表格分组的快捷键(表格分组的快捷键是什么)
1. 表格分组的快捷键是什么
工具材料:
Excel软件
操作方法
01
1.单项式数据分组
如果数据变动较小,分组可以是单项式的,即将每个性质的数据分为一组。如下面的分班情况而言,可以分为一班,二班和三班。
(1)在工作表空白处建立分班情况并建立人数统计。
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(2)选定F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10,E2),按Enter键,即可计算出每个班的人数。
03
(3)将光标定位在F2单元格的右下角,向下拖动填充柄复制公式,即可计算出其他班级的人数。
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2. 组距式数据分组
如果数据变动幅度大,应用组距式分组,即合并某些性质十分相似的数据。
(1)在表格空白处将数据分为”<70”,”70-80”,”80-90”,”90-100”这四组数据,并添加人数标识。
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(2)选中F2单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIF(C2:C10,"<70"),按Enter键可得到成绩小于70的人数。
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(3)选中F3单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">70",C2:C10,"<80"),按Enter键可得到70-80分的人数。
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(4)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">80",C2:C10,"<90"),按Enter键可得到80-90分的人数。
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(5)选中F4单元格,在公式编辑栏上输入公式:=COUNTIFS(C2:C10,">90",C2:C10,"<100"),按Enter键可得到90-100分的人数。
特别提示
注意:因为分组情况不同,所以不能用下拉填充柄向下复制公式。
2. 表格分类快捷键
查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F
使字符变为粗体 Ctrl+B
为字符添加下划线 Ctrl+U
删除段落格式 Ctrl+Q
复制所选文本或对象 Ctrl+C
剪切所选文本或对象 Ctrl+X
粘贴文本或对象 Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重复上一操作 Ctrl+Y
单倍行距 Ctrl+1
双倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行间距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散对齐 Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进 Ctrl+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N
打开文档 Ctrl+O
撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C
保存文档 Ctrl+S
Excel表格中常用快捷键大全
移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page dow
3. 表格分组的快捷键是什么样的
先说说操作,以前常用的技巧有
对表格不同行列的分组,许多excel表格占地方但是内容暂时不想看,可以考虑分组折叠起来,win下的快捷键是alt shift ->
使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一(另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同,导致字体大小的显示出现问题)
记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格(也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下,这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的,以免出现从底部开始阅读的问题,给别人省事是美德……)
excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文,否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线,至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅,具体打印的时候可以选择打印到一张页面上,excel会自动压缩到一个页面之内。
用不上的excel行、列要隐藏,以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方,很不爽的……
个人很不喜欢excel默认的表格线,认真做的话把背景设置成白色,那些表格的边框就会消失,真正需要边框的再自己设置,我觉得这样会看上去很清爽(个人意见)。
关于分析金融行业有多关注excel的分析?这个用的不多,现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了,matlab的数据计算简单实用,操作也不复杂,满大街都是教程,真的已经走入千家万户了,指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析,在会计这边用的多一些:关于趋势图,要会把实际数字和增长率画在一个表格里,左边的坐标是实际值,右边的坐标是增长百分比,清晰有简洁。
要各种财务数字的计算,建议你准备一个模版,到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。(记得红色表式负数)
office2010出现了趋势图,在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势,很实用。
另一个常用的是数据透视表,但是不限于金融行业,对阅读者的要求也有点高,一般年终总结经常会用到。
大体先想到这么多,金融行业大家看excel时间挺长的,让看你做的excel表的人觉得轻松,方便,就是最好的结果,多和看你excel表的人交流一下,客户才是上帝。
4. 快速拆分表格的快捷键是什么
1打开excel,鼠标左键选中需要的数字,单击鼠标右键,出现菜单后,点击复制
2在右侧的单元格,单击鼠标右键,出现菜单后,点击粘贴
3如图所示,操作完成第一个后,按下CtrlE快捷键
4如图所示,已经分开了。
5. 表格分栏快捷键
方法一:按下回车键
将鼠标光标定位在表格内的最前面(务必是最前),然后在键盘上按下回车键,此时这个表格的前面就会多出一段空行,
方法二:快捷键Ctrl+shift+enter
首先将这个表格全部选中,然后按住快捷键Ctrl+shift+enter,然后表格前面同样会增加空行;
方法三:使用分栏符
①将光标定位在表格第一行的任意位置,然后点击工具栏“页面布局”-“分隔”;
②在分隔符右侧的三角形下拉菜单中,我们找到并且点击“分栏符”,此时同样可以达到我们的目的;
方法四:利用剪切
当然如果表格内容不多的话,按照多数人的操作习惯也是可以的,那就是首先选中已经插入的表格将其“剪切”,待流出空行以后在插入表格进来;
方法五:使用拆分单元格
将光标定位在表格第一行任意位置,然后点击“布局”-“拆分单元格”,这样也是可以的;
方法六:利用分页符
将光标定位在第一行任意位置,然后按下快捷键Ctrl+enter,此时页面就会变成2张,接下来将光标所在位置按住backspace键移动到行的最前面,这样页面恢复到一张,而表格前面有了空行。
6. 数据分组快捷键
、根据数据重复次数标识序号。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
3、Ctrl+Enter填充。
二、小组排序(递增排序)。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=MOD(ROW(A1)-1,3)+1。
3、Ctrl+Enter填充。
三、构建AAABBBCCC……型(递增)的序号。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=QUOTIENT(ROW(A3),3)或INT(ROW(A3)/3)。
3、Ctrl+Enter填充。
四、根据分组情况排列序号。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(A3="",C2+1,1)。
3、Ctrl+Enter填充。
7. 表格分组的快捷键是什么键
1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
8. excel 分组快捷键
Excel表格实现自动分组的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个实例文件,先进行插入行的操作,选中”b7”单元格,单击菜单栏下拉列表,点击选项,在下拉列表中点。返回到工作表中,选中”b12”单元格,重复上面插入行的操作。
2、在工作表中选择“B7:B12”单元格区域,菜单栏中单击下拉列表,单击进行单元格合并。我们再选择“b12:d12”和“B16:D16”单元格区域,同样进行单元格合并。
3、在合并后的单元格里分别输入“10月1日销售额”,“10月2日销售额“,”10月3日销售额”。
4、然后我们选中”F7”单元格,单击下拉列表中按钮,并按键盘上回车键,进行输入公式,同样分别选中”f12”和”f16”,给单元格输入公式。
5、单击菜单栏按钮,单击,在列表框中选择。
6、此时工作列表左侧就加入了折叠符号,此时我们已经将数据分好组了。
9. 常用表格快捷键组合
在Excel中,求和的快捷键是Alt键加”=“号,也可以利用工具栏的求和按钮,来达到同等的效果。
1、打开需要操作的Excel表格,以A1单元格与B1单元格的数据相加为例,框选住需要相加的数据。
2、按住键盘上的Alt键和“=”,可以看到在C1列出现了A1和B1单元格的和。
3、也可以框选住需要求和的单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡。
4、点击工具栏的“自动求和”按钮。
5、也能达到同样的“求和效果”