金蝶erp结帐的准备工作(月末结账时候要注意哪些?结账的步骤是什么?) 浏览:888

1.月末结账时候要注意哪些?结账的步骤是什么?

月末结账的注意事项和步骤是:⑴结账时应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法。

①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。

月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。

每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。 ③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。

12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。 ④总账账户平时只需结计月末余额。

年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。⑵结账如何划线。

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。 根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。

划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。⑶账户余额的填写方法。

每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。

这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。

⑷能否用红字结账。账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。

因此,结账时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

2.财务人员是如何进行结账的?

(一)结账的概念 结账是指在一定会计期间(如:月、季、年度)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额及期末余额。

结账工作是建立在会计分期前提下。 (二)结账的程序 (1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。

(2)按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。 (3)将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目。

①收入收益转入本年利润: 借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 投资收益 贷:本年利润 ②费用损失转入本年利润: 借:本年利润 贷:主营业务成本 营业税金及附加 其他业务成本 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税费用 ③将制造费用转入生产成本: 借:生产成本 贷:制造费用 ④结转已售商品的成本:分录: 借:主营业务成本 贷:库存商品 (4)结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。 。

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3.金蝶K3ERP软件财务业务流程是什么样的呢

K3软件财务业务流程: 1。

确保所有的系统都已在本期; 2。 在总账模块中做转帐凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等); 3。

不属于物流系统的应付款,做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增); 4。 不属于物流系统的应收款,做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增); 5。

生成销售发票,按出库单关联,输入销售单价,并审核发票,审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单,再次审核,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入); 6。 进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算); 7。

进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算); 8。 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等); 9。

检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 10。 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 11。

检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询); 12。 入库单及发票齐全,进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算); 13。

有入库单无发票,进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价); 14。 进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价); 15。

进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算); 16。 如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据); 17。

如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护); 18。 再次进行材料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算); 19。

引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入); 20。 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入); 21。

核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量); 22。 检查在产品产量; 23。

核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对); 24。 引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入); 25。

引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入); 26。 引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入); 27。

进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算); 28。 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对); 29。

查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本); 30。 引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算); 31。

进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算); 32。 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证); 33。

将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询); 34。 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账); 35。

期末调汇(总账——结账——期末调汇); 36。 将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 37。

结转本期损益(总账——结账——结转损益); 38。 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 39。

生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表); 40。 各系统结帐(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统)。

4.金蝶 年底结账的流程

“过账-结转损益-过账-编制本年利润的分录-结账”,基本是正确的。

一.检查记账凭证,是否有完整的清算所得税的会计分录。内容为:

借:本年利润

贷:所得税费用

借:所得税费用

贷:应缴税费-应交所得税

二.编制本年利润的分录,是否过账。

借:本年利润 (税后利润)

贷:利润分配 (税后利润)

三.做一平衡公式;

转出本年所得税费用数额+转出未分配利润数额=本年利润贷方发生额

如果不平衡,差额与2012年1月1日本年利润余额是否相等?

(到这一步,一般就清楚了。请参考,请追问。)

5.金蝶软件怎样结帐

金蝶软件 期末结账:

本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。

在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。

金蝶erp结帐的准备工作

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