巧妙排除故障，提高共享打印效率
为了充分发掘打印机本身的价值，许多单位都建立了打印机共享打印机可以让很多人同时使用同一台打印机。但是，当你在共享打印机亲密接触的日子里，你可能会遇到许多莫名其妙的网络打印故障，严重影响共享打印效率。为了帮助你有效地提高共享打印效率，笔者总结出以下常见打印故障，并分析每一次的失败一个接一个，希望这些内容能对你是有效的。1。对共享打印机没有响应
在局域网工作站上从邻居网上打开窗口，双击共享打印机中的计算机共享文件夹，可以访问文件夹文件资源，但在网络打印中尝试，在发现打印命令后，共享打印机没有响应，这是怎么回事仔细分析故障后，我们可以发现，由于本地计算机可以访问打印机中的计算机共享资源，这证明了本地计算机与远程计算机之间连接到网络的所有正常，而且病毒和其他不稳定因素被排除在外。
从这个意义上说，共享打印机的故障很可能是网络打印机本身的故障，或者用户在打印时可能操作或设置错误。此时，我们也可以去共享打印机所在的计算机，并在本地进行一些打印测试。如果打印机仍然不应对当地的打印操作，它几乎可以断定打印机本身有故障。在这一点上，我们首先应该检查打印机和本地计算机之间的物理连接是正常的，如是否有松动打印电缆、电源电缆没有连接和电源插座，无论是打印机没有连接；上述因素排除后，再检查打印机驱动程序损坏，如果近期频繁在电脑安装和卸载应用程序操作，打印机驱动程序文件也可能意外地自动删除，那么你最好通过设备管理器中卸载功能，打印机驱动程序是计算机完全从系统中删除，然后按照正确的方法重新安装打印机驱动程序；如果重新安装打印驱动程序，和印刷机仍然没有反应，你可以试着将打印机电源暂时关闭一段时间，因为长时间的打印机工作后，许多人可能会保留所有的打印作业的打印缓存，这些任务可能无法响应的元凶打印机坏了，及时断开打印机电源可以在各种垃圾打印空缓存；如果上述因素在调查结束后，打印机仍然无法应对，是九对一个问题的十个打印机硬件方面，唯一的办法就是打印机专业修复修理车间！
2。共享打印的随机代码
如果在执行共享打印操作局域网工作站、网络打印机能正常工作；而从另一个工作站进行共享打印操作时，网络打印机打印出所有的内容是乱码，遇到故障时，你如何能迅速排除
从上面的故障现象，我们可以看出共享打印机在硬件和网络连接方面应该是正常的。毕竟，电脑可以打印的材料通常是通过网络，因为只有在计算机出现乱码故障现象，问题在特定的计算机是最有可能的；和产生故障的原因，是最有可能的因素是乱码的电脑病毒，所以我们可以最新版本的杀毒软件工具发现，全面对于特定的计算机系统造成了，看是否真的存在。
如果病毒被清除后，所有的计算机系统，共享打印机打印乱码的话，就要错过一些计算机系统中的特定的打印字体很可能造成一些特殊字体内容打印乱码；确认故障是否是由任意代码打印字体的缺乏造成的，一个文件可能只包含宋体在这个特定的计算机打开，然后试着把文档发送给网络打印机，如果打印机能够正常打印，打印字体，可以得出基本的故障是由系统代码的原因；这段时间我们可以去其他电脑可以正常打印的字体文件夹复制，并粘贴到相应的目录系统T他特别的计算机。如果字体不排除所有因素，共享打印机或不能正确打印该文件的内容，我们可以把打印机电源暂时关闭一段时间，使颜色的垃圾缓存在打印机内存清理，相信大多数可以解决共享打印乱码故障。
三.不能打印不同的文档
有时共享打印机将有不同的反应，当不同的文件打印在局域网中的计算机，例如，最近我遇到了这样一个奇怪的印刷故障，这是打印文本文件材料，共享打印机能正常工作，但在打印word文档相同的计算机特定的帐户，但打印机共享似乎无法成功连接错误的提示，不知道是什么原因
上述故障的仔细分析，笔者认为，既然可以打印文字材料，显示共享打印机连接硬件和物理方面是正常的，不同类型的文件材料不能正常打印，说明故障可能是打印属性或不当访问网络的设置，导致一些应用类型使用打印机。
这一次，我们可以到打印机所在的计算机系统打开打印机列表窗口，用鼠标右键单击共享打印机图标，从弹出菜单中执行属性命令，然后；；进入共享打印机接口设置，点击在打开界面；安全；标签，如图1所示的标签设置页面，检查是否在页面的访问权限的打印机设置，如果发现当前的Windows系统登录帐户没有权限打印它，然后我们必须打印权限，这个帐户将被重置为然后，允许试验户口是否可以打印Word文档。
如果打印权限是没有限制的情况下，我们仍然不能打印word文档，检查一下打印机所在的计算机启动防火墙程序；一旦防火墙程序开始，我们需要打开安全设置界面，检查Word应用程序未被授权使用共享打印机，如果单词应用程序设置为禁止访问打印机，那么我们需要被修改以允许，或者干脆关闭防火墙程序，因此Word文档将打印发送到共享打印机通过封锁防火墙系统的内容。
4。无法连接到共享打印机
在Windows 2003服务器计算机系统中安装了共享打印机，尝试在Windows 98工作站从LAN打印网络，共享打印机无法找到连接，但可以在Windows 98中ping Windows 2003服务器计算机系统，这是为什么从这一故障现象，我们认为Windows 98工作站计算机系统由于可以ping通打印机，我们可以证明，共享打印机在网络中的传输通道应畅通；和共享打印机连接成功，主要是Windows 98工作站不能访问任何资源的Windows 2003 Server，毕竟默认Windows 2003服务器，没有普通来宾帐户打开，任何局部网络与服务器建立连接，首先获取相关权限的账户。
检查Windows 2003服务器启用了Guest帐户，你可以在桌面打开Windows 2003服务器系统；开始菜单，然后单击，控制面板；管理工具；计算机管理；计算机管理选项，打开的窗口列表一个接一个，然后用鼠标在窗口中的系统，本地用户和组；；用户；在相应的用户选项；；右侧窗口区域的选择，一旦发现Guest帐户图标下面的红十字会在那里这表明，Guest账户的确已被禁止。在这一点上，我们可以在账户设置窗口，创建一个新帐户访问，并授予该帐户可以访问共享打印机；在Windows 98工作站访问服务器中的共享打印机，您可以创建登录使用以前的Windows系统的一个新的帐户，然后按常规方法来访问安装在Win2003服务器中的共享打印机。