财务部门设置(财务部门设置及岗位职责)

1. 财务部门设置及岗位职责

根据企业管理工作的需要,设置财务负责人(财务总监)、助理会计(财务经理)、现金出纳、银行出纳等工作岗位。公司总经理分管财务部。

财务负责人岗位职责 : 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作。

现金出纳岗位职责:

(1)管理现金支票。

(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及时准确并逐笔登记明细账,定期上交各种完整的原始凭证。

(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。

(5)按周编制现金收支报表。

(6)完成工资的发放工作。

(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。

银行出纳岗位职责 :

(1)管理银行账户、转账支票与发票。

(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。

(3)及时准确并逐笔登记明细账,定期上交各种完整的原始凭证。

(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。

(5)按周编制现金收支报表。

(6)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作

助理会计岗位职责 :

(1)严格按照公司的财务制度规定编制相关凭证,记账凭证编制工作要即时完成。 (2)及时准确并逐笔登记明细账,总账。

(3)负责账务核算,按月核对总账、明细账。

(4)根据审核后的科目汇总表登记总账,账账相对,及时正确地编制会计报表。各类报表

(5)及时整理装订会计凭证,作好会计资料的归档及管理。

(6)准确及时办理各种有关税务核算算及税金缴纳工作。

(7)月初5个工作日内准确编制上月工资表。

(8)编制费用报表,加强费用控制。

(9)负责往来账款的明细分类核算,月终编制应付账款明细表。

(10)负责往来账的核算对工作,每月核对一次,发现问题及进向领导汇报

稽核员岗位职责  

(1)负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。  

(2)负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。  

(3)负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。  

(4)登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。  

(5)按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。

开票员岗位职责  

(1)负责管理委托代销票据。  

(2)负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。  

(3)负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。  

(4)执行价格政策(促销、处理)。  

(5)掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。  

(6)完成领导交办的其它工作。

2. 财务机构设置与岗位职责

企业会计的岗位设置要结合企业的实际情况来定,最简单的只需设置会计和出纳两个岗位即可!!!大单位就设置很多了,比如下面的:财务人员岗位及工作职责、任务(一)成本会计:负责公司的成本核算1.整理各项费用并进行归集和分配;

2.做记账凭证并登账;

3.月末对费用进行核算;

4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。

(二)管理会计:进行公司的成本分析1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;

2.成本分析报告。

(三)固定资产会计:负责公司的固定资产账1.负责每月提取折旧;

2.负责固定资产报废、清理的账务登记;

3.新购入固定资产的入账;

4.年终汇总。

(四)总账会计:负责总账的一部分1.汇总总账,进行试算平衡;

2.与明细账的核对。

(五)采购及应付款会计:负责应付账款往来核算1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;

2.审核各业务部门转交的发票及单据;

3.登账,记账。

(六)销售及应收款会计:负责销售应收账款往来业务核算1.核算各销售客户应收账款和记录,2.凭发票登记,记账;

3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。

(七)报表会计:负责有关报表的报送工作1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;

2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;

3.月底报外销部外销回款统计。

(八)出纳会计:现金与支票管理1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;

2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;

3.汇款、取现和支票转账手续;

4.国际收支申报手续;

5.每日对库存现金进行盘点与结算;

6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;

7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,现金报销手续。

(九)档案管理:财务档案的整理、装订(十)其他综合岗位:完成上级委派的其他任务以上仅供参考!!!

3. 财务部人员设置及岗位职责

财务经理岗位职责

1.搭建公司会计核算体系,设置财务部工作岗位,统筹安排日常工作;审核财务收支、资金结算事项,组织实施日常核算、年终会计决算工作,审核会计报表、财务报告;

2.参与公司重大经济合同以及重要经济问题的经营决策,从财务、风控、政策等方面提出前瞻性的预警及措施建议;

3.建立、健全财务管理体系,制订财务管理相关规章制度,组织实施、监督检查;

4.组织制定和监督执行经营预算、资金预算等,提高公司经营效率和资金使用效率;

5.协助管理层进行投、融资项目的财务策略研究;

6.对涉税事项做出事先筹划和安排,利用税收法规所赋予的税收优惠,减免税收优惠政策,降低企业税收成本

7.协助财务总监开展银行、税务等外部单位沟通与协调工作

4. 公司财务部岗位设置及职责

1、全面负责财务部的日常管理工作;

2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;

4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;

5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

6、负责资金、资产的管理工作;

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

8、管理与银行及其他机构的关系;

9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;

10、完成上级交给的其他日常事务性工作。

5. 财务部门的岗位设置

工会会计制度中第四条县级以上(含县级,下同)工会应当设置会计机构,配备专职会计人员。县级以下工会应当根据会计业务的需要设置会计机构或者在有关机构中设置专职会计人员;不具备设置条件的基层工会,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账或者聘请兼职会计。所以你是可以从事工会会计工作的。

6. 财务部门岗位设置及岗位职责

一、财务岗位设置的原则

设置财务岗位时有几个原则需要注意。

(一)成本效益原则

成本效益是老板最为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。

1、初成立的企业规模小,甚至不招聘会计,会计账会交给代理记账公司处理。

2、随着企业规模扩张,老板会招聘一个会计人员,这个会计会身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非财务工作。

3、等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳岗,财务人员开始有明确分工。

(二)岗位不相容原则

这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发现。

(三)独立性原则

当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可靠。

这几个原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。

二、与企业发展阶段匹配

财务岗位设置既不能滞后,也不宜超前。滞后影响企业管理,超前加重公司运营成本。

(一)小微企业财务岗位规划

中小企业财务管理通常具备五大特点:

这是中小企业财务管理的常态。这种现状下,财务往往难以做到职责分离,甚至就只有一个财务人员,由老板的亲属做会计的情形并不少见。会计相当于公司的大内主管,既要管财务,还要管人事行政,偶尔也当老板的参谋助手。

这种状况下,给财务人员两点建议:

第一,摆正位置:不是所有的问题财务人员都可以解决,也不是所有的变革财务人员都能推动。财务人员往往责任心特别强,总想帮助公司去改进管理、规范流程。问题在于,你的想法需要获得老板的认同后才能推进。

另外,财务规范需要符合公司发展现状。

譬如,家财务,老板的钱和公司的钱不分,依据会计原则,是不可以的。这样做不仅有税务风险,还有法律风险。可是公司小的时候,公司需要资金供给,只能是老板不断拿个人的钱补缺口。此时,家财务是能维持公司运营的最有效的做法。

第二,不要推脱财务以外的其它工作。当老板觉得你的财务工作量不饱和时,很可能让你兼做非财务工作。接受这样的工作安排可以增强你的重要性,让老板觉得你是不可或缺的,同时也有助加强你对公司的了解。

(二)中等企业财务岗位规划

中等规模的企业大多会有一名财务负责人,头衔可以叫财务总监、CFO、财务总经理。财务部一般由会计核算和财务管理两部分构成。可能各设两个主管,一个叫会计主管,一个叫财务主管。会计核算岗位主要包括一到两名出纳,费用会计、总账会计、会计主管等多名会计。财务管理主要包括职能预算、分析、项目管理、资金管理等。

(三)大型企业财务岗位规划

大型企业财务管理的特点是,财务分工明确,制度完善,流程清晰,需要个人的职业判断比较少。我曾把大企业的会计人员分为了五个层级:基础会计,中级会计,管理会计,高级会计,顶尖会计。

1、基础会计:从事出纳费用报销开票这样的工作。往往是由会计新人或是学历比较低的会计人员担任。

2、中级会计:从事成本会计,总账会计,税务会计,结账这样的工作。做这样的工作是需要有一定的工作经验,有定的积累。

3、管理会计:脱离会计核算,能独立应对预算,财务分析,项目管理这样的工作。

4、高级会计:中等以上规模能够担任财务负责人的角色,能够给公司提出系统性思维的解决方案,帮公司进行合理的公司内控制度的建设。

5、顶尖会计:有比较丰富的对接资本市场的经验,往往成了准备上市的公司争相邀请的对象。

7. 财务部门应设置哪些岗位?岗位职责内容是什么?

1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。

2、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。

3、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。

4、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。

5、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。

6、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

7、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。

9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

8. 财务部门设置及岗位职责怎么写

一、 财务顶层设计

财务的顶层设计就是围绕企业的战略和规划目标,对业务各个板块进行全局化的布局,如是否设立子公司、采用分公司还是子公司的形式、设立控股公司还是合营及联营公司等。

二、财务管理体系

企业的财务管理体系包括财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面。

1、财务会计人员应该包括总会计师、财务总监、财务经理、主管会计、记账人员、财务分析人员、出纳人员,有的还包括内部审计人员。

2、财务会计机构主要是指企业财务会计的岗位职责和部门设置。例如总会计师室、财务部、会计科、审计处等。

3、财务管理制度包括业务运转程序、内部控制系统等全面管理体系,是企业货币流动的链条,也是企业实物运转的约束方式,是财务会计人员、财务会计机构等硬件得以正常运转的软件系统。

4、企业的会计政策是指企业具体执行的财务管理和会计核算的规范和策略,包括企业的成本核算方法、计价、折旧、费用标准、关联交易、纳税筹划等。

三、财务管控体系

通过对企业经济活动进行会计核算、财务监督、成本控制、风险预警、税收测算等手段,对企业经营活动进行事前预测和计划、事中控制和监督、事后核算管理和评估。

四、财务核算体系

通过建立适应公司的财务核算系统,围绕现金流和财务信息两个核心要素,对于公司日常的经营活动进行及时、完整的财务核算。

五、税收风险体系

税务风险管理的基本要求是合规,即根据税收法规的要求,正确计算和按时缴纳税款,避免少缴和迟缴;而更高层次的税务风险管理,要求企业在合规、税务风险可控和税务风险规避措施有效的前提下,充分利用税务法规和税收政策的明确的优惠规定,合理进行税收筹划,避免承担不必要的税收负担,从而实现企业价值提升。

六、管理报表体系

财务管理会计报告的主要目的是为企业提供相关的决策支持,例如,为新产品的定价、投融资决策、是否关闭分部等。因此管理报告的格式、内容不需要遵循会计准则的要求,可以根据企业的行业特点,管理层关注的重点等将对外财务报告可以通过EXCEL或系统将对外财务报告转化为管理会计报告,进行多维度、多角度的深入分析。

七、分析报告体系

主要包括偿债能力分析、盈利能力分析、资产管理水平分析和发展能力分析等,每个方面都有不同的衡量指标,对于企业和管理层最关注的核心指标进行全面分析和对比。

八、预算管理体系

重点关注现金流和财务信息两个核心要素,通过实施全面预算管理,明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供保证。对于实际情况和预算的差异,要分析原因并及时改进。

9. 公司财务部门岗位设置

上市公司一般有以下财务岗位:

一、出纳岗

完成系统收付工作,及时查询企业现金和银行存款;负责银行业务的办理,包括开户、取款、转账、结算等工作。

二、财务核算岗

审验原始凭证的合法性及合规性,完成报销工作;负责记账凭证的编号、装订;归档财务相关资料。

三、统计分析岗

负责各类统计报表的编报指引;按月或按季编制财务报表及填报财务数据;对于财务报表的差异进行分析总结。

四、税务筹划岗

负责收集国家及地方相关税务政策,进行税务筹划;负责企业各类税金的申报及缴纳;协调与税务部门的关系。

五、财务经理岗

参与编制公司年度、季度、月度财务预算;负责对于财务管理及经营发展的情况进行分析,出具业务经营及财务分析报告;完善财务流程制度,制定财务管理策略。

10. 财务部门设置及岗位职责要求

财务经理:

1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度

出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。

2.登记现金及银行存款日记账。

3.保管库存现金和各种有价证券。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。

5.积极配合银行做好对账、报账工作。

6.配合会计做好各种账务处理。

7.完成企业领导交办的其他相关工作。

会计工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5.完成企业领导交的其他相关工作。

资金岗

1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划

2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告

3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率

4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作

5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询

6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表

7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警

8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系

9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作

10.按时完成领导交办的其他相关工作