小公司金蝶使用说明(金蝶财务软件怎么使用?)
1.金蝶财务软件怎么使用?
软件使用方法 使用需要先登陆到数据库，可只导出V3数据或只导出最新年度数据。
功能介绍：
记账：采用通用会计凭证格式，集成最新会计科目，轻松、快速新建凭证。
查账：可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。
结账：一键结转损益，快速了解企业利润、亏损，支持期末结账和反结账。
报表：自动生成资产负债表、利润表，标准报表，一目了然。
其他：提供会计电算化培训、财务制度等免费企业应用，在线更新永不落后。
金蝶KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念，面向中小型生产企业管理需求开发设计，旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程，全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节：生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。
在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时，突破局域网应用模式，集成基于互联网的远程和移动应用，提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理，让生产企业管理更简单，赢在管理！
金蝶KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0，它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研，总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。
金蝶KIS专业版系统以销售订单为源头，将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来，使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式；严控生产限额领料，从源头控制生产成本；预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊，使企业成本核算更准确、高效。
有分角色和业务范围的数据授权，保障企业信息安全。 金蝶KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上，通过系统科学的研究，打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品，它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起，为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。
金蝶KIS专业版V10.0解决方案，助力中小型工贸生产企业管理更简单，赢在管理，企业销售部门确定销售计划后，下达销售订单；生产部分根据销售订单，下达生产指令，生成生产任务单， 同时，生产任务单根据产品BOM数据，生成物料采购建议知会采购部门。
采购部门根据生产部门提供的采购建议，下达采购订单；仓库部门根据采购订单，进行采购入库；材料到库，车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库；最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统，理顺企业产、供、销一体化的业务流程，让各业务部门高效协同；严格按照生产任务单进行生产领料，有力控制材料成本。
2.金蝶财务软件操作流程是什么?
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存（在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套）。
下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成，进入初始化。 二、初始化设置 1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7。
2 HKD 港元 0。98 2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。 3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。 在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。 注：已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据： 白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。 如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。
年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。 分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。 注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入： 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。
注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。 固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。
试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。
5、启用账套： 账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。 单击“启用账套”，根据系统提示一步步进行。
注意备份路径。 账套的恢复： 如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件——恢复，找到备份文件，打开，在“恢复为”窗口，输入文件名，保存。
然后单击“打开账套”，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。 万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件——引入——初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存（在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套）。 下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。 完成，进入初始化。
二、初始化设置 1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7。2 HKD 港元 0。
98 2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。 在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。 在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据： 白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初（1月）建账，只需录入期初余额。年中建账（2-12月），则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。 选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。 初始往来业务资料录入： 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有。
3.金蝶财务软件操作实用教程是什么呢?
一、如何进入软件 双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件（在左上角）------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开 （如果已建好的帐套名称找不到， 到最上面的查找范围下拉菜单里查找） 二、建立新帐套 在文件里（左上角）------新建帐套------输入文件名称（一般为企业名称）-------保存-----下一步-----输入帐套名称（一般也为公司名称）------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度（用鼠标选中）------下一步----（本位币一般不变）下一步------（定义会计科目结构也不用变）下一步------录入帐套启用会计期间（几月份开始做帐就启用期间为几期）-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS 三、帐套的初始化 1。
点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记，转字 2。 点击帐套选项------凭证-----左边1。
2。3。
4筐打对号，右1。3筐打对号，------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----凭证------左边1。
2。3。
6。7打对号-----右边1。
打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定 3。 点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期的期初汇率-----增加-----关闭 4。
点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码：01，名称：应收账款----增加------代码：02，名称；应付账款-----增加----（其他的往来核算也类同增加，一般往来核算为应收账款，应付账款，其他应收款，其他应付款） 增加具体的往来单位： 例：应收账款下有航天信息股份公司和宁波公司 用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01001----名称：航天信息股份公司----上级代码：01----增加 用鼠标点中01应收账款-----点右边的增加-----代码01002----名称：宁波公司----上级代码：01----增加 （其他类推增加） 5， 点击部门---点右边增加----代码；01，部门名称；管理部门-----增加-----部门代码：02，部门名称：生产部门-----增加----关闭 （这步只有金蝶标准版才操作） 6， 会计科目的增加 a，核算项目科目的修改 双击会计科目-----选中资产-----点中应收账款-----点右边修改-----核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定 （其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改，设为往来单位核算） b，明细科目的增加 例如在1002。 银行存款下增加2个明细科目，一个为中国银行奉化支行，另一个为宁波商业银行。
选中资产----点中1002银行存款----点右边的增加-----科目代码为100201-----科目名称为中国银行奉化支行-----增加----再增加另一个-----代码为100202-----名称为宁波商业银行------增加 c， 数量金额式的设置 材料，产成品等科目可以进行数量金额式核算 点击材料或下面的明细科目---右边修改----在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位----确定 （材料，产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改） 7， 进行外币核算的设置 选中要设置的科目----修改----币别核算-----核算所有币别-----期末调汇-----确定 四、初始数据的录入 1， 初始数据的录入 a， 双击初始数据-----在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-----几个设为核算项目的科目----双击打对号符号-----录入数据（从什么核算项目进只能录入本科目的数据，其他的从自己的科目进入）-----点下面的保存 b， 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量-----录入数量的数量余额 c， 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元-----录入原币期初余额------本位币期初余额 d， 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表-----看试算平衡不-----不平衡找出问题进行修改-----直到平衡 2， 帐套启用 先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹-----双击启用帐套-----继续-----选择备份路径（刚新建的一文件夹）-----确定---确定----完成 五、软件的运用 操作流程（1）：凭证录入------凭证过帐-----结转损益----凭证再过帐----期末结转（要录入下期的凭证时操作） 1， 凭证录入：点击凭证录入----填制摘要----鼠标点到会计科目上----点上面的获取（或快捷键F7）选中相应的会计科目----填入金额-----填好填制日期，凭证字，附单据张数（凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改）----再同样的方法填制贷方----保存----再填制下张 a，（会计科目是往来单位的填制：先选中会计科目----再把鼠标放到会计科目下面的一格----再获取（或F7）选中具体单位） b， 如果是数量金额核算的，到凭证下面填好数量，单价软件会自动反算出来 2， 凭证过帐： 点击凭证过帐----前进---前进----完成 3， 结转损益：点击结转损益----前进----选好凭证字----前进---前进---完成 4， 凭证再过帐一次： 操作同第一次过帐 （第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好，明细账，报表就可以到相应的位置查询） 六、凭证的修改 1。 凭证录入好后发现有错误（删除或修改）：到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部----确定----选中要修改或删除的凭证-----点上面的修改或删除---修改后再保存 2。
已过帐后再修改：先CTRI+F7反过帐----再进行修改 3。 期末结帐后修改：先CTRI+F12反结转---再CTRI+F7反过帐-----再修改。
4.金蝶KIS迷你版的功能介绍
账务处理是金蝶KIS迷你版的核心模块，主要包括凭证处理、账簿、期末处理等。
仿真的凭证录入、自动化的凭证处理流程。全面支持外币业务，通过期末调汇自动计算汇兑损益 账簿报表联查对应的凭证，做到一站式查询。
凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。
账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，并且输出格式优化美观，将帮助企业及时掌握企业经营状况。
期末处理提供了在期末进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等功能，帮助企业完成期末的这些核算处理工作。 提供自定义报表编制工具，预置常用报表“资产负债表、利润表、所有者权益变动表”等； 提供独立的现金流量表编制工具，大大减少财务人员的工作量； 提供报表汇总功能，完成核算数据逐级上报汇总管理；
往来管理模板帮助您有效管理合同、准确核算往来账款及进行账龄分析； 合同管理：可以实现合同台账管理，合同业务管理部门与财务的往来核对，适时查询合同的兑付情况； 按照自定义条件查阅、浏览往来对账单； 利用账龄分析表往来款项的账龄结构进行分析等。
金蝶KIS最新版V9.1迷你版提供应用平台，主要功能是视频培训教材、在线问答、其他增值功能。这样的设计更方便用户使用和金蝶官方技术提供相关技术支持。
5.金蝶KIS迷你版功能介绍
金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。
功能点：财务处理、报表、出纳管理、往来管理、引入引出与集团应用。目标客户：需要实现会计信息化，进行全面会计核算和管理的小型企业或组织。
金蝶KIS迷你版全力推动小型企业或组织的信息化进程。功能介绍 ： 支持新会计准则 2006年2月15日，国家财政部发布了包括1项基本准则和38项具体准则的通知。
2007年1月1日此准则在上市公司范围内施行，鼓励其他企业执行。2007年7月，财政部会计司司长刘玉廷透露，2008年将准则的实施范围扩大到中央国有企业；2009年进一步扩大准则实施范围。
这意味着中国所有企业执行新会计准则已是大势所趋。 全面支持新会计准则，满足广大迫切需要实施会计准则的新老客户；为还未正式实施新会计准则的小型企业用户提供学习及预运行的平台；账务处理 账务处理是KIS迷你版的核心模块，主要包括凭证处理、账簿、期末处理等。
凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。 账簿处理提供了快而准的多种查询筛选功能。
总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏账、数量金额明细账、核算项目分类总账等，并且输出格式优化美观，将帮助企业及时掌握企业经营状况。 期末处理提供了在期末进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等功能，帮助企业完成期末的这些核算处理工作。
报表 报表处理提供了资产负债表、损益表以及功能强大的自定义报表等。自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。
出纳管理 系统提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、资金日报表、与银行对账、支票管理等功能，极大简化出纳人员的工作。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。
往来管理 往来管理功能可以进行往来业务的核算和管理；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。引入引出，集团应用 金蝶KIS提供标准格式凭证、报表、摘要、工资核算方法、凭证等的引入引出，简化用户的数据处理。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用，例如上级集团使用金蝶K/3系统，则可以利用集团应用功能，向上级集团上报报表或凭证等账务数据，供集团编制合并报表或进行账务数据查询，满足集团应用的需要。产品特性 ● 高性价比 金蝶KIS迷你版充分为用户着想，是采用最成熟的技术，本着“实用、够用、好用”的原则开发的新产品，价格便宜。
金蝶KIS迷你版对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑软硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。
● 快速应用，快速见效 金蝶KIS迷你版的界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。
软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，您只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作。同时，随同产品还提供了金蝶KIS多媒体教学光盘，便于自学。
使用户可在最短时间内上手。附图是金蝶KIS7.4迷你版的出纳管理的一个界面，请大家先睹为快。
● 多视角的财务核算与分析查询 在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等）进行单独管理，金蝶KIS迷你版的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。 同时，借助核算项目，可以实现对往来账的管理。
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
使用金蝶KIS迷你版的往来管理，实现对企业财务活动的事中控制。● 现金为王：准确编制现金流量表 现金流量表能正确分析企业的财务状况和经营成果，反映企业的偿付能力，但手工编制有点难。
金蝶KIS迷你版提供的现金流量表解决方案，使用户可高效率地编制出正确的现金流量表，掌控企业现金流。● 与金蝶K/3集成使用，平滑升级 金蝶KIS迷你版可以引入引出标准格式的凭证、报表、摘要等，方便用户使用。
并且可实现与金蝶K/3系统的集成应用，例如上级集团使用金蝶K/3系统，则可以向上上报报表和凭证、往来对账单等账务数据，供集团编制合并报表或进行账务数据查询，满足集团应用的需要。而且伴随着用户的成长，用户将来可以从金蝶KIS系统平滑升级到金蝶K/3系统。
客户价值 全面支持新会计准则（金蝶KIS迷你版V7.6无此功能） 满足广大迫切需要实施会计准则的新老客户；为还未正式实施新会计。
6.金蝶财务软件的操作流程
有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账。
没有外币，录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账。
金蝶财务软件是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，
以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268），中国软件产业领导厂商，亚太地区管理软件龙头企业，全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮助顾客成功，让中国管理模式在全球崛起为使命，为世界范围内超过80万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
金蝶连续6年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续4年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之一。2008年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。2007年，IBM等入股金蝶国际，成为集团战略性股东，金蝶与IBM组成全球战略联盟，共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS、云计算、电子商务多个方面进行合作。
