word文档打印技术
每年的二月和三月是求职最忙的季节。作为一个新的工作,会有很多实际工作中的问题。除了人际关系、沟通方法、工作态度、新的职场新人将无法提高工作效率由于软件的熟练应用,U3000 U3000毫无疑问,熟练的工作技能是一切成功的开始。当你收发邮件,写各种文件,每天做各种表格,你有没有想过为什么有些同事能处理得很好,细致和熟练特别是秘书、文员等职位,需要掌握office等办公软件的应用技巧,如打印文件等。
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打印文件是最常用的技能,在工作的过程中,一般来说,当打印word文档,只需点击Word中的打印按钮,打印机,并将从第一页到最后一页打印文档,按照Word中的默认设置。但有时,这老板可能需要一些不同的踢球方式,如印刷文件从后向前,或打印一页文件,或打印垂直。什么新的秘书人员如遇到这样的问题 U3000 U3000
1。无需人工翻页的反向打印
如果有大量的页面文件,打印出需要从后面的行前进,你会怎么做是否按正常顺序打印,然后将所有页按相反顺序打印如果一个20页的文件是可用的,如果它是一个200页的事实上,在Word 2010中,打印选项是以相反的顺序设置,打印预览界面,点击打印机属性;。
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打开打印机属性
在弹出对话框中,切换到高级选项卡,设置最后一个页面顺序为从后面回到前面,然后单击确认按钮保存设置。
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更改页面打印顺序
2。当打印同一文档时,页面的方向不同。
如果你想打印同一文档,横向和纵向的纸,你可以把光标放在页面的开始改变方向,然后进入打印预览,点击页面设置,然后,U3000 U3000
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打开Word页面设置
在页边距选项卡中,纸张方向设置为横向和底部;应用到设置后插入点。
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将纸张方向改为横向
单击以确定保存设置,从页面上只需将光标放在页面上,页面的后面就变成了一个水平纸。如果您只需要越过中间页或页面,然后将光标放在将要更改为开始的页面上,并以同样的方式开始。
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单个页面的水平打印
三.取消不需要打印的其他信息
打印文本时,可能会打印一些附加信息,如注释、隐藏文本、域代码等。通常这些信息不应该出现。为了避免打印不必要的附加信息,您可以打开Word的选项菜单。
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打开单词选项
切换到显示;;设置,在打印选项下;;选择的消除不需要的内容。 U3000 U3000
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取消不需要打印的其他信息
4。在打印预览界面下编辑文档
在打印预览界面中通过放大和缩小,可以预览文件的最终打印效果,实际上只要点击打印预览工具栏中的放大镜按钮,就可以直接在打印预览屏幕上编辑文档,无需关闭打印预览。