无论老师或演讲者要说什么，他们都会在演讲前做得很好，谈论什么内容和说什么，然后总教练将这些内容存储在一本书中，或者直接放在计算机里。在本教程中有一篇专门介绍给演讲者的教程，有一张给PowerPoint的说明，有些课件可以录制语音讲话，演讲者可以把课件存放注释，然后设置，让观众看到PPT笔记，不在幻灯片放映中显示，而是在演讲者的屏幕上显示一个音符（讲话）。

当我们在PowerPoint中插入一个新幻灯片时，我们看到了这样一个页面，下面的部分添加到备忘录中（如图1所示）。


通常情况下，当教师在课堂上，应该有几件事：幻灯片、教学计划、教学大纲的幻灯片在现场。

当投射给听众时，教学计划和教学大纲可以由演讲者本身或是听众所提供的信息来观察。

很多时候，当我们做幻灯片，PPT完全不写，这会导致影响的讲座不好，要么是因为这个词不是贬低，因为内容太多，不可不读，更不用说，这是听好，为什么成为集体阅读讲座中或演讲的恐惧是关键的时候忘记了自己要说什么，就需要PPT上面的字下，当然是的话。PPT写最重要的头条新闻，如果可能的话，相应的图片来增加观众的理解和兴趣匹配。

通过查看菜单和备注页面命令，您可以切换到备注页面视图。在这个视图中，顶部是幻灯片的内容，这是不被编辑的。下面是注释的内容，它可以编辑备注内容（图2）。


从上面可以看出，Notes具有以下功能：

1。备忘录可以释放幻灯片。

投影幻灯片PPT应尽可能少，详细内容可以写在笔记中。这就要求演讲者做好工作准备，知道你在讲话，PPT不是word文档。

2。这些笔记有助于制作课堂讲稿。

在设计PPT时，演讲者可以根据需要编写相应的要点、时间、讲课、示例等内容，可作为课堂讲稿的简单版本，便于阅读或传递给其他演讲者。

三.备注有助于制作阅读材料。

听众可能需要课后复习，而不在场的人可能不想知道相关内容。这一次，PPT将非常有用，那么我该如何看幻灯片上所写的笔记呢

在幻灯片放映视图中，右键单击鼠标，在弹出快捷菜单中选择屏幕项，然后选择扬声器备注命令（图3），然后显示备注窗口出现在屏幕上（图4）。











在这种模式下，演讲者或观众是否会看到评论中的内容，是否有办法让演讲者看到评论内容，而观众却看不到答案是肯定的。

l连接计算机和投影仪。如果你使用笔记本电脑，你可以把投影仪连接到VGA或DVI或HDMI接口。如果你使用的是台式计算机，那就要看你的显卡是否支持多种类型的输出。一般来说，很多显卡现在有两个输出接口（一个VGA +，一个DVI或双DVI），和一些有HDMI接口的同时，用户可以根据显示接口的类型。如果接口不符合，开关头的使用（如图5），显示需要连接到第一输出接口，然后投影仪连接到其他输出接口。


2、在电脑上的显示属性的设置：在桌面空白处点右在设置选项，可以在两个监视器图标看到建立一个属性，选择2（相应的投影仪），选择正确的分辨率，可选我们点击下面的框中，Windows桌面检查箱上的监视器（图6），单击应用后我们会看到（图7）的影响。



三.演示文稿的展示，打开PPT和你需要说的演讲。然后在幻灯片放映中，选择设置筛选模式命令，选择筛选的设置，并在多监视器项中选择显示扬声器视图（图8）。单击OK按钮在放映前完成设置。


4，开始显示，效果被看到（如图9所示），观众看到普通幻灯片效果，演讲者看到它，如图10所示。



在这种视图模式下，扬声器可以：

1，在自己的电脑上看到注释，但观众看不到幻灯片中的显示。

2，看这个页面上幻灯片放映的时间，以便更好地掌握演讲的进度。