Excel技巧局域网聊天共享工作簿 浏览:78

核心提示:今天,关于Office Excel的一个小功能:共享工作簿。下面是一个活生生的例子:很多单位都建立了局域网,开放共享。虽然有很多工具在局域网上聊天,但是使用起来不方便,第二个不安全(很容易成为老板)…


今天,关于Office Excel的一个小特性:共享工作簿:



很多单位都建立了局域网,开放分享。虽然有很多工具来对局域网聊天,不方便使用,第二是不安全的(容易被老板发现)。为此,我们建议大家使用Excel聊天。 U3000 U3000



第一步:打开Excel 2003,一个新的工作簿文件,保存的名称(如记录;Xls),U3000 U3000



第二步:实施;具有开放,;共享工作簿;;共享工作簿对话框中,选择同时允许多个用户同时编辑,同时允许有选择工作簿,确定返回。

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第三步:存储在一个共享文件夹的计算机局域网的工作簿文件。 U3000 U3000



*第四步:局域网用户同时打开的工作簿,我们同意进入细胞的位置(如用户输入在A柱、B柱输入时间;用户输入内容、D列输入时间hellip;C hellip;)。 U3000 U3000



*第五步:选择单元格(如A1),将聊天输入到选定的B1单元,按Ctrl + Shift + +;输入当前时间键组合系统。(提示:按下Ctrl + +;组合键是系统的当前日期)



这第六个步骤:点击工具栏按钮,保存输入保存它,只要对方点击然后保存按钮,你就可以看到输入的内容。



第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如表2)在(输入一些与工作相关的内容之前),可以转换为的工作状态;它的方便和安全! U3000 U3000



小提示:



提高效率,多人同时输入excel文件。



这个应用主要利用了Excel的允许多用户同时编辑,并允许工作簿合并。在实际工作中的功能,你可以使用多人一起进入一个Excel表格,Excel自动保持信息更新。例如:A、B、C、D四个用户共同完成的2005.xls文件条目,先打开文件,按上述操作检查允许多个用户同时编辑,同时允许工作簿;最后,对文件点击另存为;RARR;保存;在D盘E电脑。下一个四用户可以记录在文件在同一时间。 U3000



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