云计算如何保护文档安全
越来越多的用户走向云计算的文件共享服务（如Dropbox、眉目传情的驱动和iCloud），因为它们易于使用，并允许访问来自任何地方的数据。总之，这些服务可以帮助用户提高工作效率。然而，对于企业来说，文件共享有很大的弊端，一旦数据被传输到云环境中，企业就失去了对数据的控制，为了重新获得控制，企业需要对这些数据的安全性进行管理，这就意味着企业无论是为员工还是IT技术人员都要做更多的工作。
产品数据安全厂商Verdasys的副总裁Bill Munroe说，文件共享技术是一把双刃剑，一方面，他让我们能够更好地分享更多的信息，另一方面，更多的数据，我们分享，我们失去了更大的机会的数据。
安全的文件共享服务尽可能容易地使用是保护数据安全的关键，用户将选择最简单、最容易使用的共享方法，虽然生产率和可用性不需要牺牲安全性，但往往会导致用户选择更容易使用但安全性较差的方式。
在云计算的文件共享服务的可用性评估，海军研究生学校的学生Trek Potter指出，不安全的文件共享是在政府部门和私营部门的数据泄漏的主要原因。Potter指出，员工通常使用最好的解决方案，这将使他在一个不安全的方式共享文件。因为这个原因，文件共享仍然是非恶意的内部人员的'和'，最大的贡献者是
企业通常采用以下三种方法在一个上锁的文件共享：找到云计算服务安全的重点，使用云网关在数据加密管理云文件共享解决方案，或控制信息技术基于团队创建自己的文件共享模式，解决方案的选择取决于控制企业要控制其数据的安全，它取决于员工是否可以选择技术的最佳使用。
Forrester研究公司的安全分析师Heidi Shey说，一些企业是他们的数据非常严格的控制，他们想把所有的数据在企业中，其他人则没有那么严格，和信任的供应商才能保护自己的数据。
大多数的控制问题，归根到底，是对加密数据的密钥保存的位置，文件共享解决方案和云网关部署在一个企业，关键是通常保持在企业。密钥管理可以提高IT团队的工作难度，未能管理好关键可能损坏企业的安全。然而，对第三方供应商的关键是违背了企业获得的控制欲望。
康纳费，分布式存储方案Nasuni营销总监说，。最终，问题不是加密，而是关键商店的位置，谁可以访问密钥等，和企业需要权衡这一切。
IT部门应该与企业用户讨论需求然后得出一个合理的解决方案。然后，公司需要制定明确的政策和用户培训，确保方案的实施。他说，最成功的业务是让IT团队和最终用户坐在一起讨论解决方案，而让IT部门告诉用户要做什么。
从长远来看，培训可以尽可能减少对生产率的影响，同时确保文件共享的安全性。