电脑固定资产管理表格(办公固定资产表怎么做)
1. 办公固定资产表怎么做
需注明的是盘点范围、盘点日期、盘点人员,监盘人员;后附列盘点明细表,在盘点说明中重点说明盘亏或盘盈的情况。明细表最好做个汇总表出来,如盘盈汇总表、盘亏汇总表。
2. 办公固定资产登记表
会计账簿按用途分类可分为:
1、序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;
2、分类账簿,是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;
3、备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等。
3. 制作固定资产管理表
手工固定资产明细分类账填写方法:
固定资产原值栏在余额里面填写原值数;折旧栏在余额里面填折旧数;净值在余额栏填写原值与折旧的差额。净值栏在最后一个月提完后应该是零。
如果新建单位的一套帐,固定资产按照凭证登记,原值记在借方,表示固定资产的增加,每月要结出余额;新买的固定资产次月提折旧,记在贷方,每月结出余额。
例如:3月份购买办公桌一张3000元。办公桌3000填写在购进,时间3月,计提折旧自购进后的次月按月填写在“折旧额”;余额每月计提折旧后的净值即:原值减月折旧;按月摊销即可。
扩展资料:
固定资产明细表是根据“固定资产”帐户所属明细帐户的本年借方发生额、本年贷方发生额以及年末余额分别填列的。固定资产的年初数、年末数应与资产负债表的“固定资产”项日的数字相符。
如果企业的无形资产、其他资产、在建工程的内容、数字比较多,也可以编制无形资产及其他资产表和在建工程表。
无形资产及其他资产表要反映各项无形资产和其他资产在本年内的增减变动情况,利用该表可以了解企业无形资产的构成情况和摊销情况。
无形资产及其他资产表应根据有关无形资产和其他资产帐户,以及有关摊销帐户的记录分析填列,其年末余额合计数应与资产负债表的相关项目相等。
在建工程表是反映企业在建工程支出的增减变动情况和年初、年末各项在建工程支出及结存情况的报表,它是资产负债表的附表,对资产负债表小“在建工程”项目进行较详细的分析说明。
它是根据“在建工程”帐户所属“建筑工程”、“设备安装工程”、“已完工程”、“待安装设备”、“工程用材料”、“预付工程价款”、“基建管理费”。
明细帐户的年初、年末余额和发生额分析计算填列。“在建工程”年末数,应与资产负债表中“在建工程”项目数字相符。
参考资料来源:
4. 办公用品固定资产表格
1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等;
2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请材料由行政部保管;
3、公司资产购买后由财务部登记入帐,所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管;
4、部门或员工因办公需要领用资产时,应在行政部填写《领用资产登记表》,经公司领导签字后方可领用;
5、员工领用资产时应核查资产是否损坏,在使用过程中应做好资产的使用与管理工作,对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任;
6、员工领用公司资产后,未经领导批准不得带离公司,否则公司将依据实际情况予以处罚,造成的一切损失由该员工承担;
7、员工偿还资产时,由行政部在《领用资产登记表》上予以核销;
8、员工离职时,应在行政部门的审核监督下,将领用资产交还公司,核销《领用资产登记表》。在行政部办理《离职通知书》(参见附表2),财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后,方可结算薪资,薪资结算后,《离职通知书》交行政部保管。
9、财务部以年度为单位,对公司资产进行清查,并保留不定期抽查的权利,以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。
5. 办公室固定资产表格怎么做
用鼠标选定你需要做的表格,单击右键,选择“设置单元格格式”,选择“边框”按扭,然后选择你所需要的线型,就行了。在Excel做表以前,要在页面设置当中,把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的,不进行设置就会超出你所设定纸的大小。
6. 固定资产使用表格
首先你们公司有没有固定的表格啊?如果没的话你必须要自己先编制一个表格,里面需要有的内容大概就是:固定资产名称、编号、当月新增及报废、出售的固定资产,固定资产的原值、累计折旧金额、当年度折旧金额以及残值、有些公司还会要求填写固定资产当的时采购单位以及其它的信息,总之就是还必须根据你们公司的具体情况来编制
7. excel电脑固定资产管理表格
Excel在财务中的应用:
1.首先,Excel电子表格易于学习,数据处理软件功能强大。Excel提供了功能齐全的计算分析工具,熟练运用它进行数据分析,将得到更准确的信息,提高财务人员的工作效率。
2.Excel的数据录入、公式填制、条件格式、查询替换、有效数据、数据自动过滤、分类汇总、合并计算、简单数据透视表、图表等基本功能是财务人员必备的统计工具。
3.常用财务单据、企业会计凭证管理、企业日记账管理、企业往来账管理、企业日常费用管理、企业薪酬管理、产品成本管理、产品库存管理、固定资产管理、公司资产负债管理、公司利润管理,公司现金流量管理等也可以通过Excel电子表格处理解决。
8. 办公人员固定资产表格怎么做
使用固定资产标签打印机是不错的办法,使用硕方MP7640可以直接调用固定资产标签模板,然后稍作修改即可搞定,步骤如下:
模板选择页面3.点击需要修改的文字,修改后即可,如果扩充内容,可以在表格上点击右侧,选择插入“行”或“列”;模板标签打印效果注:如果需要制作带有logo固定资产标签,可以选择“资产2”,或者选择普通标签,然后自定义内容,插入图片、条形码、横线等:自定义内容界面自定义打印效果这种硕方MP7640固定资产标签打印机可以设置宽6mm-64mm的资产标签,可以保存后下次调用,也可以连接数据库打印。
9. 办公室固定资产明细
事业单位的资产包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货、长期投资、固定资产、在建工程、无形资产等。事业单位的资产按照流动性,分为流动资产和非流动资产。本文详细介绍关于事业单位的资产有哪些: (一)货币资金 事业单位的货币资金是指事业单位经济活动过程中处于货币形态的那部分资金,是事业单位资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度等。 1.库存现金 属于无法查明原因的部分,借记“库存现金”科目,贷记“其他收入”科目。如发现现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目;属于无法查明原因的部分,报经批准后,借记“其他支出”科目,贷记“库存现金”科目。 2.银行存款 事业单位的银行存款是指事业单位存入银行或其他金融机构的各种存款。 3.零余额账户用款额度 零余额账户用款额度的核算: 在财政授权支付方式下,事业单位收到代理银行盖章的,“授权支付到账通知书”时,根据通知书所列数额,借记“零余额账户用款额度”科目,贷记“财政补助收入”科目。按规定支用额度时,借记“事业支出”、“存货”等科目,贷记“零余额账户用款额度”科目。 (二)短期投资 事业单位的短期投资是指事业单位依法取得的,持有时间不超过1年(含1年)的投资,主要是国债投资。 1.取得时: 借:短期投资(包括购买价款以及税金、手续费等相关税费) 贷:银行存款 2. 持有期间收到利息时: 借:银行存款 贷:其他收入 3.出售或到期收回时: 借:银行存款 贷:短期投资 其他收入(差额)(可能在借方) (三)长期投资 事业单位的长期投资是指事业单位依法取得的,持有时间超过1年(不含1年)的股权和债权性质的投资。事业单位长期投资增加和减少时,应相应调整非流动资产基金,长期投资账面余额应与对应的非流动资产基金账面余额相等。 1.长期投资的取得 (1)以货币资金取得的长期投资 借:长期投资(购买价款以及税金、手续费等相关税费) 贷:银行存款 借:事业基金 贷:非流动资产基金——长期投资 (2)以非现金资产取得的长期投资 按照非现金资产的评估价值加上相关税费作为投资成本。长期投资增加时,应当相应增加非流动资产基金。 2.长期投资持有期间的收益 借:银行存款等 贷:其他收入——投资收益 3. 长期投资的处置 (1)对外转让或到期收回长期债券投资 借:银行存款 贷:长期投资 其他收入——投资收益(差额,也可能在借方) 借:非流动资产基金——长期投资 贷:事业基金 (2)事业单位转让或核销长期股权投资 ①转入待处理资产时 借:待处置财产损溢 贷:长期投资 ②实际转让或报经批准予以核销时 借:非流动资产基金——长期投资 贷:待处置财产损溢 转让长期股权投资过程中取得的净收入,应当按照国家有关规定处理。 (四)存货 事业单位的存货是指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的各种材料、燃料、包装物、低值易耗品及达不到固定资产标准的用具、装具、动植物等。事业单位随买随用的零星办公用品,可以在购进时直接列作支出,不作为存货核算。 接受捐赠、无偿调入的存货,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据的,其成本比照同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据、同类或类似存货的市场价格也无法可靠取得的,该存货按照名义金额(即人民币1元,下同)入账。 盘盈的存货,按照确定的入账价值,借记“存货”科目,贷记“其他收入”科目。盘亏或者毁损、报废的存货,转入待处置资产时,借记 “待处置资产损溢”科目,贷记“存货”科目;报经批准予以处置时,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。 (三)应收及预付款项 事业单位的应收及预付款项是指事业单位在开展业务活动中形成的各项债权,包括财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款等应收款项和预付账款。 1.财政应返还额度 财政应返还额度是指实行国库集中支付的事业单位,年度终了应收财政下年度返还的资金额度,即反映结转下年使用的用款额度。 (1)财政直接支付方式 ①收到“财政直接支付入账通知书”时 借:事业支出等 贷:财政补助收入 ②年度终了,根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额 借:财政应返还额度——财政直接支付 贷:财政补助收入 ③下年度恢复财政直接支付额度后,事业单位以财政直接支付方式发生实际支出时 借:事业支出等 贷:财政应返还额度——财政直接支付 2.应收票据 事业单位的应收票据是指事业单位因开展经营活动销售产品、提供有偿服务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 3.应收账款 事业单位的应收账款是指事业单位因开展经营活动销售产品、提供有偿服务等而应收取的款项。 逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报经批准后予以核销。核销的应收账款应在备查簿中保留登记。转入待处置资产时,按照待核销的应收账款金额,借记“待处置资产损溢”科目,贷记“应收账款”科目。报经批准予以核销时,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。已核销应收账款在以后期间收回的,按照实际收回的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。 4.预付账款 事业单位的预付账款是指事业单位按照购货、劳务合同规定预付给供应单位的款项。 逾期三年或以上、有确凿证据表明因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购物资,且确实无法收回的预付账款,按规定报经批准后予以核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。转入待处置资产时,按照待核销的预付账款金额,借记“待处置资产损溢”科目,贷记“预付账款”科目。报经批准予以核销时,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。已核销预付账款在以后期间收回的,按照实际收回的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。 5.其他应收款 事业单位的其他应收款是指事业单位除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。 逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销。核销的其他应收款应在备查簿中保留登记。转入待处置资产时,按照待核销的其他应收款金额,借记“待处置资产损溢”科目,贷记“其他应收款”科目。报经批准予以核销时,借记“其他支出”科目,贷记“待处置资产损溢”科目。已核销其他应收款在以后期间收回的,按照实际收回的金额,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。 (六)固定资产 事业单位的固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在1 000元以上(其中,专用设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。事业单位的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。 事业单位固定资产的核算一般采用双分录的形式。购置固定资产的支出,在实际支付购买价款时确认为当期支出或减少专用基金中的修购基金,同时增加固定资产原值和非流动资产基金。在计提折旧时,逐期减少固定资产对应的非流动资金基金。处置固定资产时,相应减少非流动资产基金。 (七)在建工程 事业单位的在建工程是指事业单位已经发生的必要支出,但尚未完工交付使用的各种建筑(包括新建、改建、扩建、修缮等)和设备安装工程。 事业单位在建工程增加或减少时,应当相应增加或减少非流动资产基金。 1.建筑工程 (1)将固定资产转入改建、扩建或修缮等时 借:在建工程 贷:非流动资产基金——在建工程 借:非流动资产基金——固定资产 累计折旧 贷:固定资产 (2)支付工程价款及专门借款利息时 借:在建工程 贷:非流动资产基金——在建工程 借:事业支出等 贷:银行存款等 (3)工程完工交付使用时 借:固定资产 贷:非流动资产基金——固定资产 借:非流动资产基金——在建工程 贷:在建工程 2.设备安装工程 (1)购入需要安装的设备 借:在建工程 贷:非流动资产基金——在建工程 借:事业支出等 贷:银行存款等 (2)发生安装费用 借:在建工程 贷:非流动资产基金——在建工程 借:事业支出 贷:银行存款等 (3)设备安装完工交付使用时 借:固定资产 贷:非流动资产基金——固定资产 借:非流动资产基金——在建工程 贷:在建工程 8 (八)无形资产 事业单位的无形资产是指事业单位持有的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。
10. 办公室固定资产管理表格
1/6打开一个EXCEL表格。
2/6在第一行第一个单元格内输入台账的标题。
3/6在标题的下方输入表格的项目名称。
4/6选中项目下方的多行单元格,添加表格线。
5/6根据表格的宽度合并标题单元格并居中。
6/6调整表格的行高列宽,整个台账表格制作完成。