当使用excel 2007修改已建立的文件时，有时会错误地修改文件，保存后会对旧文件进行修改，造成很大的损失，事实上，当文件保存时，我们可以设置软件自动创建备份文件。

创建一个文件，执行保存命令，第一；；然后单击另存为对话框的；；左底；小旁边的三角按钮，从下拉列表中选择常规选项；；其次，检查对话框中创建备份文件；；检查，然后点击保存文件按钮；；。设置后，软件会自动创建文件的一个备份文件，以及备份文件的文件名是备份添加到原始文件名后。图标也与原始文件不同。