word文档保存中常见问题及解决方法
Word文档保存时可能会遇到各种问题,让我们来看看以下四类文档保存11题的原因,以及如何解决这些问题。将文档保存在微软Word文件格式中
保存文档后,更改将丢失。
我打开的文档在网络上存储在Web服务器上的文件,点击文件菜单的退出;;;;命令来保存文件,然后你有一个文件的副本将被保存到硬盘中,而不是保存在服务器上。由于变化是存储在硬盘上的一个拷贝,它将不可能看到的变化当你打开文件通过网络。如果你想避免保存到一个单独的文件拷贝文件的变化,你应该在词的使用退出菜单;文件;保存命令保存修改;。
我使用自动恢复,保存功能,保存更改,但我看不到恢复文件的变化,当关闭自动恢复,不料,可能没有保存的更改恢复文件。包含在恢复文件的新信息量取决于Word保存恢复文件的频率。例如,如果一个恢复文件保存每15分钟,就有可能失去了工作15分钟,当断电或类似问题发生。改变自动恢复,并保存间隔时间功能,单击工具菜单上的;;;选项命令,然后保存选项卡上的民,,,输入所需的数量盒子。
当你试图保存一个文档时,你会得到一个文件过多的提示。
如果文件太大,无法保存,它可以分为几个小部分。请砍掉一些文件,粘贴到新的文件,并保存部分分开。打印这些文件的顺序,使用includetext域连接文件。转换一个文件到一个主文件,然后将其组件作为一个独立的子文档。
当试图保存对文档的更改时,获取文档只读信息。
不能更改只读文档。要保存更改,必须用新文件名保存文档。如果将文档保存到新文件夹或其他文件夹中,也可以使用相同的文件名。
以其他文件格式保存文档
保存类型;该文件格式不显示在保存文档的框中
请确认微软Word提供您所需文件的格式。您或系统管理员可以选择不在计算机上安装转换器。如果您需要的文件格式是Word提供的,您可以安装所需的转换器。
当文件保存为RTF格式,位图图标丢失
如果你插入位图作为一个链接文件为Word文档和它作为一个图标显示,然后将它保存在RTF格式,它将代替图标位图显示。如果你想确认位图显示在文档的RTF版本的图标,选择显示为图标复选框和去除;链接到文件复选框(单击插入菜单中的;;命令,然后单击从文件创建;标签看到两个复选框)。
使用恢复功能;自动恢复未保存的更改;
打开先丢文件,自动还原功能,但无法保存或打开恢复文件。
启动Word,单击打开;;找到一个文件夹包含恢复文件(通常是文档和设置用户名应用数据微软 word文件夹),在文件类型;;框中,点击所有文件;
每个恢复文件被命名为自动恢复;‘’保存文件名;用Asd作为其扩展名。
打开恢复文件。单击保存按钮。在文件名中,现有文件的文件名在框中键入或选择。当提示信息询问是否覆盖现有文档时,单击它;它是按钮。
当Word退出,未保存恢复的文件将被删除。
提示
使用文件搜索的对话框可以快速找到自动恢复文件(点击打开对话框的;;;菜单,然后单击工具;找到命令可以显示对话框)。使用文件名属性,然后在;;价值;在箱型‘AutoRecoveryrsquo;* *。;
恢复文件不包含任何更改。
包含在恢复文件的新信息的量取决于字保存恢复文件的频率。例如,如果一个恢复文件保存每15分钟,就有可能失去了工作15分钟,当断电或类似问题发生。改变自动恢复,并保存间隔功能之间的时间,单击工具菜单上的;;;命令,然后选择;保存选项卡,在民,,,输入所需的箱数。
我使用自动恢复功能,但找不到恢复文件
它可能需要自动打开恢复文件,打开自动恢复,并重新启动中断后或类似的问题的话,通常的话会打开恢复文件。如果因为某些原因,词不打开恢复文件,您可以自己打开文件。默认情况下,恢复文件位于文档和设置用户名应用数据微软 word文件夹。如果你改变了保存恢复文件,单击位置;工具;菜单上的选项命令;;;再看看新的保存位置,文件位置选项卡。
字可能没有默认创建的恢复文件,打开文件后创建恢复文件10分钟。如果计算机停止响应或恢复之前创建文件的话,你所做的更改不会自动恢复。使自动恢复保存变化更加频繁,和改变保存恢复文件的时间间隔。
有可能关闭恢复文件没有保存,如果不保存恢复文件,关闭,恢复的文件将被删除。恢复后文件被关闭,未保存的更改无法恢复。
恢复的文件恢复文件的扩展名可以删除Asd如果恢复文件被删除,所做的更改不会自动恢复。
文档可能是主控文档的话,可以创建一个单文档恢复文件,但无法创建主控文档恢复文件。
是否正在使用;Visual Basic编辑器修改宏自动恢复功能是创建文档修改当前会话期间的恢复文件,如果文件打开的话,只在Visual Basic编辑器的变化,词不认为文件改变。如果你想通过包含在Word创建的恢复文件,Visual Basic编辑器,改变宏,请以Word文档本身做一些改变(例如,添加一个换行符和删除)。
命名文件
保存文档时,将添加一个额外的扩展名到文件名。
如果一个文件扩展名不同的文件类型的默认扩展名保存文档时,Word会添加默认的扩展,它使用的文件的名称。例如,一个Word文档的文件名可能预算。ABC。doc。如果你想使用其他的扩展,是不同的从文件类型的默认扩展名保存文档时,您必须用引号包含整个文件名,如Buget.abc
保存文件的文件名包含两个周期。
当一个文件名结束一段时间(例如,销售。),当Word保存文档,Word将被添加到文件名和默认的文件扩展名。例如,一个Word文档的文件名可能会显示为销售.. doc如果你要使用的文件类型保存一个文件的默认扩展名的文件名后,不要进入一个阶段,系统自动添加一段保存文件时。
扩展对于识别文件类型和确定打开文件的程序是必不可少的。
Ldquo保存文件,称为错误;
微软Word可以执行自动后台保存。如果您选择允许后台保存复选框(菜单、对话框选项;标签),和字执行自动后台保存时试图保存一个长文档,在两保存操作用相同的文件名字。保存后背景,保存文档。(当Word自动保存在后台,脉动的磁盘图标出现在状态栏)