金蝶erp在企业运行评估(金蝶ERP软件是一种什么软件?作用是什么?搜狗问问)
1.金蝶ERP软件是一种什么软件?作用是什么?搜狗问问
什么是ERP ERP(企业资源管理计划)——英文Enterprise Resources Plannig的缩写,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入,为我国的企业体制改革注入的新的活力,ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具,是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。 2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。
完工后,入库供销售部发货。 3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。
4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。
5、财务:进行成本计算。 经常有学生问我什么是ERP,简单地讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外 部资源的整合。
通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。 了解什么是erp后,我们再年看看中国企业ERP的历史在中国,企业信息化和ERP 应用已经风风雨雨渡过了二十多年,从1981 年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRP Ⅱ软件的时候,没有几个人知道什么是erp.两十几年来,ERP 在中国的应用与推广经历了从起步、索到逐渐成熟的风雨历程。
早在1986 以前,绝大多数的中国企业都不知道什么是ERP ,大约在1985 年到1990 年的时候,许多管理专家、学者包括中国的企业家就开始研究国际上先进的管理模式是什么样的,应该如何来帮助中国企业提高管理竞争力,这期间诞生了一些ERP 应用的试点企业。到了90 年代,全球许多著名的ERP 厂商纷纷涌进中国市场,有更多 的企业试用或购买了ERP 产品。
但令我们失望的是,ERP 在中国企业的成功率并不是很高,这样的结果对中国企业打击很大,以致到现在还有很多的企业心有余悸,不敢上马ERP 应用。 伴随着WTO 的加入以及企业信息化的飞速进展,ERP 在中国也进入广泛普及阶段,越来越多的人知道了什么是erp.erp应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP 正为广大的中国企业所期盼。
然而,目前国内的ERP 应用并不尽如人意,就整体而言,我国在应用ERP 上呈现出不平衡的发展趋势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP 管理系统的企业并不是很多。
其原因在于:一、ERP业界对广大中国企业缺乏深入的理解,同时ERP成熟标准在我国缺乏深入实践,从而导致企业ERP 选型错乱,实施风险失控。二、一些软件厂商肆无忌惮地吹捧自己的产品,使得ERP 市场鱼目混珠,更直接导致了客户对ERP 产品的怀疑。
一、落后的企业管理水平将严重制约ERP 的运用 ERP 的发展是管理思想和计算机技术的结合体,从ERP 的产生历程来看,ERP 的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在20 多年的发展中,经过不断的实践管理理论的应用和创新,其系统内涵和基本模型已经十分清晰。
而ERP的成熟不能只看这个软件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看ERP本身蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了运用,在发达国家的成功运用证明了其思想是成功的。 在我国,企业管理水平长期落后于信息化要求。
很多企业存在基础数据不全,信息失真的问题。同时,大量企业尚未建立现代企业制度,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动状态,普遍存在着信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行力度不到位,现场管理不严格、不规范,信息设备利用率低等问题。
这些问题的存在,将严。
2.金蝶ERP有哪些特色?
ERP软件的主要功能包括买入卖出、仓库管理、产品分类、客户关系等。
这其中重要的是客户管理,如果供应链管理到位,可以通过供应商供应数据计算出企业的发展情况,更能够计算出企业的供应实力等等。所以一个好的企业是非常注重企业的ERP软件情况的,一定会选一款优质的ERP软件。
这就是企业的发展规律。所以金蝶ERP软件一直以来就是老客户不断,新客户成万。
因为每一个企业都希望自己有优质的合作伙伴,作为企业的优质伙金蝶,在开发ERP软件的时候想客户所想,研发出来能够和企业完美匹配的ERP软件,这在同行业中乃是很少的。因为只有想到客户当前急需的,并且日以继夜地去实现客户的想法。
3.简述目前ERP在国内的运用现状及其对策
1. ERP在我国应用现状 1.1 ERP在国内应用发展的三个阶段 1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII软件开始至今已有20年,应用的主要行业有:机械24.4%、汽车17.3%、电子15.5%、石化11.1%、医药84.%、烟草7.O%、消费类产品6.1、其它10.4%。
MRPII/ERP在中国推广与应用经历了三个阶段: 第一阶段主要是MRPII的引进、实旄和应用,范围主要是传统的机械行业。由于当时我国的经济环境是计划经济为主,市场调节为辅时期,企业参与市场竞争的意识不强,企业基础管理落后,制造资源利用低,为改变这种状况,我国先后从国外引进了MREII软件,在沈阳第一机床厂、北京第一机床厂、上海冶金矿山机械厂、沈阳水泵厂、沈阳鼓风机厂等机械行业进行试点。
由于当时国内经济环境,缺乏MRPII应用与实趋经验,并且引进的软件大都没有完成本地化工作,缺少相应的技术支持和服务,在许多方面进行了大量的二次开发,从整体上看,企业所取得的效益不显著。 第二阶段,1990年到1996年,我国提出863高技术计划CIMS应用示范工程在很大程度推动了MRPII的应用.有覆盖十多个行业的200多家企业在实施CIMS工程,其中,许多企业采用了MRPII系统,计算机系统也多采用了先进的客户机/服务器的体系结构,其应用给企业带来较大的经济效益,如沈阳飞机制造公司、成都飞机制造公司、上海飞机制造公司等。
此阶段应用取得了较大的成绩,但也存在许多不足,如:1)企业在选择MRPII时缺乏整体规划,造成后续全面集成的困难;2)应用范围、应用水平不高:3)管理的范围和功能局限于企业内部;4)由于项目的管理不当,造成实施周期长、实施效果不佳等缺陷。 第三阶段,1997年至今,由于信息技术的发展,ERP己逐渐取代MRPII,成为管理软件的主导产品,随着国外产商如SAP、ORACLE、BAAN的不 断涌入,以及国内软件厂商进入ERP市场开发,而国内许多知名企业如海尔集团、长虹集团、红塔集团、联想集团纷纷实施ERP项目,ERP的应用 进入了发展阶段。
尽管现在ERP在我国呈现出了迅猛发展之势,但是仍旧有很多企业对ERP的应用存在着一些不正确的态度和看法,这无疑会在很大程度上影响到这些企业实施ERP的效果,对于ERP今后在中国的进一步推广与应用也是不利的,因此,为了适应未来全球化的激烈竞争,我们的企业无论是对ERP,还是对先进的管理技术和思想,都应该有一个全面的、清醒的认识。 1.2 ERP软件市场分析 2002年中国管理软件市场保持着高速增长的势头,在2002年上半年的市场销售量达到了38.1亿人民币,是近几年管理软件增长最为快速的一个阶段。
其中通用型管理软件的销售额达到了14.4亿人民币,占整体销售的37.7%。ERP软件作为国内管理软件市场中的主要消费产品,上半年的销售规模已经达到了5.98亿人民币,ERP成为2002年中国管理软件市场上最具发展潜力的软件。
2002年企业管理软件的市场竞争进入白热化阶段。企业管理软件的竞争首先表现在市场宣传上,用友软件股份有限公司在上半年,率先打出了用友ERP的品牌形象,算是占了先机,在多个中心城市树立了用友ERP的路牌广告,加上他们推出了比较完整的ERP软件,取得了很好的宣传效果。
金碟软件(中国)有限公司在上半年打出的是“整体解决方案”,半年过去了发现效果不好,下半年也急忙打出金碟ERP的宣传,合佳公司借着科技部863CIMS专项ERP课题总承包商的名义,也力图树立自己的ERP形象。神州数码也借助台湾鼎盛新公司ERP软件的市场推广,来树立自己的ERP软件公司的形象。
在ERP软件销售上的竞争更是白热化,金思维等ERP厂商,凭借与当地政府的长期关系,和对行业ERP市场的深入了解,在江苏和其他部分地方的竞争中占有比较强的优势。珠海远光、浪潮国强等厂商,凭借与行业垄断企业的长期关系,和对行业ERP市场的深入了解,在电力、石化等行业ERP软件的竞争中有比较强的优势。
联想、神州数码等系统集成商,凭借在系统集成上的优势,帮助国外ERP软件厂商进行推广应用。安易凭借对电子政务的深入了解,其推出的政府资源规划软件取得了一定的优势· 1.2.1企业管理软件(ERP)市场需求 2002年企业管理软件市场需求比2001年有了一个很大的提高,各种规模、各个行业的企业都动了起来,纷纷寻求企业信息化的帮助。
特别是对ERP软件的需求有了明显的提高,前几年对ERP软件的宣传在2002年产生了效果。市场需求旺盛主要表现在大型企业对全面应用ERP软件的要求比较强烈,希望通过应用ERP帮助提高其管理水平, 中小型企业管理软件市场成为产业的最大增长点。
我国2002年中小型企业ERP市场销售额占市场总销售额的72%捌5,而且有比较大的增长率。中小型企业ERP的上线时间比较短,成功率大于大型企业,是一个不争的事实,这些使中小型企业管理软件市场成为产业的最大增长点,引起国内外同行的广泛关注。
以往中小型企业ERP市场主要被国产ERP软件厂商瓜分,由于国外ERP厂商专门用于我国中小型企业的ERP软件,本来进入我国市场的就很少且不太适用,故。
4.ERP系统成功的评价
企业信息化项目评价一直是理论界研究的重点,特别在信息技术应用比较成熟的欧美国家更是如此。
很多学者认为,信息系统是一种社会技术系统,对信息系统(IS)的评价不是一个简单的技术项目评估问题,而是一个复杂的社会过程。ERP系统作为一种现代管理信息系统,其复杂性和对企业的影响程度超过了以往任何一种单一功能的信息系统,对ERP成功的评价也变得更加复杂和困难。
6.1.1.1 信息系统的评价体系西方学者从20世纪70年代就开始关注信息系统成功的评价研究,其最基本的成果就是确定IS成功的指标体系,或者说确定IS成功的因变量。20世纪90年代以前,很多西方学者从不同的角度、运用不同的指标来评价IS是否成功,形成了百家争鸣的局面。
为了统一对IS成功的理解和认识,形成统一的评价指标体系,美国学者Delone和Mclean[2]总结前人研究成果,提出关于IS成功的六种主要指标,即系统质量、信息质量、系统使用、用户满意、个人影响和组织影响。在此基础上,两人提出了自己的IS成功模型,如图6.1所示。
也有学者对此模型进行了质疑和改进,如有关信息技术的商业价值、质量、组织适合程度等的评估,其中澳大利亚学者Seddon对D&M 模型的改进为理论界所广泛接受。Seddon[3]认为D&M模型太过笼统,而且混淆了一些过程和结果概念,系统使用是系统成功的结果,而非系统成功的内在特性,从而用感知的有用性来代替系统使用。
系统和信息质量直接影响感知的有用性和用户满意度,感知的有用性是用户满意的决定因素。图6.1 D&M模型由于企业信息系统的应用,既可以产生有形的效益,也可以为企业带来诸如提高柔性、缩短前置时间和生产周期、提高企业对IS技术学习能力、提高对用户服务水平等无形效益。
不少信息系统具有影响企业整个生产经营活动的能力,其应用的效益即有直接效益也有协同效益,发挥的作用不仅时间较长,同时还具有较长的滞后性。因此,针对企业信息系统的评价,可以从追求经济效益、获得竞争优势、保持竞争地位、实现战略目标、实现有效整合等多个方面进行[4]。
(1)以经济效益为指标的方法认为企业实施IS应用的目的是为了获得经济效益,M artin等人在对澳大利亚和新西兰制造业的统计分析中,认为企业决策时主要采用的经济方法有回收期法、投资报酬率法和动态法,而Prim rose等人则通过对传统财务的改进来解决IS应用的评价问题。(2)获得竞争优势可以采用降低成本和差异化策略,Vijay和W illiam 提出了七个因素组的29项指标体系,其中七个因素组分别是主要活动的效率、辅助活动的效率、资源管理的有效性、资源获得的有效性、谈判能力、优先权和协同效应。
(3)企业应用IT的动机是为了生存,Sum和Yang对新加坡制造业实施M R PII的情况进行的实证研究表明,多数企业不是将MRP作为一种竞争武器以获得竞争优势,而是着眼于经营活动效率的提高。(4)战略目标可以分为公司级战略、经营战略和制造战略,对于100个英国公司所做的实际调查表明,在IT投资决策中考虑最多的因素是与经营战略的一致性,而财务分析只能退居次席。
(5)实现有效整合的评价则可以从经济影响、战略影响、社会影响、作业影响和组织影响诸方面进行考虑。6.1.1.2 ERP评价的阶段和层次有关ERP系统成功的评价研究方面,虽然有的学者从单一角度来研究ERP成功,但大多数学者都认为必须考虑多方面的因素,这是因为ERP成功与否常常取决于从哪个角度去评价,不同的企业组织、实施的不同阶段、企业中的不同人员对ERP的作用都会有不同的看法。
综观ERP成功的评价研究,较为全面和典型的主要有Markus[5]的三阶段评价、0liver Wight创建的ABCD检测表、Shang与Seddon[6]的商业利益评估框架等。(1)M arkus的三阶段评价。
M arkus把ERP的评价分为三个阶段,即项目阶段、试行阶段、前进上升阶段。项目阶段的成功指系统按时、按预算、按计划的实施范围安装成功,开始运行;系统使用最初阶段的短暂混乱和绩效下降是正常的,试行阶段的成功包括系统上线后的关键绩效指标波动较小、迅速达到正常或预期水平、对企业的供应商与客户等关联单位的影响小;前进上升阶段成功的评价主要考察企业通过ERP在多大程度上获得了哪些商业利益。
新加坡学者Tan[7]认为,Markus的理论偏重从技术和功能的角度来理解ERP成功,忽视了ERP给企业带来的深层次影响。实际上,ERP系统不仅是一种集成软件包,它更是一种企业运作模式,ERP甚至已将自己的商业逻辑强加于应用企业的战略、组织和文化之上。
因此,Tan将ERP的成功分为基础结构成功、信息结构成功和知识成功三个层次。当企业的ERP系统安装成功,开始顺利运行起来的时候,企业就实现了基本的基础结构成功。
有了良好的基础结构,构建标准的部门间信息交流渠道,信息质量得到保证,增加了用户感知的有用性,使用户感到满意,进而促进对系统的使用,这样才能形成基于ERP系统的信息共享文化,取得信息结构的成功。但是此时,并不能保证ERP系统本身所蕴涵的一些商业知识能与企业有机地集成,并最终为企业带来利益,所以企。