分级表格快捷键(excel分级快捷键)
1. excel分级快捷键
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\
5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;（分号）
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）
17、输入日期 Ctrl+;（分号）
18、输入时间 Ctrl+Shift+:（冒号）
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符￠ Alt+0162
2、输入英镑字符￡ Alt+0163
3、输入日圆符号￥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列 Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
2. excel快捷键
常用快捷键:
CtrL+ F1：一键影藏功能区。
Ctrl + N：可以快速创建工作表。
Ctrl+F2/Ctrl+P：可以快速打开打印设置界面。
Alt + =：快速求和。Alt + Enter：强制换行，只需要在指定位置按它。
F9键：在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。
3. excel快速分栏快捷键
1、在 Excel 打开的工作表中，有一列单词及其词性、释义的列，单词后跟一个英文的冒号，词性后跟英文句点。现在，需要将单词及其词性和释义进行分割，并分别放置到单独的列中。
2、选中上述列，然后依次点击“ 数据 ”选项卡——“ 数据工具 ”组——“ 分列 ”按钮。单击后将会弹出“文本分列向导”。
3、在弹出的“ 文本分列向导 ”第一步中，选中“ 分隔符号 ”单选按钮，点击“ 下一步 ”。
4、接下来，选中 “其他”， 然后在“ 其他 ”后面的文本框中输入一个英文的冒号。点击“ 下一步”。
5、在最后，可以根据情况改变被分割出来的字符的类型，点击“ 完成 ”按钮完成文字分栏转换。
4. excel快速分级
要想获得正确的年龄段，必须要有明确的划分规则。 你没有提供这方面的规则，叫人怎么帮你？
这个一般使用if函数嵌套即可实现。 如： =if(and(b2>=20,b2<25),"20-25","")
5. excel分段选择快捷键
在同一个单元格内将内容分段快捷键是Alt+回车键。Excel表格在同一单元格中分段方法:
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel后，将几个单元格合并。
3、将单元格合并后，在单元格内输入文字，然后按Alt+回车键就可以在单元格内另起一行将文字分段了。
4、文字另起一行后，就可以另一段的文字了。
6. excel的分列快捷键
答:excel调出智能分列。1.我们打开一份需要设置智能分列的Excel表格,把F2-F5的单元格选中,找到【数据】。
2.在数据里面点击【分列】选择为【智能分列】。
3.在智能分列结果里面,它自动默认分成了2列,点击【完成】即可。
当表格中含有空格、换行符或者其他类型的分隔符号，可以根据分隔符号智能分列。以此表格为例，若我们想将单元格中年级、班级和学生姓名智能分列。
首先单击「数据」选项卡-「分列」下拉按钮-「智能分列」，在弹出的「智能分列」弹窗中，选择「分隔符号」。
在此处输入分隔符号，例如输入“（）班”，在下方「数据预览」处可以预览分列效果，设置好后点击「确定」按钮即可完成。
7. Excel分类快捷键
excel表格完成ABC分类方法:
第一步，打开【Excel】表格，然后打开目标表格。
第二步，将需要分类的字段打开，接着点击【开始】菜单中的【排序--升序】。
第三步，选择界面中的【确定】，然后把分类字段按照升序排列好即可。
第四步，需要将所有数据选中，然后点击【数据】一栏的【分类汇总】这一项。
第五步，此时，选择分类字段和汇总项，接着选择【确定】
8. excel分级显示折叠 快捷键
可能隐藏了，解决方法如下：
1、在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。
2 、在数据菜单下，点击【创建组】功能。
3、接着，选择是行还是列，点击【确定】。
4、这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。
5、依照方法，把其他的也做分级显示，可以任意打开或隐藏组。
9. excel分类汇总快捷键
打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序
点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总
分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可
总结：
选单元格点击数据升序
选单元格点击分类汇总
选择分类字段和汇总项
10. 分级显示快捷键
表A-1 处理工作表
键盘快捷键
功 能
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表，按“Ctrl+PageUp”组合键
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R
对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）
Alt+E M
移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）
Alt+E L
删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）
表A-2 在工作表内移动和滚动
键盘快捷键
功 能
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Home
移动到行首
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
PageDown
向下移动一屏
PageUp
向上移动一屏
Alt+PageDown
向右移动一屏
Alt+PageUp
向左移动一屏
Ctrl+F6
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格
F5
弹出“定位”对话框
Shift+F5
弹出“查找”对话框
Shift+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
表A-3 在选定区域内移动
键盘快捷键
功 能
Enter
在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Ctrl+句号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。
表A-4 以“结束”模式移动或滚动
键盘快捷键
功 能
End
打开或关闭“结束”模式
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用
注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
表A-5 在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
键盘快捷键
功 能
ScrollLock
打开或关闭ScrollLock
Home
移动到窗口左上角的单元格
End
移动到窗口右下角的单元格
向上键或向下键
向上或向下滚动一行
向左键或向右键
向左或向右滚动一列
注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。
表A-6 选定单元格、行和列以及对象
键盘快捷键
功 能
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格键
选定整行
续 表
键盘快捷键
功 能
Ctrl+A
选定整张工作表
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
表A-7 选定具有特定特征的单元格
键盘快捷键
功 能
Ctrl+Shift+*（星号）
选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表
Ctrl+/
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O（字母O）
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+/
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+;（分号）
选取当前选定区域中的可见单元格
表A-8 扩展选定区域
键盘快捷键
功 能
F8
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域
Shift+F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键
将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
续 表
键盘快捷键
功 能
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+End
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
表A-9 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
键盘快捷键
功 能
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc
取消单元格输入
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定义名称
Ctrl+K
插入超链接
Enter（在具有超链接的单元格中）
激活超链接
Ctrl+;（分号）
输入日期
Ctrl+Shift+:（冒号）
输入时间
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z
撤销上一次操作
表A-10 输入特殊字符
键盘快捷键
功 能
Alt+0162
输入分币字符￠
Alt+0163
输入英镑字符￡
Alt+0165
输入日圆符号￥
Alt+0128
输入欧元符号€
注释：按“F2”可编辑单元格，打开Num Lock键，再用数字小键盘按以上快捷键。
表A-11 输入并计算公式
键盘快捷键
功 能
=（等号）
键入公式
F2
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Backspace
在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3
在公式中，显示“插入函数”对话框
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=（等号）
用SUM函数插入“自动求和”公式
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`（左单引号）
在显示单元格值和显示公式之间切换
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按“Enter”或“Ctrl+Shift+Enter”组合键（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分
Shift+F9
计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格
表A-12 编辑数据
键盘快捷键
功 能
F2
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
Alt+Enter
在单元格中换行
Backspace
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Del
删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Del
删除插入点到行末的文本
F7
弹出“拼写检查”对话框
Shift+F2
编辑单元格批注
Enter
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Ctrl+Z
撤销上一次操作
Esc
取消单元格输入
Ctrl+Shift+Z
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正
表A-13 插入、删除和复制单元格
键盘快捷键
功 能
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+C，再次按Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）
Ctrl+X
剪切选定的单元格
Ctrl+V
粘贴复制的单元格
Del
清除选定单元格的内容
Ctrl+连字符
删除选定的单元格
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格
表A-14 设置数据的格式
键盘快捷键
功 能
Alt+'（撇号）
弹出“样式”对话框
Ctrl+1
弹出“单元格格式”对话框
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式
Ctrl+B
应用或取消加粗格式
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U
应用或取消下画线
Ctrl+5
应用或取消删除线
Ctrl+9
隐藏选定行
Ctrl+Shift+(（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+（零）
隐藏选定列
Ctrl+Shift+)（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框
表 A-15 使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
键盘快捷键
功 能
Alt+T
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
Alt+H
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
Alt+V
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+D
应用或取消下对角框线
Alt+U
应用或取消上对角框线
表A-16 创建图表和选定图表元素
键盘快捷键
功 能
F11 或 Alt+F1
创建当前区域中数据的图表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
向下键
选定图表中的上一组元素
向上键
选择图表中的下一组元素
向右键
选择分组中的下一个元素
向左键
选择分组中的上一个元素
表A-17 使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
键盘快捷键
功 能
向下键
移动到下一条记录中的同一字段
向上键
移动到上一条记录中的同一字段
Tab和Shift+Tab
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮
Enter
移动到下一条记录的首字段
Shift+Enter
移动到上一条记录的首字段
Page Down
移动到前10条记录的同一字段
Ctrl+Page Down
开始一条新的空白记录
Page Up
移动到后10条记录的同一字段
Ctrl+Page Up
移动到首记录
Home或End
移动到字段的开头或末尾
续 表
键盘快捷键
功 能
Shift+End
将选定区域扩展到字段的末尾
Shift+Home
将选定区域扩展到字段的开头
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符
Shift+向左键
在字段内选定左边的一个字符
Shift+向右键
在字段内选定右边的一个字符
表A-18 筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
键盘快捷键
功 能
Alt+向下键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表
向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项
向上键
选择“自动筛选”列表中的上一项
Alt+向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表
Home
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）
End
选择“自动筛选”列表中的最后一项
Enter
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域
表A-19 显示、隐藏和分级显示数据
键盘快捷键
功 能
Alt+Shift+向右键
对行或列分组
Alt+Shift+向左键
取消行或列分组
Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+9
隐藏选定的行
Ctrl+Shift+(（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0（零）
隐藏选定的列
Ctrl+Shift+)（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
11. excel分隔快捷键
工具/原料；电脑 Excel软件；方法/步骤；
1、首先，打开需要编辑的Excel文档。
2、拖动鼠标选中需要单独分列的内容。
3、点击“数据”——“分列”。
4、弹出窗口，选中“固定列宽”，点击“下一步”。
5、在需分列的字符后点击一下，出现分列符点击“下一步”。
6、点击“完成”，单独分成一列完成。