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添加实时聊天
实时聊天的参与度比您预期的要高得多，并且不仅用于客户服务。你的第一个目标应该是将实时聊天添加到您的网站并监视对话。实时聊天的第二个组件是提供一个自动的聊天机器人服务，以在工作时间之外处理查询。做出正确的响应后，聊天机器人可以在您的网站上充当独立的虚拟坐席。
在您的呼叫系统上更新公告
当知道影响客户的问题时，哪种媒介最能有效联系他们？此时，只要看看你的公司的呼叫系统即可，这通常是客户获得即时帮助的重要一步。尽管这似乎很明显，但是许多企业都忽略了这种联系方式。当客户致电时，他们会感激您正在积极解决他们的问题，所以，呼叫系统上的主动通知可以为您的客户体验有所提升。
通过有用的知识库布局自助服务
为什么大部分客户会直接跳过自助服务方式来进行客户服务？最常见的原因是：他们对您的过时且不可靠的解决文档失去了信任，或者根本找不到有效的解决方案。所以，完善你的支持文档这将是一个巨大的机会，他们会通过功能性较强的服务文章直接解决他们的问题。
利用模板化的响应
当客户需求量开始增加时，客户服务可能会变得势不可挡。提供可编辑的响应可能对您的团队有利，以节省时间并增加对客户的个人服务。客户服务经理可以为最常见的问题提供信息丰富的答案。然后，客服坐席可以在对客户的答复中使用这些模板，并且进行少量的个性化设置。通过为顶级呼叫驱动程序创建预先构建的响应，美洽可以使您的团队通过电子邮件、聊天、社交媒体和电话为客户提供支持。
将客户服务自动化集成到您的CRM中
大多数客户服务工具独立于其他业务应用程序运行，最重要的是，他们主要响应客户服务查询。现在，CRM软件提供了可以触发客户流程中的自动序列的集成。如果用户一个月后仍未登录，则需要通过电子邮件与他们对接。
如果他们在两个月后仍未登录，则可以安排外拨电话已查找原因。这里的重大转变是将客户服务视为相对于成本中心而言，最大化客户生命周期价值的关键。要实现该目标，必须将CRM与客户服务工具捆绑在一起。
每次互动后对客户进行调查
您无法改善无法衡量的内容，这就是为什么应将实时客户反馈指标纳入客户服务策略的原因。通过自动调查将其进一步完善，您可以根据客户的反应触发升级。如果他们留下一星差评并发表愤怒的评论，请立即安排客户服务经理打个电话。
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1、优秀的沟通能力
认真倾听客户的问题，理解客户的想法，并正确沟通解决方案的能力是最重要的客户服务技能。客服代表应该保持愉快的语气，使用积极的语言，并在任何时候对客户表现出同理心。
2、基本的技术和计算机技能
一个精通在线客服软件并能使自己随时掌握客户服务领域的最新技术的客服对团队来说是一笔巨大的财富。对公司所使用的美洽客服软件有良好的理解将有助于更有效、更快速地解决客户问题。
3、多任务能力
随着客户服务中心的出现，毫不奇怪，多任务处理已经成为人工客户服务的一项基本技能。它需要同时处理各种各样的任务，比如接听客服电话、做笔记，以及关注收到的电子邮件等。但事实上，只有2%的人能有效地同时处理多项任务，而其他98%的人做不到。虽然听起来很混乱，但通过适当的策略，你可以提高工作效率，有效地解决问题。
4、对细节有敏锐的洞察力
俗话说:“上帝在细节中”，这同样适用于客户服务。关注细节的能力反映了客户的能力，也反映了公司作为一个整体的能力。每个客户的问题都是不同的、不可预测的，需要不同的解决方案。在向客户建议解决方案之前，仔细研究解决方案的细节有助于确保您提供的建议是万无一失的。
5、时间管理技巧
好事总是发生在那些耐心等待的人身上，但这不是客户服务的问题，在这个快节奏的社会环境里，顾客们最不喜欢的一件事就是等待。因为客户服务代表着品牌或公司的形象，所以他们必须在最后期限前解决问题，并且坚持公司的服务协议。如果在解决任何问题上有一个有效日期的延误，可以通过遵循标准程序将其转接到团队中其它客服那里。
6、行业知识
如前所述，每个行业都是不同的，每个行业对人工客户服务团队都有不同的工作职能。虽然事先无法获得行业知识，但你最好先了解你工作的行业以及它的要求。专注于行业学习，这样你才能增加价值，并理解客户的问题。
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1.优秀的沟通能力
认真倾听客户的问题，理解客户的想法，并正确沟通解决方案的能力是最重要的客户服务技能。客服代表应该保持愉快的语气，使用积极的语言，并在任何时候对客户表现出同理心。
2.基本的技术和计算机技能
一个精通在线客服软件并能使自己随时掌握客户服务领域的最新技术的客服对团队来说是一笔巨大的财富。对公司所使用的美洽客服软件有良好的理解将有助于更有效、更快速地解决客户问题。
3、多任务能力
随着客户服务中心的出现，毫不奇怪，多任务处理已经成为人工客户服务的一项基本技能。它需要同时处理各种各样的任务，比如接听客服电话、做笔记，以及关注收到的电子邮件等。但事实上，只有2%的人能有效地同时处理多项任务，而其他98%的人做不到。虽然听起来很混乱，但通过适当的策略，你可以提高工作效率，有效地解决问题。
4、对细节有敏锐的洞察力
俗话说:“上帝在细节中”，这同样适用于客户服务。关注细节的能力反映了客户的能力，也反映了公司作为一个整体的能力。每个客户的问题都是不同的、不可预测的，需要不同的解决方案。在向客户建议解决方案之前，仔细研究解决方案的细节有助于确保您提供的建议是万无一失的。
5、时间管理技巧
好事总是发生在那些耐心等待的人身上，但这不是客户服务的问题，在这个快节奏的社会环境里，顾客们最不喜欢的一件事就是等待。因为客户服务代表着品牌或公司的形象，所以他们必须在最后期限前解决问题，并且坚持公司的服务协议。如果在解决任何问题上有一个有效日期的延误，可以通过遵循标准程序将其转接到团队中其它客服那里。
6、行业知识
如前所述，每个行业都是不同的，每个行业对人工客户服务团队都有不同的工作职能。虽然事先无法获得行业知识，但你最好先了解你工作的行业以及它的要求。专注于行业学习，这样你才能增加价值，并理解客户的问题。
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美洽（MeChat，原名：Mobilechat）是由成都锦途网络科技有限公司开发的一款基于HTML5技术的WebApp，它是运行在智能手机浏览器上，实现手机用户与企业保持随时随刻沟通的客服工具。迄今为止已有超过2,000个公司和机构选择MeChat。
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1、充分的尊重
优秀的客户服务始于对客户的尊重。
在与每个客户的互动中要时刻记住：每个客户都是人，要用尊重的态度去对待。可以尝试使用客户的名字去称呼他们，感谢他们的耐心等待，同时客服人员要控制自己的情绪，即使客户在生气。
此外，通过全渠道提供个性化的客户服务，也能表明企业尊重客户的时间与精力。如果你的客户发现联系客服太费劲或耗时，就会留下相当糟糕的印象，进而舍弃你的品牌。
2、积极的倾听
积极有效的倾听是客户服务所必备的重要品质之一。
这需要客服人员对客户说的话以及背后的含义有深刻的理解。只有当你花时间和精力倾听客户的问题与意见时，大家才能让问题朝着令人满意的解决方向努力。
同时，在所有的谈话中，一定要保持注意力时刻在线，通过重复客户的问题作为确认，并使用正确的工具来跟踪客户已经提供的信息（PS：比如，美洽在线客服）。
3、温暖的共情
要提供成功的客户服务，还需要练习同理心，并提升情商。
虽然客服人员不可能做到真正的感同身受，但也要尽量设身处地为客户着想，努力理解他们正在经历的情绪。
例如，像发货延误这样的事情会造成很大的压力，特别是如果客户为心爱的人或特殊的场合购买的物品。
而且，即使客户没有说出任何具体的情感困境，也要认识到他们联系客服在一定程度上是由情感驱动的。
在与客户的互动中，要表现出你关心他们所关心的事情，尽你最大的努力让他们放心，而不是忽视他们的担忧。
4、认真的沟通
除了以上与倾听有关的良好的客户服务品质，当涉及到回应时，正确的方法也同样重要。
卓越的客户服务技巧包括：逻辑清晰、表达清晰、提供恰到好处的信息、在恰当的时间提出恰当的问题等等。
当你选择了比较正面的词语或肯定的短语作为回应，比如：“可以”、“帮助”和“解决”等，就可以将客户服务互动引向一个更积极的方向。
5、热情的态度
说到积极性，另一个重要的客户服务品质是态度。
热情、平易近人的态度总是让人感到温暖、愉悦；在适当的时候，一点幽默的语气可以提升客户满意度。即使问题比较难处理，冷静和积极的态度也能帮助客户化解消极情绪，并强调你正在努力的帮他们解决问题。
6、平稳的耐心
耐心是一种美德，也是最重要的客户服务技巧之一。
保持头脑冷静和足够的专注来跟随客户旅程，并达成解决方案，有助于创造卓越的客户体验。毕竟，疲惫的客户最不希望遇到的就是一个发脾气的客户服务人员。
但对于那些遇到态度不好的客户、或遇到非常棘手的问题、以及要处理大量客户服务咨询的客服人员来说，保持平稳的耐心并不总是那么容易，因此耐心对于客服人员来说更是一种挑战。
7、坚定的决心
决心与耐心总能相辅相成。
有时，客户遇到的问题并不能立刻得到处理，因此需要坚定和专注来弄清问题的真相，并同样努力确保事情朝着正确的方向发展。
8、专业的水准
客服人员对产品和服务的深入了解，以及对它们的信心，同样是客户服务的关键。
当顾客提出问题时，他们当然不希望跟一个和他们一样毫无头绪的人交谈。要想在客户服务中取得成功，就要对自己的产品或服务了如指掌。
9、创造性解决问题的能力
适应能力、灵活性和解决客户困境的创新能力是客户服务成功的最佳技能，特别是当客户的问题没有标准答案时。
当客户服务人员能够自信地想出有创造性的解决方案时，他们就不需要为每一个问题寻求经理的帮助；同时，客户会觉得自己得到了重视与有待，并会对这种个性化的服务评价颇高。
10、高效的流程
提供高效的客户服务非常重要，不过，请记住：效率意味着最小化工作和最大化结果。
要做到这一点，可以利用智能客服机器人或其他人工智能工具，不仅能满足客户的基本需求，还可以自动收集信息，以便熟练的客户服务人员在真正需要他们的专业知识时介入。
此外，还可以采用全渠道系统，为客户和客服提供最精简的对话流程，确保没有重复的信息和冗余的响应。