演示实用技术
PPT的出现给许多公司的日常工作带来了极大的便利。通过PPT，我们可以更直观地了解内容，而且幻灯片展示的呈现也给展览过程增添了直观感，其实PPT的使用还是有很多实用技能要学的，下面让小编逐一介绍一下。可以突破20次撤销的限制
PowerPoint的撤销功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint的默认操作是只有20次。执行工具-选择；单击编辑标签卡，；；在最能取消的时候你需要的数目。然而，需要注意的是，PowerPoint的撤销操作极限可达150次重要。
用刷子做记号。
用PowerPoint2003幻灯片，为了使结果更直观，有时我们需要在幻灯片做一些网站的标记，那么如何在公开演讲做右击，然后选择指针选项- ，这种图；提出了在幻灯片上写写画画的刷子。使用后，按ESC键退出。
可以快速调整文本大小
在PowerPoint中，输入文本的大小不符合要求，或者效果不好。一般来说，我们选择字体大小来解决问题。事实上，我们有一个更简洁的方法。当文本被选中时，文本被放大，而文本则通过Ctrl + {来减少。
在词语和段落的计算中
执行文件属性；在对话框中选择统计选项卡，文件的所有数据，包括页码、字数、段落等，都显示在这个选项卡的统计信息框中。
可以轻松隐藏部分幻灯片
一个好的幻灯片，我们可以隐藏它，如果你想要一些幻灯片，不出现时，它的显示。方法是：一般的观点下，在左侧的窗口中，按Ctrl点击幻灯片隐藏分别点击鼠标右键，选择隐藏幻灯片。如果你想取消隐藏，只要选中幻灯片，再做一遍。
在映像文件中作为项目符号
一般来说，我们使用的项目有1, 2, 3个，B，C，等等。事实上，我们也可以使用图片作为项目符号来美化我们的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式项目符号和编号；在项目符号选项卡，单击图片，，，并拨出裁剪的经理，你可以选择图片的符号。在图片项目符号；的对话框中，单击一张图片，然后单击确定。
-对象格式画笔
在PowerPoint中，产生具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条颜色、文字字体、阴影设置等）可以在设置好一个，选中它，点击常用工具栏上的；；；格式刷工具，然后单击其他；文本框。如果有多个文本框，只要双击格式刷；；刷工具，然后；；多个对象。手术后，再次单击格式刷；；这是好的。事实上，不仅是文本框，其它如可选图形、图片、艺术字或剪贴，也可以用来刷出相同的格式。
在幻灯片显示，小鼠没有出现在PowerPoint幻灯片，有时我们需要控制鼠标指针，所以它一直隐藏，方法是在放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项，选择箭头，然后单击永远隐藏；，然后让鼠标指针离开。如果你要打电话给指针，单击菜单命令可见；如果你点击自动，默认的选项，鼠标指针会自动隐藏在鼠标停止移动3秒，直到它再次拖动鼠标。
-更改默认颜色文本链接
如果素材让超链接或动作设置的文字，然后PowerPoint将给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能会与我们预设的背景颜色很不一致。你要换吗点击菜单命令格式幻灯片设计，打开幻灯片设计，下面任务窗格；编辑配色方案hellip；在弹出的编辑配色方案对话框中，单击，定制，选项卡，然后你可以调整或者访问过的超链接超链接的颜色。
-快速开关输入法
你知道设置可以方便地切换基于Excel的输入法，在PowerPoint中有没有这样的功能其实是这样的功能：单击工具菜单选项；命令，切换到编辑选项卡，选择；；；'；'自动键盘；开关；复选框，单击确定按钮，设置一个已存在的文件的编辑非常方便，但它不能在编辑一个新文件起到了很大的作用。
-使用文本包装
在PowerPoint 2003，我们可以旋转自如后插入剪报，但Word2003中，我们不能将这样的剪辑成这个样子。事实上，我们只需要插入选定的剪辑，然后工具栏，点击图片文字环绕；；；；在弹出的文本除了包装按钮；嵌入式；比其他任何一个在路上，夹子可自由旋转。此外，如果我们先插入钳在PowerPoint然后切到的话，我们可以让它自由。
可以快速选择多个对象
在素材，不是选择几个对象，堆放在一起很容易，尤其是当他们在堆叠顺序较低的水平。不过，我们可以点击绘图；三角箭头右边的工具栏（工具栏选项），以添加或删除按钮，然后选择绘图；选择多个对象，将它添加到绘图；；；点击工具栏，它会打开，选择多个对象对话框。我们可以选择对话框中的对象列表中相应的对象添加此按钮可以做的。：点击菜单命令工具-自定义；；在打开的对话框中，单击命令选项卡，然后；；类RDQuo；选择，拉深；命令栏中选择选中多个对象；；，将它拖到工具栏的任意位置。
-创建一个丰富多彩的公式
公式编辑器可以插入到PowerPoint的公式。但默认的公式是黑色的，不我们演讲的背景。事实上，我们可以选择编辑好的公式，然后点击右键，在弹出快捷菜单选择显示'图片'，，，工具栏命令。再点击图像；；工具栏；图像重新着色按钮，你可以指定公式对话框中的其他颜色。
灵活设置
你可以希望一些幻灯片与主版本不一样，比如当你需要全屏显示一张图表或照片时，你可以输入格式菜单，然后选择背景；选择忽略母版页背景；选项后，可以使当前幻灯片不使用主后台。
-防止修改
单击PowerPoint中的工具选项-安全，然后设置修改权限密码，防止PPT文档被修改。此外，还可以保存PPT作为PPS格式，以便在双击文件之后直接播放幻灯片。
-见特殊播放模式PowerPoint
当播放PPT文件，单击幻灯片放映幻灯片，在幻灯片菜单，看，启动默认的全屏模式，您必须使用Alt + tab，或ALT + esc组合键可以切断与其他窗口。如果你播放幻灯片，按住ALT按钮，然后按D，，，v，并激活播放操作，使幻灯片模式可以变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口，这是更方便的操作。
下划线-删除链接文本
在PPT文档中插入一个文本框，输入文本框后，选中整个文本框，并设置文本框的超链接。这样，在播放幻灯片时，就无法看到链接的下划线。
在窗口模式下播放ppt
同时按住Alt键，按D和V键可以在窗口模式下播放turn.ppt此时。
一次性-扩展所有菜单
由于工作关系，PowerPoint经常被用来发现它的菜单非常麻烦。如果要展开所有菜单项，则必须单击菜单上的双箭头。然后打开工具定制；单击选项选项卡，选择始终显示整个菜单复选框，单击关闭按钮即可将所有菜单立即展开。
-使用键盘辅助定位对象
在ppt中，有时用鼠标定位对象是不准确的。当您按下Shift键并同时向水平或垂直移动物体时，基本上可以接近直线平移。按住Ctrl键移动方向键的对象时，可以精确地到达像素级。
Li Qiao让多目标订单
在滑到多个对象，如果你想让他们迅速而整齐，按住Ctrl键并单击对象的需要设置，然后选择对齐或分布；图；最后，在列表中选择一个合适的安排安排，可以实现多个对象间隔均匀整齐安排。
-打印清晰的文档ppt
我们需要编辑稿件通常是PPT图形的劈啪声，但如果这样的演讲与黑白打印机，可读性差。下面的方法允许你打印出一个清晰的演示黑白打印机：
首先点击工具选项命令，点击标签，在打印；；默认打印这个文档集标题下，单击使用下面的打印设置，然后在颜色灰色框中，单击纯黑白；。
在颜色/灰度确定后；盒；灰色模式是在黑白打印机打印彩色幻灯片的最佳模式，这将显示不同颜色不同灰度格式；纯黑色和白色模式将改变灰色和黑色或白色系，可以可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；颜色模型可以打印彩色演示文稿，或打印到文件和存储在颜色信息。PRN文件。当选择颜色；；如果打印机为黑白打印机，打印机使用灰色级模式。
-声音文件将被无限制地打包到PPT文件中。
包装后，幻灯片可以运行到没有PPT安装的计算机上。如果声音文件的链接，这是低于100KB包装成默认的PPT文件的语音材料，而语音材料以外的大小作为一个独立的素材文件。事实上，我们可以将所有的声音文件一起在PPT文件的设置，方法是：单击工具选项常规；链接声音文件，不小于100kb大的，如50000kb和最大。
在两个PPT编辑器中。
可以播放幻灯片，对照示范结果幻灯片编辑它的答案是肯定的，只是按Ctrl并单击幻灯片放映菜单；可以看电视；此时，幻灯片将演示窗口到屏幕的左上角。当滑性，演示窗口会最小化，而且效果可以看出，当修改完成后再切换到演示窗口。
在PPT演示中保存为图片
众所周知，在保存幻灯片时，我们选择保存类型为网页，并将所有图片保存在幻灯片中。如果我们想用图片的形式保存所有幻灯片，我们如何操作它们
打开保存它作为图片演示，点击文件保存为；，保存的文件类型为：jpeg文件交换格式，点击保存按钮，系统将要求用户导出，所有幻灯片在演示文稿中或仅当前。根据需要滑动；单击相应的按钮。
-图表PPT也可以用动画展示
PowerPoint图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分都显示动画只有右键单击图表，选择在取消群组；可以从图分割，然后对每个部分分别设置图表中的作用。
PPT智能开关
当你点击普通视图；；按钮，如果你按下Shift键，可以切换到幻灯片母版视图；再点击；；一般认为按钮（没有Shift键）可以切换回来。而如果点击幻灯片浏览；查看按下按钮时，按下shift键切换到讲义母版视图；。
——PPT2007：隐藏重叠的图片
如果我们在幻灯片中插入许多美丽的图片，我们在编辑时不可避免地会重叠，这将妨碍我们的工作和如何临时解散它们。
首先单击开始选项卡，找到；；编辑功能组，单击选择；选择RARR；窗格；在工作区域的右侧会出现选择和可见性；窗格，窗格中列出的所有幻灯片上的形状；，，每个形状；右侧有一个眼睛的图标，单击；；隐藏的形状右侧的眼睛；；；；图标，你可以看到形状的块线；；隐藏。