wps如何不重复的生成数据透视表(如何在WPS表格中做出数据透视表)

1.如何在WPS表格中做出数据透视表

以WPS 2019版为例

1、打开wps表格,选中数据源,依次点击”插入“--->;”数据透视表“

2、在弹出的数据透视表界面设置好字段~

2.EXCEL中的数据透视表具体操作步骤?爱问

阳光六月你好: 以下是帮助信息里面的内容,希望对你能有所帮助。

HR 专业人员通常记录有许多数据,如招聘统计信息、福利登记和财务计划。要最好地利用这些信息,一个好主意就是将它存储为灵活格式,以便以各种方式排序和查看。

Microsoft PivotTable® 可能就是您需要的工具。 通过使用数据透视表,您可以更改数据的显示方式,以查看不同细节或者为不同目的计算不同摘要。

什么是数据透视表? 数据透视表是一个交互式表格,它可以快速地组合和比较数据。您可以旋转它的行和列,以查看数据的不同摘要,而且您可以显示感兴趣的特定区域的细节。

当您希望分析相关汇总时,尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据的几个实情时,请使用数据透视表。 我应该何时使用数据透视表? 当您希望分析相关汇总时,尤其是当您有许多数字要汇总并要比较每类数据时,请使用数据透视表。

在上面显示的数据透视表中,您可以轻松地看出北京的员工总数与上海和天津的员工总数,或者与公司员工总数的比较情况。 由于数据透视表是交互式的,因此您可以通过单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置” 更改数据视图,以查看更多细节或计算不同摘要,如统计值或平均值。

数据透视表如何组织数据? 在数据透视表中,源数据中的每一列或每一行都成为汇总多行信息的数据透视表字段。 在上一示例中,“位置”列变成“位置”字段,举例来说,对应于上海的每个记录都汇总在一个“上海”项中。

一个数据字段(如“求和项: 员工数”)提供要汇总的值。上一数据透视表中的单元格 C5 包含源数据某些行中的“员工数”值的总和,在这些行中,“位置”列中包含“北京”,“开始日期”列中包含“2003-6-1”。

如何创建数据透视表? 创建数据透视表的最常见方式是使用“数据透视表和数据透视图向导”。在此向导中,您从工作表列表或外部数据库中选择需要的源数据。

然后向导向您提供数据透视表的工作表区域和可用字段列表。在将字段从列表窗口拖动到带轮廓的区域时,Microsoft Excel 自动为您汇总并计算数据透视表。

注释 如果您使用 Office 数据连接来为您的数据透视表检索外部数据 (外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。)

则可以将数据直接返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。 当您在创建数据透视表前不需要合并外部数据库 (数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)中多个表 (表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。

)中的数据或筛选数据以选择特定记录时,建议您通过使用 Office 数据连接的方法来为您的数据透视表检索外部数据;从 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。

) 数据库检索数据时,也建议使用该方法。 自定义数据透视表 创建数据透视表后,可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它,以更改布局和格式。

这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式,同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。 示意图发送到你的信息里面了,请对照查看。

祝你:学习进步,工作顺利! 。

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3.Excel数据透视表能统计重复数据中的个数吗

1、这里,我举一个例子,目的是要统计出单元格区域A2:A17中所有项目的重复次数。

注意:单元格A1为这一列数据的列名,用数据透视表来统计项目的重复次数,列名是必不可少的。没有列名的,请在这一列数据前添加一个列名,列名具体叫什么并不重要。

2、先选择单元格区域A1:A17 然后点击“插入”选项卡,点击“数据透视表”。 3、这时会出现一个“创建数据透视表”的对话框。

4、先在“创建数据透视表”的对话框中点击“现有工作表” 再点击“位置”右边的选择按钮,来选择数据透视表的存放位置。 5、我这里随意选了单元格C2。

6、然后回车,回到“创建数据透视表”对话框,按确定 7、这时,你会发现数据透视表已经存放在了单元格C1的位置。 8、点击数据透视表的任意位置,excel右边会弹出“数据透视表字段列表。

9、点击“要统计重复项目的数据”,然后往“行标签”里拖,再往“数值”里拖。 10、这时你再回过头来看表格区域,数据透视表已经将单元格区域A2:A17中所有项目的重复次数列出来了。

其中C列为项目列表,D列为项目的重复次数。

4.如何隐藏(不显示)EXCEL数据透视表中的(空白)呢

隐藏EXCEL数据透视(空白)方法一: 利用Excel的自动筛选功能,直接将空白栏拦截在数据透视表的统计范围外。

具体方法如下: 1、首先打开数据透视表,找到出现空白栏目的行和列; 2、然后点击行标签、列标签,在自动筛选选框中,取消空白项前面的对勾,再点击确定;取消自动筛选中的空白项 3、右键点击数据透视表刷新一下,这时碍眼的空白就看不到了。 刷新一下数据透视表,碍眼的空白就消失了。

不显示EXCEL数据透视(空白)方法二: 这个方法主要是通过批量替换功能,将表单中的空白项替换为 (双引号里是一个空格),以避开数据透视表的搜索。虽然最终效果会清除数据透视表中的空白字样,但仍会出现一个空白字段,整体视觉感不及前一技巧,具体操作如下: 1、全选整个数据源区域,按下Ctrl+F调出查找与替换面板; 2、点击替换标签,将查找内容栏保持空白,替换为栏输入 (一个空格); 3、点击全部替换按钮,出现提示后点击确定即可;利用替换功能将(空白)字样替换为空格。

4、最后右击一下数据透视表,点击刷新即可。

5.WPS表格如何自动提取无重复项

一.数据透视表 数据透视表是WPS表格中的一个数据汇总统计功能。

由于汇总就是对相同项目的数据进行统计,汇总结果中相同项目只显示为一行,因此可以用来提取无重复列表。就以原表数据保存在B列,提取的无重复列表存放到D列中为例来说吧。

1.生成列表 用WPS表格打开保存数据的工作表,选中原数据所在列(B列)。单击菜单“数据/数据透视表…”,在“创建数据透视表”窗口“请选择放置数据透视表的位置”下选中 “现有工作表”单选项,并输入位置为$D:$D(图1),确定完成设置后会显示“数据透视表字段列表”窗格。

在此窗格中把“选择要添加到报表的字段”中把 “原数据”项选中,拖动到下面的“行标签”中。马上可以看到D列中显示出B列原表数据的无重复列表了(图2)。

注:在此若再把“选择要添加到报表的字段”中的“原数据”拖动到“Σ数值”中,还可以在E列统计出各个无重复项的重复次数。 2.清除无关项 自动生成的无重复列表下多了空白和总计,得让它们消失,顺便再设置一下自动刷新。

在“行标签”区域中选中“原数据”项,右击选择“字段设置”在弹出窗口的 “显示”选项卡下列表中,单击取消最后面“空白”复选项前的√(图3),确定后即可不显示空白项。再次右击“原数据”项选择“表格选项”,单击取消“列总计”复选项的√,并单击选中“打开时刷新”复选项(图4),确定返回则可隐藏总计。

当然最后你还可以再修改一下列标题、格式等等。 OK,以后你对B列数据进行修改、增减后,只要选中D列的任一单元格,在显示的“数据透视表”工具栏上单击“刷新”图标即可看到最新的无重复列表。

即使你不去刷新,在重新打开此文件时,WPS表格也会自动帮你刷新无重复列表。 二、函数公式 数据透视表虽然可以自动刷新,但需要即时刷新的话,往往还得我们去单击刷新才行。

下面再介绍一个可以确实实现自动即时刷新的无重复列表。 1.编号索引 用WPS表格打开保存数据的工作表,在A1单元格输入0,在A2输入公式=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,A1+1,A1),拖动A2单元格的填充柄把数据向下复制填充出足够的行数,至少要超过原表数据可能输入的最大行数。

这样从B2算下来就只有第一个没重复的项会显示不同的序号,而与上面项有重复的则只会显示和上一行相同的序号(图5),也就是说各个序号的第1个就是无重复项了。编号公式的列一定要在原表数据前面,若你的原表数据前面已经没有空列可用的话,则需要选中原数据所在列,右击选择“插入”在前面插入一列空列,再在插入列中设置公式。

2.提取无重复项 在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。

现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除,WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中(图6)。如果你不喜欢看到A列的编号,那么最后可以右击A列选择“隐藏”,即可把A列的编号藏起来。

公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B区域中查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1 是通过把当前行号减1来自动生成1、2、3……序列数。

VLOOKUP有一个特点,那就是当查找范围内有多个符合要求的值时,它只会返回符合条件的第一个值,我们就是利用了这一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示,因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项的。

6.如何在WPS表格中做出数据透视表

工具:wps表格步骤:1、打开wps表格,鼠标定位在数据源中的任意一格,系统会自动选择整个数据区域。

2、定位好光标之后,点击“插入”,在插入选项卡中点击“数据透视表”,3、选择数据透视表的位置,点击“确定”,系统会自动创建一个新的工作表。采用拖动的方式来将数据透视表完成。

4、把“品名”拖动到“页区域”,“月份”拖动到“行区域”,“仓库名称”拖动到“列区域”,将“数量”拖动到“数据区域”。在左边拖动的同时右边的数据透视表就出来了。

注:页区域”,“行区域”,“列区域”,“数据区域”在步骤三截图上面有写明。区域一 一对应即可。

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