账,总账,封面怎么打印出来

一、总账分类

单击“总分类型”项,系统弹出总账查询条件输入窗口。

(1)会计期间:在“会计期间”文本框中用户可选择要查询的总分类账会计期间。

(2)科目级别:选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。 如果选取“包括核算项目”复选框,则在输出总账数据时,会将科目下设的核算项目数据一并输出。

(3)币别:在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合币等币别选项。

如果选取“无发生额不显示”复选框,则在输出总账时,对无发生额的记录不显示。

注意:要注意区别本位币与综合本位币,在这里如果选择本位币,则输出的总分类账只是本位币的原币发生额,它不包括折合的本位币数额。例如:假设记账确定本位币为“美元”,如果币别栏中选择了“美元”,则在输出账簿时只会输出有关美元的发生额,并不包括其它货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时,可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。

(4)会计科目范围:选择总分类账输出的会计科目范围,可以直接输入开始和终止的会计科目的代码,或用鼠标单击 按钮从会计科目代码表中选取科目代码。 各选项都设置好后,单击“确定”按钮则可显示图所示窗口。

二、明细账

单击“明细账”项,系统会弹出明细分类账过滤条件录入窗口。在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。

(1)会计期间:选择明细分类账输出的会计期间范围。

(2)币别:选择输出哪一种币别的明细分类账数据,在这里除可以选择已设定好的外币币别之外,系统还提供了“所有币别”、“所有币别多栏式”两种选项。“所有币别”输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了“币别”、“汇率”、“原币金额”三个栏目,将每一笔业务的三项数据都填列出来。

“所有币别多栏式”则将所有货币的币别都同时列示有“借方金额”、“贷方金额”和“余额”三栏内。

(3)如果选取“明细科目范围”单选项,则可在该选项区设置以下条件:

a.科目代码的范围:查询明细账时科目代码的起止的范围。

b.项目类别:选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据,系统默认为“全部”。

c.项目代码范围:选定的核算项目类别中核算项目的范围。

(4)如果选取“非明细科目”单选项,则表示明细账输出时,不按照明细科目的方式输出,而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目反映。

(5)包括未过账凭证:如果选取此项,则在输出明细账时,将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。

(6)打印“承前页/过次页”:如果选取此项,则在打印预览或打印时在账页的表体前后将分别显示或打印“承前页”、“过次页”的字样。 单击“筛选条件”选项卡,则显示图所示的对话框。

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