wps如何批量打印入学通知书(怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单)
1.怎么在软件wps表格中批量生成打印通知单
1、新建WPS文档
新建WPS文档如下:
cuturl("
通知
***同学家长:***学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为校长***。请接到通知后准时参加听课。
***学校
2011.4.22")
2、新建WPS表格
新建WPS表格
3、进行邮件合并。
打开数据源。
关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。
插入合并域。
将光标移动到“同学家长”前,点击第三个按纽,选择“插入合并域”。
选择要插入的域名,即列标题,点击插入。
查看合并数据。
点击第五个按纽,可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。
合并到打印机。
点击倒数第二个按纽出现下面的对话框,您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。
省纸打印的办法。
由于本次通知内容较少,我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽,将所有通知合并到新文档。
现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了,我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。
稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。
其他按纽介绍。
第二个:收件人按纽,可以有选择地合并文件,适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。
第六个:合并域底纹,顾名思义,可以给合并区域添加或删除底纹。倒数第三个:合并到不同新文档,可以将每位学生家长的通知单生成为文件。

2.wps表格如何批量生成打印通知单?
一、新建WPS文档如下: cuturl(' 通知 同学家长: 新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。
本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为中心小学校长***。
请接到通知后准时参加听课。 新区中心小学 2011.4.22') 二、新建WPS表格如下: 三、进行邮件合并。
1、打开数据源。 关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。
2、插入合并域。 将光标移动到“同学家长”前,点击第三个按纽,选择“插入合并域”。
选择要插入的域名,即列标题,点击插入。 文档变化如下: 3、查看合并数据。
点击第五个按纽,可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。
4、合并到打印机。 点击倒数第二个按纽出现下面的对话框,您可以将所有通知一一打印。
如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。 5、省纸打印的办法。
由于本次通知内容较少,我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽,将所有通知合并到新文档。
现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了,我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。 稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。
6、其他按纽介绍。 第二个:收件人按纽,可以有选择地合并文件,适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。
第六个:合并域底纹,顾名思义,可以给合并区域添加或删除底纹。 倒数第三个:合并到不同新文档,可以将每位学生家长的通知单生成为文件。

3.扫描后的图片打印出来跟原尺寸不一样怎么能调整一下
我们可以用PS来更改扫描图片,具体操作步骤如下:
1、首先,把要扫描的图片正面朝下放入扫描仪中,再打开PS,点击文件菜单。
2、在弹出的菜单中点击导入命令,再点击下级菜单中的WIA支持。
3、弹出WIA支持对话框,点击浏览按钮,选择扫描后的图片要保存到的位置。
4、再选择要不要在Photoshop中打开已获取的图像,和要不要使用今天的日期创建唯一的子文件夹,点击开始按钮。
5、弹出选择设备对话框,有多台设备的话,会在这里列出,包括QQ摄像头也出现在这里的,注意要选择扫描仪的设备,点击确定按钮。
6、弹出扫描设置对话框,在左侧选择要彩色照片,还是灰度照片等等,右侧底部点预览可以预览结果,点击扫描则开始扫描图片了,稍等片刻,图片就出现在PS中了。
4.怎样在word中完成100名学生的通知书,并打印出来
第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。
并且在word中制作好相应的模板。 第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步。 第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步”。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了。 第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。
然后点击下面的“预览信函”。 第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。
然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了。 第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。
这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
5.excel中如何将通知书成批打印
使用word的邮件合并功能 1、EXCEL将表做好,然后保存2、打开WORD,输入公共文字内容,如:AA同学,你物理科成绩BB分,数学科成绩CC分。
如需在一页打印多个同学成绩通知单,请空出几个空行,并自行适当排版。3、WORD中,菜单:工具-信函与邮件-显示邮件合并工具栏。
4、邮件合并工具栏,点“选择数据源”,选择成绩表所在的EXCEL文件,打开后选择工作薄中正确的工作表。5、选择AA,邮件合并工具栏点“插入域”,选择“姓名”,点插入,点关闭;其它BB,CC等地,类似操作。
6、邮件合并工具栏点“合并到新文档”,点确定。每位同学生成一张A4纸的通知单。
7、如想一张A4纸打印多名同学,(上面留的空行起作用了),请按Ctrl+H;单击“查找内容”编辑框,点“高级”,然后单击“特殊字符”按钮,从中选择“分节符”,“替换为”编辑框不填写,然后单击“全部替换”,。
