办公用户，大多数情况下是多个用户共享一台打印机，有时因为工作忙，执行打印作业后，可能要做的另一项工作，如回来，他会忘记当前窗口的文档是否已经印刷，所以会有延迟或打印尴尬

要解决这个问题很简单，我们可以使Windows 7打印提醒服务：从开始菜单中；设备和打印机；界面，选择打印机和传真；共享打印机，请在打印服务器属性工具栏；按钮，打开打印服务器；按钮的对话框中，切换到高级选项卡，如图10所示，检查显示信息在这里；通知本地打印机和显示信息；通知；网络打印机；两个复选框后，重启系统即可生效确认。完成打印操作后，在本地打印机或网络共享打印机会自动返回提示信息通知用户已打印当前文档。

或者，也可以进入注册表编辑器，以跳到hkey_local_machine，系统，CurrentControlSet，控制，打印，providers，右窗格；netpopuptocomputer关键是设置为1，还可以使打印提醒服务。