企业文档管理系统价值几何专家意见

由于IT行业的发展历史，企业文档的价值已经在过去两年或三年的关注，但在所有行业的业务系统已经在10年前就已经定型，因此，各种文件通信，为大规模生产过程中的决策，或根本无法进入系统，或系统本身由于业务功能的缺失，不能有效地发现和分享。作为企业知识的有效载体，企业文件不能得到有效的挖掘和利用。

从多文档管理系统的专家认为，自2010以来，行业信息化应用已经进入了一个时代的海量文档的智能化管理。在这个时代，管理和大规模非利用流程文档已成为企业的一个重要的挑战。业务系统绝对不是一个文档管理系统，一个强大的文档管理体系的建立与完善，原有的业务系统，并把它发挥的淋漓尽致的投资价值，在投资价值方面，文档管理系统的价值是无限的。

现在，许多企业和政府机构已经部署或正在计划部署一个专业的文档管理系统。他们需要投入多少成本和人力来建立一个专业的、可靠的、领先的文件管理系统花几十万美元，半年在这方面，许多专家认为，文档管理系统，一个强大的专业文档管理系统建设软件标准成本不到5万元，而系统安装的时间应该是3分钟，一个简单的培训后，员工培训，或操作不应用。它是用一句话来概括：专业可靠，简单易用，而且经济便宜。这样，专业的文档管理系统可实现42公斤的效果，这是一个补丁程序应有的价值。

目前，市场上有很多文档管理软件，需要用户采购数据库、Web服务器和中间件，这大大增加了用户的成本，使几万元就能建立一个大型的企业文档管理软件，需要用户投入数千好几百元，而功能和性能根本没有改善，甚至由于系统的复杂性，用户体验大打折扣。

文档管理作为行业的领导者，可以简单的创新为核心，一个轻量级的数据结构的发展，用户的支持以家庭为基础的快速部署；并开发自己的Web服务器，不仅性能比一般的Web Server 30%升级，用户不再需要支付更多的购买；许多数据库默认的文件管理系统是一个专业的企业数据库Firebird数据库，用户不再需要购买额外的数据库，不仅为用户节约成本，为数据库的安装和维护，用户不再头疼，火鸟是一个专业的开放源代码和自由企业数据库，无头痛，类似的版权纠纷恩，MySQL企业使用。许多其他的数据库如Oracle，SQLServer，等也支持。正是这些技术上的创新，已经基本上在用户使用过程中实施现场免费维修，和用户体验有了很大的提高，和软件维护的成本接近于零。

同时，根据TB的存储容量数万用户的要求，多文档管理系统的文件存储云部署功能，它可以将大量的文件（超过20tb）存储在任何网络磁盘阵列，可以支持远程数据库服务。这样，用户可以实现服务和存储的分离，不仅能更好地保证数据的安全性，但也增加了系统的安全性。这样的文件存储云部署和分级存储管理技术不仅可以保护客户的投资，也减少对新系统的投资，降低总体拥有成本，但在系统没有性能损失和安全。

现在，正是由于在文档管理源源不断的多输入区域技术创新，多从客户的投资和投资价值，导致简单的文件管理系统的发展趋势，允许用户从应用程序入口轻几万元的投资，学会自我部署，简单、朴素的美的过程中自由的整个应用程序的网站维护经验，对发挥到极致的简单特征。