最近有一位之前找过电脑知识的朋友问了我们小编的一个问题，我相信这也是很多朋友经常会疑惑的法律问题：电脑室管理制度相关问题，电脑室使用制度相关问题，带着这一个问题，让专业的厚信小编告诉您原因。

如何管理公司的电脑

1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看视频、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。

2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。

3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染病毒、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。

以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：

一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：

1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：

1、上网浏览统计

能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。

2、网页浏览日志

3、浏览网站控制

记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。

4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。

如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。

5、剪贴板管控

管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和图片内容    而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。

6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。

7、即时通讯记录

可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。

公司电脑管理制度

为了更好的管理BSD公司电脑，特制定本制度。

1. 公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

2．禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3．严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4. 发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

制度名

公司计算机管理制度

第一条 总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用

1.归口管理单位：

(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。

(以下内容不包括实时控制用单板机)

2.管理员职责：

(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。

(3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。

(4)与教育部门使用，组织计算机技术培训。

(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。

3.硬件使用：�

(1)各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

(2)上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

(3)软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

4.软件管理：

(1)各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

制度名

公司计算机管理制度

第三条 软件开发任务书的编制与审批�

1.编制依据：�

(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求；

(2)各单位要求开发的项目；

(3)设备及软件开发人员的能力。

2.任务书内容：�

(1)软件名称；

(2)软件应能达到的技术性能；

(3)软件的操作环境；

(4)更高层次软件对开发软件的要求；

(5)源程序清单；

(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况；

(7)经费预算。

3.任务书的审批：�

设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准 。

第四条 软件鉴定�

1.鉴定的基本要求：�

软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

2.鉴定资料：�

软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

(1)设计任务书；

(2)软件实现的功能；

(3)使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；

(4)软件设计的流程图；

(5)源程序清单；

制度名

公司计算机管理制度

(6)数据库结构；

(7)标准化室审议报告；

(8)用户意见书。

3.鉴定小组的组成与鉴定程序：�

(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成，厂长担任组长；

(2)鉴定的议程：�

①软件设计者对软件的介绍；

②宣读标准化审查报告；

③用户代表发言；

④操作示范；

⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；

⑥通过鉴定报告，鉴定小组成员签字。

4.鉴定后的工作：�

(1)整理资料、存档；

(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。

5.软件的维护与完善。

(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导；

(2)完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。

第五条 操作证管理�

1.操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。

2.办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发 给操作证。

3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。

4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。

制度名

公司计算机管理制度

第六条 机房管理

1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。

2.进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

3.外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。

4.参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。

5.进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

6.软件复制经有关软件人员批准，方可进行。

计算机教室管理制度

1、保持机房环境卫生，学生必须脱鞋进入机房。

2、学生进入机房后必须服从教师指挥，按规定座位上机操作。上机操作过程中，学生未经教师许可，不准离开座位或大肆喧哗。

3、爱护室内设施，如有故障应及时向老师提出，损害设备者应照价赔偿。有意破坏者（包括在课桌上涂写刻画），一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。

4、上机时，学生必须严格按照规定进行操作，未经许可，不得操作与上课无关的内容。

5、保持地面清洁卫生，严禁乱丢纸屑、吐痰，严禁吃零食，严禁带饮料入内，

6、杜绝病毒来源。严禁学生自带盘片上机操作。

7、上机完毕，应关机切断电源，整理好机件，摆好凳子。

8、上机各班轮流定期对计算机进行外壳清灰，地面拖洗。