如何设置邮箱自动回复(怎么设置邮箱自动回复)
怎么设置邮箱自动回复
因为运营着一个
会员计划
,我经常会给订户发送邮件:欢迎邮件、续费提醒邮件,等等。每次邮件群发出去,总能迅速收到一些回复——当然,没有谁能做到秒回,这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的:你好,邮件收到了,会尽快回复。这种邮箱自动回复,在学生中尤其流行。我收到的自动回复,绝大部分都来自在校学生。
“自动回复”的正确用法
电子邮件服务商提供“自动回复”功能,主要是为了满足一类特定人群的需求:因为休假、旅游等原因,无法正常查收邮件的人,尤其是职场工作人士。
比如,我们学院的一位职员正在休产假,她的邮箱设置的自动回复是:
你好,我正在休产假,感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间,XXX将负责我的日常工作,她的邮箱是XXXXX。
不管是几个月的产假,还是一两周的年假,还是半天的临时出行,都可以设置一个自动回复,让工作上有来往的人能够了解你的状况,并可以知道如何处理紧急事务。
但是一定要记住:按时取消自动回复,或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则,就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好,我在休产假”的笑话。
为什么不应该设置常规性的自动回复
所以,自动回复是供你在无法查收邮件时使用的。虽然你也可以设置长期、固定的自动回复,告诉别人“我收到邮件了,会尽快回复”,但我非常不推荐这样做,因为——
首先,这会给发邮件的人造成骚扰。每次给你发送或回复邮件的时候,都会收到一封内容完全相同的自动回复,即便不点开看,也不会是一种非常愉快的体验。
其次,这种自动回复邮件并不会起到“我收到邮件了”的提醒作用。在电子邮件的世界里,默认的状态是所有邮件都会安全寄达、无需回执,现在很多邮箱都有发送状态提示。“我收到邮件了”这样的自动回复是多此一举,画蛇添足。
退一步说,即便邮件存在丢失的情况,自动回复也不能改善这一状况。假设我给你发了一封邮件,寄丢了,你并没有收到,所以你设置的自动回复没有被触发。而我这边还是不知道你到底收到没有,因为默认状态下大家的邮箱都是没有自动回复的。除非我明确知道你设置了自动回复,否则这样的信息毫无意义。
另外,发邮件的人期待的是你亲自打开邮件、阅读、回复。自动回复不代表你会打开邮件仔细阅读,更不代表你真的会回复。所以,收到自动回复的人并不会觉得更加安心。
我知道,有一些人设置常规性的自动回复是被要求的。有一名学生曾经跟我说,辅导员要求他们设置自动回复,以确保班级通知都成功寄送。
对于这种要求,我觉得可以理解。但是,这种自动回复的确是一种非常不职业的行为。当大家走入职场,或者申请国外留学时,请记得把自动回复取消掉,否则真的有可能减掉你的印象分。
这是电子邮件礼仪的基础原则之一。
设置邮箱自动回复内容
1、登录Outlook邮箱后点击页面右上方的设置选项。进入设置页面中。
2、在弹出的页面中点击页面中的管理应用选项。
3、点击弹出页面中的账户选项。
4、在弹出的页面中点击页面右侧的设置自动答复邮件选项。
5、选中页面中的发送自动答复选项并编辑好自动答复的内容后点击页面上的保存选项即可。
设置邮箱自动回复的句子
1.进入163邮箱
2.点击右上角的【选项】
3.在右边的【基本设置】一栏中选择【自动回复】
4.填写回复内容。
5.点击“确定”按钮,完成设置。
以上是你 收到信件后 ,自动给对方的回信。。。
如果想知道对方是否收到你写的邮件,在写信时,把
输入文字内容下方的
“紧急 已读回执 纯文本 定时发信 ”
已读回执 前的复选框勾上。。
另:收条内容是系统设定的,自己不能修改
怎么设置邮箱自动回复功能
Hi 您可以试试“延迟传递”功能!点击“新建电子邮件”>“选项”下点击“延迟传递”进行相应设置:详情请点击
延迟或计划电子邮件的发送
设置邮箱自动回复功能的利弊
1、首先成功登陆Outlook邮箱,然后点击左上角的“文件”;
2、进入文件设置界面后,找到“自动答复(外出)”选项,点击左边的图标进入设置;
3、在弹出的自动设置框内选择第一条“不发送自动答复”,点击前面的圆圈则可;
4、选择不发送自动答复后,点击右下角的确定按钮则可取消自动回复功能;
5、如果想重开自动回复功能的话,也是一样的步骤,最后点击“发送自动回复”,在文本框里设置要回复的内容则可。
怎么设置邮箱自动回复邮件
输入账户和密码,登陆gmail邮箱
打开账户后,点击右上角的设置符号,弹出下拉菜单,选择“设置
打开界面后,在页面最下端找到,“外出回复”,选择“启用外出回复”
设置自动回复的开始时间和结束时间
输入自动回复的内容
点击保存即可,下次只要别人给你发信息,邮箱就自动回复了.
怎么设置邮箱自动回复手机
以QQ邮箱为例,当您出差、旅游或一段时间不方便上网时,可以启用假期自动回复,每一封来信它都帮您自动回复。
请在邮箱设置的“常规”中开启假期自动回复功能,可自定义回复内容(200字以内)。您可以选择“仅对通讯录中的联系人”的来信自动回复。开启假日自动回复时,会在邮箱首页对您的假期自动回复设置做出提示,以免您忘记关闭自动回复而造成对来信者的不便。怎么设置邮箱自动回复消息
在outlook文件菜单中找到自动答复按钮,设置自动答复的时间段和自动答复的规则的规则,点击确认即可成功设置outlook自动回复。
品牌型号:联想小新-14
系统版本:Windows10
软件版本:outlook2020
方法/步骤
1/4点击文件菜单
点击OutLook左上角的文件菜单。
2/4点击自动答复按钮
在文件设置界面找到信息选项,点击信息选项下面的自动答复按钮。
3/4设置自动答复的时间段
设置自动答复的时间段。
4/4设置自动答复的规则
点击添加规则按钮,设置自动答复的规则,点击确定即可成功设置自动回复。
怎么设置邮箱的自动回复
在设置里面就可以找到了以TOM企业邮箱为例,进入邮箱,点击设置,进入来信分类,然后设置来信规则,选择自动回复,点击保存就ok啦~
怎么设置邮箱自动回复信息
首先进入自己的邮箱
02
然后是点击邮箱上方的设置-邮箱设置。
03
将滚轮往下拖动,找到邮件自动回复和转发一项,在启用转发一项打上勾。
04
最后是输入需要转发给其他人的邮箱的名字,多人可以以“;”隔开设置。下次收到邮件便可以自动转发了。
特别提示
此种方法设置适合信任的人之间,否则易导致信息泄露。