学期结束时，老师就开始填写学生报告单，学生数量，手动填充是一个非常复杂的问题。事实上，使用Word的邮件合并，功能，Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告批处理，节省时间和精力，更好地完成学生成绩的完成报告。

1。制作学生成绩统计表

运行Excel 2010，一个新的工作表，命名为学生成绩统计，然后，对学生信息班级输入窗体的名称，与学生成绩统计表。Xlsx为文件名，保存在硬盘备份（图1）。


图1学生成绩统计

二、绘制学生成绩报告单。

运行Word 2010，单击页面布局；切换到页面布局；功能区，单击页面设置右箭头弹出页面设置窗口右下角，根据实际需要设置边距和纸张大小（图2）。


图2页面设置

单击确定按钮；；，返回Word 2010编辑窗口，根据学生成绩。Xlsx标题中的有关事项，得出学生成绩报告（图3），并将其保存为学生成绩报告。Docx


图3学生报告表

三、学生成绩报告的批量处理

第一步：打开建立的成绩单；Docx，，单击邮件；；切换到邮件；；功能区，单击选择收件人；在弹出的下拉菜单中选择使用现有列表；；（图4），弹出选择数据源窗口，找到；；选择之前创建的学生成绩统计。Xlsx，单击打开按钮；；；（图5），然后会弹出窗口，选择表；选择学生成绩统计{ MD：内容}，点击按钮（图6）。


图4选择收件人


图5选择数据源


图6选择表

第二步：返回Word 2010编辑窗口，位置在学校报告需要插入数据的位置的光标，然后单击插入合并域按钮；；在下拉菜单中，在数据源中选择相应的位置点击，报告应插入单相（图7）。


图7插入数据源

第三步：点击按钮来完成邮件合并；；，在弹出的下拉菜单来编辑一个文档；流行音乐进入了一个新的文件；小窗口，根据实际需要选择全部；；；，当前记录；或指定范围，单击确定按钮；；（图8），系统将自动完成邮件合并，处理和生成每个学生的报告，并在新的文件列表（图9），然后连接打印机打印将完成。（图10）。


图8完整邮件合并


图9批生产报告


图10打印性能报告

提示：点击按钮完成邮件合并；在弹出式下拉菜单中打印文件；，可以直接打印批量报告，选择电子邮件；可以通过邮件批量生成报告，将邮件发送到指定收件人。

哦，这批报告效率不高，方便快捷，如果老师们都是枯燥乏味的最后工作，尽快把火烤焦，去感受办公自动化的乐趣和便利！