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延长打印机的使用寿命
在局域网环境下，打印机任务往往是沉重的，有时像一个无情的攻击到打印机，如果平时管理不善，打印机可能会不堪重负，甚至使用寿命也会缩短。为了有效控制印刷成本及延长打印机的使用寿命，我们需要驱动大脑，尽量使打印机工作不累； 防止打印无关内容 你知道，工作的文件通常是Word或TXT格式，如果待印内容是网页
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在局域网环境下，打印机任务往往是沉重的，有时像一个无情的攻击到打印机，如果平时管理不善，打印机可能会不堪重负，甚至使用寿命也会缩短。为了有效控制印刷成本及延长打印机的使用寿命，我们需要驱动大脑，尽量使打印机工作不累；
防止打印无关内容
你知道，工作的文件通常是Word或TXT格式，如果待印内容是网页格式，它们可能与工作无关。例如，当许多用户在网上冲浪，他们会点击当他们在网页内容感兴趣；打印按钮，并打印网页中的内容为自己。为了防止打印无关的内容，我们可以禁止用户打印网页内容随机通过以下设置：
首先，使用Win + r快捷功能键，拨出的系统运行对话框中，输入Gpedit.msc，命令，单击确定按钮，打开组策略编辑器，运行状态，在编辑界面的左侧列表中，找到计算机配置鼠标；| 管理模板；| 打印机节点，选择节点的右侧列表中的打印；基于Web；组策略选项。
其次，双击选项用鼠标，弹出选项设置对话框如图1所示，检查网页打印功能是开启的，如果你发现它已经被激活，你可以选择残疾人选项，确认并退出设置对话框中，用户可以很容易地在网页的内容后打开的那一天，它可以有效地避免Mousi 降低打印机的工作量。
图1
打印任务的平均分配
局域网中可能同时有多个打印机。有些打印机可能一直在工作，有些打印机在一天中间不动，因为打印机过载，很长时间就会损坏。空闲的打印机，打印效率不高的原因是利用率低。为了避免这些现象，我们需要考虑将打印任务平均分配到每一个打印机的方式，确保它不仅能提高印刷效率，而且使打印机工作，事实上，的。打印服务器的打印池功能的巧妙运用，可以方便的打印任务的平均分布，减少等待时间，打印共享！默认情况下共享打印机打印池函数不开始运行，我们需要设置以下操作，它可以成功启动：
首先，确保所有的物理打印机，连接到打印服务器必须一致，否则打印池功能无法使用。其次，每个物理打印机正确连接到打印服务器的相应的端口，和打印驱动程序是安装在同一时间，确保每一个打印机是正常的当一个人。
然后用电脑系统管理员登录打印服务器，请单击开始|；；；设备和打印机；选项，切换到打印机列表，点击一个物理打印机图标鼠标右键，从弹出的菜单中的打印机属性；；打印命令，弹出服务器属性对话框，选择端口；的标签，如图2所示输入标签设置页面。
图2
在该页面中选择启用打印机池；的打印选项，打开池功能，同时所有的端口物理打印机打印端口列表，如果端口不在列表中，您可以按按钮，添加端口；端口类型选择；其次是界面添加，并按照向导提示适当的打印端口导入。导入后一个很好的港口，然后可以选择。当然，打印机池功能只能打印在未来，所以我们也需要开始打印服务器的后台打印。执行此操作时，您可以单击打印服务器属性对话框的高级标签，标签，扩大设置页面如图3所示，使用，后台打印，使程序能更快地打印完成，并选择选项。
图3
最后选择高级标签，选择；；在相应的标签页，选择共享这台打印机，而；共享；共享名输入文本框，然后按确定按钮保存；；集合运算，这个局域网用户打印服务器提交任务后，打印服务器的状态信息可以智能扫描物理打印机，如果你看到在怠速状态下的任何物理打印机，打印服务器将转发给它处理的打印作业，所以打印效率将明显改善，每个接收的物理打印机打印的工作机会是平等的。
还有一点要提醒你，当有很多向打印服务器的任务，打印出来的内容，也许很难快速找到自己打印的内容，这一次，可能通过页面功能分离，帮助用户避免在寻找他们的打印作业的情况，这一功能开放，高级选项卡可以输入打印机服务器设置页面，按底面积分隔页按钮，然后单击浏览界面按钮，分离系统提供添加，单击确定按钮；。例如，如果我们将划分为sysprint.sep网页文件打印一张空白的纸，我们在每个用户的打印，使不同用户打印的效率材料将得到改善。
小心别人的恶意使用
一旦打印机被释放到局域网中，一些不相关的人就很容易找到它，并且恶意地使用它来打印与内容无关的工作。为了降低打印机的工作量，我们应该将其隐藏起来，避免恶意用户的随意使用或攻击。
首先以系统管理员帐号登录共享计算机系统，打印机是位于与Win + r快捷键，运行对话框中，输入退出系统；gpedit.msc命令，单击打开按钮，；测定；运行状态的组策略编辑器。编辑器左侧列表中，展开用户配置之一；；| 管理模板；| 控制面板；| 打印机节点，在节点的右侧列表中找到浏览网络以找到打印机组策略。
下一步，点击选择鼠标右键，在右键菜单中的属性命令，单击；；，并弹出组策略属性对话框，如图4所示。在这里，看目标组策略功能启用，看看这个功能已经打开的操作，我们应该立即选择已被禁用；选项，然后单击按钮保存设置；操作，使其他用户无法从窗口后，邻居发现在线共享打印机图；。
图4
这种方法在限制恶意使用打印机的同时，不影响我们自己的打印材料，只要我们使用URL地址，就可以访问共享打印机，而不熟悉的用户由于打印机访问路径的不明确共享，他们也可以用它来打印材料。
严格控制工作时间
众所周知，无论是人还是硬件设备，只有足够的保持。休息和时间可以发挥惊人的工作潜力。打印机设备也不例外。然而，让人感到有点遗憾，在多用户帐户在工作环境中，人们常常会不自觉地要求打印机不停的工作，从短期来看，打印机的使用寿命会受到什么影响，但在很长一段时间，各种奇怪的偏心印刷机故障是不可避免的，甚至缩短因打印机的使用寿命。因此如何防止用户不合理的加班要求，确保打印机工作不努力这是很简单的！只要按照操作，严格限制打印机的使用，避免部分用户在工作期间，强制工作过负荷打印机单元：
第一次登录到打印机所在的计算机系统中，依次单击开始|；；；设备和打印机；选项，切换到打印机列表界面，选择打印机设备的正常工作状态，右键单击该图标对应的执行，右键菜单中的属性命令，弹出；指定；打印机属性设置对话框。
然后选择高级标签，选择；；在对应的标签设置页面中的使用的时间；；选项激活时间输入对话框，设置打印机在这里开始时间和结束时间，点击保存设置按钮；；操作，所以在规定时间内任何用户，你不能用打印机输出材料，那么打印机的工作是不容易的应变；。
限制用户访问权限
在局域网环境中，各种用户都存在。有些用户可能很自私。他们经常在工作时间以外秘密使用打印机。从长远来看，印刷成本将大大增加。为了控制印刷成本，不使打印机太累，我们可以限制用户访问和禁止陌生用户带来额外负担的印刷设备。例如，当限制访问USB接口的打印机，可以进行以下设置：
考虑到USB打印机工作时，它将使用usbprint.inf和驱动器的文件来控制用户访问的打印机只要控制用户对文件的访问，请单击开始| | 所有程序；附件；| Windows资源管理器命令，开关；一个系统的资源管理界面，从windows，inf；；文件夹窗口，找到usbprint.inf驱动文件。如果你找不到这个文件，你可以点击文件夹和搜索选项；命令，切换到视图选项卡上的设置页面，选择显示隐藏文件和文件夹和驱动器的选项，确认后就可以看到usbprint.inf驱动文件图。
然后点击鼠标右键usbprint.inf驱动文件，在右键菜单中的属性命令；；扩大相应的文件属性对话框中，选择安全选项卡，输入；；如图5所示的安全标签设置页面，按下高级按钮；；在随后的接口将可信的用户帐户为组或用户名称；其他奇怪的用户帐户的所有已删除的列表，然后选择合法的用户账户加入之前，并设置合适的访问权限这个帐户。
图5
同样的，我们选择了infusbprint.pnf文件夹；驱动程序文件，并打开属性对话框的驱动程序文件，删除所有陌生的用户帐户在这里，树立法律的用户帐户访问，所以只有合法用户可以使用打印机，其他用户没有访问权限。
当然，限制上述方法可以很容易地伤害了同事或朋友的感情。为了礼貌地拒绝他人使用打印机，可以让别人看不到打印机的访问已被篡改，我们可以逐个点击| | Windows附件资源管理；选项，进入系统资源管理器窗口中，找到打印机安装的应用程序从安装文件夹的路径，在空白位置单击右键，在右键菜单中新的；；| 文本文件；命令，新建文本文档命名为ws2_32，并更改文件延伸；dll所以，在人们开始打印机应用Windows时，系统会弹出一个错误，不知道用户看到这样的提示，认为这是一个打印机的应用是个问题，但不认为这是humanlimit原因！当你以后要使用的打印机，在打印机中的应用只删除安装文件夹，ws2_32.dll文件。
不要让印刷工来做这项工作。
在网络环境中的打印文档，很多人都会遇到这样一个奇怪的故障，即任务发送到系统在WinXP客户端打印机的用户，任务将不会从指定的打印机打印出来，但是其他的打印机是出现在当地的网络很奇怪，这是怎样的碰巧，在Windows网络打印机支持自动搜索功能，默认情况下，当我们试图共享打印机发送任务，同时本地打印机的工作状态是不正常的，然后在网络共享打印机可能抢工作，原来送当地印刷设备操作自动打印出来，但未知用户看到本地打印机没有反应，没有SE然后打印作业，这不仅容易浪费打印成本，而且使共享打印机太累；为了避免共享打印机，我们可以在WindowsXP或Windows 2003系统中设置以下设置，以避免共享打印机太疲劳：
首先，双击进入我的电脑鼠标操作；窗口，在窗口的菜单栏，选择工具；；| 文件夹选项选项，弹出Windows系统文件夹选项设置对话框，单击看的标签，输入标签设置界面如图6所示，在界面的高级设置列表中。
图6
其次检查这里网络文件夹和打印机自动搜索；如果一个选项被选中，如果发现该选项处于选中状态时，应及时制止，然后按下按钮保存设置；的操作，使Windows XP客户端系统不会自动找然后在网络共享打印机，共享打印机不急于做。
加强工作状态监测
如果有多个共享打印机在局域网中的同一时间，我们最好的工作状态，严格监控，以防止某些打印机太大的工作量，造成疲劳损伤。随着printusage外部工具的帮助下，我们可以看到详细的每个打印事件名称，计算机名称，打印机名称，服务器名称、打印时间、打印的字节数，页打印纸的大小，数量，颜色，文件名称，文件类型，文件内容，印刷成本等信息，为不同的用户或打印机控制设置：用户，包括打印时间、文件类型、文件大小设置对每一项任务；包括页面的最大数量的关键词过滤，对每一项任务，会计准则，最高成本限额，配额设置用户透支。
运行状态的开放printusage工具，默认情况下，该工具将自动监测工作组或域，监视其他工作组或域，在相应的监控界面，然后单击从指定的域；| 工作组；同时选项，设置适当的工作组名称或域名，然后监控模式定义的程序，该程序不支持，控制；，简单的控制；先进控制；三种模式，这里提出的高级控件的使用；的模式，因为在这种模式下，每个用户可以设置或打印每个打印机和配额配额周期类型，超出规定数值的大小，可以不连续NUE打印，打印机可以很好的防止过劳现象。
打印机的工作任务监控时，你可以先进入相应的程序管理界面窗口（如图7所示），在服务器组中单击，，的位置，所有的打印机，等等，使所有监控打印机可以显示。用鼠标点击监控打印机切换到相应的打印机属性对话框，在一般信息；的位置，将能够直观地看到总目标打印机数量、网页和其他信息的总数，根据这些信息，你可以知道哪些打印机是应变。当打印机被发现非常厌倦不妨暂时限制用户使用它来确保它有E休息；时间足够。
图7
防止打印无关内容
你知道，工作的文件通常是Word或TXT格式，如果待印内容是网页格式，它们可能与工作无关。例如，当许多用户在网上冲浪，他们会点击当他们在网页内容感兴趣；打印按钮，并打印网页中的内容为自己。为了防止打印无关的内容，我们可以禁止用户打印网页内容随机通过以下设置：
首先，使用Win + r快捷功能键，拨出的系统运行对话框中，输入Gpedit.msc，命令，单击确定按钮，打开组策略编辑器，运行状态，在编辑界面的左侧列表中，找到计算机配置鼠标；| 管理模板；| 打印机节点，选择节点的右侧列表中的打印；基于Web；组策略选项。
其次，双击选项用鼠标，弹出选项设置对话框如图1所示，检查网页打印功能是开启的，如果你发现它已经被激活，你可以选择残疾人选项，确认并退出设置对话框中，用户可以很容易地在网页的内容后打开的那一天，它可以有效地避免Mousi 降低打印机的工作量。
图1
打印任务的平均分配
局域网中可能同时有多个打印机。有些打印机可能一直在工作，有些打印机在一天中间不动，因为打印机过载，很长时间就会损坏。空闲的打印机，打印效率不高的原因是利用率低。为了避免这些现象，我们需要考虑将打印任务平均分配到每一个打印机的方式，确保它不仅能提高印刷效率，而且使打印机工作，事实上，的。打印服务器的打印池功能的巧妙运用，可以方便的打印任务的平均分布，减少等待时间，打印共享！默认情况下共享打印机打印池函数不开始运行，我们需要设置以下操作，它可以成功启动：
首先，确保所有的物理打印机，连接到打印服务器必须一致，否则打印池功能无法使用。其次，每个物理打印机正确连接到打印服务器的相应的端口，和打印驱动程序是安装在同一时间，确保每一个打印机是正常的当一个人。
然后用电脑系统管理员登录打印服务器，请单击开始|；；；设备和打印机；选项，切换到打印机列表，点击一个物理打印机图标鼠标右键，从弹出的菜单中的打印机属性；；打印命令，弹出服务器属性对话框，选择端口；的标签，如图2所示输入标签设置页面。
图2
在该页面中选择启用打印机池；的打印选项，打开池功能，同时所有的端口物理打印机打印端口列表，如果端口不在列表中，您可以按按钮，添加端口；端口类型选择；其次是界面添加，并按照向导提示适当的打印端口导入。导入后一个很好的港口，然后可以选择。当然，打印机池功能只能打印在未来，所以我们也需要开始打印服务器的后台打印。执行此操作时，您可以单击打印服务器属性对话框的高级标签，标签，扩大设置页面如图3所示，使用，后台打印，使程序能更快地打印完成，并选择选项。
图3
最后选择高级标签，选择；；在相应的标签页，选择共享这台打印机，而；共享；共享名输入文本框，然后按确定按钮保存；；集合运算，这个局域网用户打印服务器提交任务后，打印服务器的状态信息可以智能扫描物理打印机，如果你看到在怠速状态下的任何物理打印机，打印服务器将转发给它处理的打印作业，所以打印效率将明显改善，每个接收的物理打印机打印的工作机会是平等的。
还有一点要提醒你，当有很多向打印服务器的任务，打印出来的内容，也许很难快速找到自己打印的内容，这一次，可能通过页面功能分离，帮助用户避免在寻找他们的打印作业的情况，这一功能开放，高级选项卡可以输入打印机服务器设置页面，按底面积分隔页按钮，然后单击浏览界面按钮，分离系统提供添加，单击确定按钮；。例如，如果我们将划分为sysprint.sep网页文件打印一张空白的纸，我们在每个用户的打印，使不同用户打印的效率材料将得到改善。
小心别人的恶意使用
一旦打印机被释放到局域网中，一些不相关的人就很容易找到它，并且恶意地使用它来打印与内容无关的工作。为了降低打印机的工作量，我们应该将其隐藏起来，避免恶意用户的随意使用或攻击。
首先以系统管理员帐号登录共享计算机系统，打印机是位于与Win + r快捷键，运行对话框中，输入退出系统；gpedit.msc命令，单击打开按钮，；测定；运行状态的组策略编辑器。编辑器左侧列表中，展开用户配置之一；；| 管理模板；| 控制面板；| 打印机节点，在节点的右侧列表中找到浏览网络以找到打印机组策略。
下一步，点击选择鼠标右键，在右键菜单中的属性命令，单击；；，并弹出组策略属性对话框，如图4所示。在这里，看目标组策略功能启用，看看这个功能已经打开的操作，我们应该立即选择已被禁用；选项，然后单击按钮保存设置；操作，使其他用户无法从窗口后，邻居发现在线共享打印机图；。
图4
这种方法在限制恶意使用打印机的同时，不影响我们自己的打印材料，只要我们使用URL地址，就可以访问共享打印机，而不熟悉的用户由于打印机访问路径的不明确共享，他们也可以用它来打印材料。
严格控制工作时间
众所周知，无论是人还是硬件设备，只有足够的保持。休息和时间可以发挥惊人的工作潜力。打印机设备也不例外。然而，让人感到有点遗憾，在多用户帐户在工作环境中，人们常常会不自觉地要求打印机不停的工作，从短期来看，打印机的使用寿命会受到什么影响，但在很长一段时间，各种奇怪的偏心印刷机故障是不可避免的，甚至缩短因打印机的使用寿命。因此如何防止用户不合理的加班要求，确保打印机工作不努力这是很简单的！只要按照操作，严格限制打印机的使用，避免部分用户在工作期间，强制工作过负荷打印机单元：
第一次登录到打印机所在的计算机系统中，依次单击开始|；；；设备和打印机；选项，切换到打印机列表界面，选择打印机设备的正常工作状态，右键单击该图标对应的执行，右键菜单中的属性命令，弹出；指定；打印机属性设置对话框。
然后选择高级标签，选择；；在对应的标签设置页面中的使用的时间；；选项激活时间输入对话框，设置打印机在这里开始时间和结束时间，点击保存设置按钮；；操作，所以在规定时间内任何用户，你不能用打印机输出材料，那么打印机的工作是不容易的应变；。
限制用户访问权限
在局域网环境中，各种用户都存在。有些用户可能很自私。他们经常在工作时间以外秘密使用打印机。从长远来看，印刷成本将大大增加。为了控制印刷成本，不使打印机太累，我们可以限制用户访问和禁止陌生用户带来额外负担的印刷设备。例如，当限制访问USB接口的打印机，可以进行以下设置：
考虑到USB打印机工作时，它将使用usbprint.inf和驱动器的文件来控制用户访问的打印机只要控制用户对文件的访问，请单击开始| | 所有程序；附件；| Windows资源管理器命令，开关；一个系统的资源管理界面，从windows，inf；；文件夹窗口，找到usbprint.inf驱动文件。如果你找不到这个文件，你可以点击文件夹和搜索选项；命令，切换到视图选项卡上的设置页面，选择显示隐藏文件和文件夹和驱动器的选项，确认后就可以看到usbprint.inf驱动文件图。
然后点击鼠标右键usbprint.inf驱动文件，在右键菜单中的属性命令；；扩大相应的文件属性对话框中，选择安全选项卡，输入；；如图5所示的安全标签设置页面，按下高级按钮；；在随后的接口将可信的用户帐户为组或用户名称；其他奇怪的用户帐户的所有已删除的列表，然后选择合法的用户账户加入之前，并设置合适的访问权限这个帐户。
图5
同样的，我们选择了infusbprint.pnf文件夹；驱动程序文件，并打开属性对话框的驱动程序文件，删除所有陌生的用户帐户在这里，树立法律的用户帐户访问，所以只有合法用户可以使用打印机，其他用户没有访问权限。
当然，限制上述方法可以很容易地伤害了同事或朋友的感情。为了礼貌地拒绝他人使用打印机，可以让别人看不到打印机的访问已被篡改，我们可以逐个点击| | Windows附件资源管理；选项，进入系统资源管理器窗口中，找到打印机安装的应用程序从安装文件夹的路径，在空白位置单击右键，在右键菜单中新的；；| 文本文件；命令，新建文本文档命名为ws2_32，并更改文件延伸；dll所以，在人们开始打印机应用Windows时，系统会弹出一个错误，不知道用户看到这样的提示，认为这是一个打印机的应用是个问题，但不认为这是humanlimit原因！当你以后要使用的打印机，在打印机中的应用只删除安装文件夹，ws2_32.dll文件。
不要让印刷工来做这项工作。
在网络环境中的打印文档，很多人都会遇到这样一个奇怪的故障，即任务发送到系统在WinXP客户端打印机的用户，任务将不会从指定的打印机打印出来，但是其他的打印机是出现在当地的网络很奇怪，这是怎样的碰巧，在Windows网络打印机支持自动搜索功能，默认情况下，当我们试图共享打印机发送任务，同时本地打印机的工作状态是不正常的，然后在网络共享打印机可能抢工作，原来送当地印刷设备操作自动打印出来，但未知用户看到本地打印机没有反应，没有SE然后打印作业，这不仅容易浪费打印成本，而且使共享打印机太累；为了避免共享打印机，我们可以在WindowsXP或Windows 2003系统中设置以下设置，以避免共享打印机太疲劳：
首先，双击进入我的电脑鼠标操作；窗口，在窗口的菜单栏，选择工具；；| 文件夹选项选项，弹出Windows系统文件夹选项设置对话框，单击看的标签，输入标签设置界面如图6所示，在界面的高级设置列表中。
图6
其次检查这里网络文件夹和打印机自动搜索；如果一个选项被选中，如果发现该选项处于选中状态时，应及时制止，然后按下按钮保存设置；的操作，使Windows XP客户端系统不会自动找然后在网络共享打印机，共享打印机不急于做。
加强工作状态监测
如果有多个共享打印机在局域网中的同一时间，我们最好的工作状态，严格监控，以防止某些打印机太大的工作量，造成疲劳损伤。随着printusage外部工具的帮助下，我们可以看到详细的每个打印事件名称，计算机名称，打印机名称，服务器名称、打印时间、打印的字节数，页打印纸的大小，数量，颜色，文件名称，文件类型，文件内容，印刷成本等信息，为不同的用户或打印机控制设置：用户，包括打印时间、文件类型、文件大小设置对每一项任务；包括页面的最大数量的关键词过滤，对每一项任务，会计准则，最高成本限额，配额设置用户透支。
运行状态的开放printusage工具，默认情况下，该工具将自动监测工作组或域，监视其他工作组或域，在相应的监控界面，然后单击从指定的域；| 工作组；同时选项，设置适当的工作组名称或域名，然后监控模式定义的程序，该程序不支持，控制；，简单的控制；先进控制；三种模式，这里提出的高级控件的使用；的模式，因为在这种模式下，每个用户可以设置或打印每个打印机和配额配额周期类型，超出规定数值的大小，可以不连续NUE打印，打印机可以很好的防止过劳现象。
打印机的工作任务监控时，你可以先进入相应的程序管理界面窗口（如图7所示），在服务器组中单击，，的位置，所有的打印机，等等，使所有监控打印机可以显示。用鼠标点击监控打印机切换到相应的打印机属性对话框，在一般信息；的位置，将能够直观地看到总目标打印机数量、网页和其他信息的总数，根据这些信息，你可以知道哪些打印机是应变。当打印机被发现非常厌倦不妨暂时限制用户使用它来确保它有E休息；时间足够。
图7
声明：本文内容用于数码产品信息整理与选购参考，具体价格、库存、售后政策以官方渠道和电商页面实时信息为准。