快速入门的excel技巧

核心提示:在工作中,作者经常输入大量的数据表,并保留三位小数,数据范围为0.001到100,因为大多数数据集在0.001到0.010之间。因此输入数据需要5个按键和慢速输入,可以提高输入速度吗…


在我的工作中,我经常输入大量的数据表,这些数据表保留三个十进制数,而数据范围是0.001到100,因为大多数数据集在0.001到0.010之间。所以输入数据需要5个按键和慢速输入,你能提高输入速度吗经过研究,我发现重新定义数据格式可以大大提高录入效率,如输入0.001,只要输入1,那么,以下是具体的实施方法和步骤。



方法一:自动设置小数点



1。选择需要输入数据的单元格。



2。在工具菜单上,单击选项,然后单击编辑选项卡;



三.选择自动设置小数点复选框;



4。在数字在框中,输入十进制数,在这种情况下,输入3



5。单击确定按钮,开始输入数据。



编辑提示:数字可以在框中输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数;;在框中输入3然后键入1在细胞;其价值是0.001如果输入- 3在数字框,然后输入细胞;1那么它的价值是1000在选择自动设置小数点,在不影响输入十进制数。



方法二:自定义数据格式



1。选择需要输入数据的单元格。



2。在格式菜单上,点击单元;选择数字选项卡;



三.在分类中选择在下拉框中;自定义;



4。单击键入输入框,输入一种新的输入格式0,注意逗号;到英文字符,而不是中文全宽度标点符号;



5。单击确定按钮,开始输入数据。



编辑提示:你可以通过自定义类型定义数据的小数位数,包括数字格式的逗号,逗号可以显示为千位分隔符,或一千倍的数量减少。例如,数目为1000,它被定义为类型它将显示为1 000它的定义是:当它被证明是1



不难看出,虽然这两种方法的使用可以实现同样的功能,但仍存在一些差异:使用一系列的方法来改变表格中所有单元格的数据有效,两只对选定的单元格有效,使用方法二可以设置不同的数据类型的细胞不同的数据格式。使用时,用户可以根据自己的需要选择不同的方法。