巧用WPS工具实现数据转换
一般来说，人事部门要求新员工填写员工资料表，便于新员工的基本信息的了解。这些形态通常是类似于图1所示的表格，但人事管理员想要把这些形式的数据库，通常是一个很麻烦的事情。图1员工数据卡
目前，WPS文本为用户提供了一种将表单转换为文本的工具，用户可以借助工具轻松地达到目的。
数据要求
当人事部收到由员工填写的数据卡时，人事管理员只需简单地完成文件，然后使用表单工具进行转换，这样我们就可以得到下面的数据表结果，如图2所示。
图2数据表转换结果
转换方法和步骤
步骤1首先启动WPS文本，将多个数据卡合并到一个WPS文档中，并删除主要标题——除了表一之外的每个表；雇员数据卡；删除它，如图3所示。
图3多个员工数据合并结果
第2步：选择数据表中的数据转换，将表、表、转换、文本转换为菜单项，选择在对话框中；选项，单击段落标记；；，按钮，如图4所示。
图4表转换文本对话框设置
第3步：保持文本数据分隔选定的状态，然后选择表、文本转换、菜单表、列数、转换列等对话框设置：2、文本分区位置段落选项，单击按钮；确定。如图5所示。
图5文本转换表对话框设置
此操作的目的是将字段名称与数据分开，以便后续处理。结果如图6所示。
数据结果如图6和两列所示
步骤4，提取字段数据；复制表中的第一列；名称；id；10个单元格数据，并将其粘贴到标题雇员数据卡中；插入空行。
第5步，删除多余的字段数据；使用鼠标选择上表中的第一列，然后使用键删除列，获取单列标题和所有详细数据的列表，结果如图7所示。
图7只有一组字段保留的数据表
第6步：再次选择数据转换和转换表，并将表转换为文本菜单项，将数据按段落标记重新划分为分离，便于转换结果；
步骤7：将选定的数据转换的条件，最后的选择；并将文本转换成表格，表格菜单项，在对话框转换设置列数：10（这个值取决于字段数量用户的实际位置）在段落标记的文本；选项，单击确定按钮。
图8数据最终转换对话框
到目前为止，所有转换都完成了，转换结果如图9所示，用户只需要重组表格式以获得图9的效果。
图9转换后的最终结果
操作技能
1。对于全表转换，用户可以将光标放在表中，系统可以自动选择完整的表数据进行转换。
2，如果用户需要删除单元格的内容，可以使用一个键；如果需要删除一个表（包括行或列），可以使用键进行操作。
总结
1。用户使用表单转换工具，表单和文本可以相互转换。
2。当一个文本被转换为一个表时，用户可以控制转换表的结构。
3，该技术主要利用字段和数据之间的一一对应关系，有目的地抽取字段名和详细数据，然后通过形式和文本进行转换，达到最终目的。