USB存储设备由于其便携性而受到广泛欢迎。即使在企业级，它也常常被用作临时复制和共享数据，然而，由于它带来的便利，数据安全也存在潜在的风险。尤其是在企业领域，大量的数据信息是高度机密的。一旦它被释放或销毁，损失是非常可比的。


那么，在使用USB存储设备时，如何保护企业数据呢下面，我们为您提供十个提示。


1。授权设备管理


负责管理设备的软件工具可以帮助IT员工跟踪与网络连接的USB设备，从而了解数据传输时使用这些数据。如果员工不能监控设备的动态信息，敏感的数据可以被复制在任何时间由外面的未经授权的人员访问。


两。拦截未经授权的设备


在不处理公共事务时，用户也会使用USB设备访问或复制数据，如果有问题，请禁用外部未经授权的设备的所有访问端口，并防止员工将未经授权的设备连接到公司的计算机上。


三。加密USB计划


制定并执行加密计划以备不时之需。该计划应包括如何保护闪存设备和数据传输过程，指定谁可以访问数据，并制定设备损失计划。


四。提供公司批准的设备


不只是告诉员工应该使用加密的驱动器，设置密码，并且只提供授权的访问设备。如果企业不提供安全的USB设备及其实施策略，雇员通常采用安全和安全的方法。


五。使用适当的安全级别


企业往往需要在成本控制、安全和生产率之间找到某种平衡，根据公司自己的预算找到合适的安全水平，没有军事水平的高安全性，就不需要花太多的钱。


六，用户培训和教育


让员工知道如何安全使用各种设备.公司经常需要使用安全设备，但仍有数据泄漏，这是因为员工不使用这些设备，因为他们会发现很难使用.员工应该充分意识到不使用安全设备的后果。


七。明确的安全政策


制定策略只是第一步，但非常重要，很明显，您可以向安全驱动程序个人下载数据，并创建一个仅允许这些用户访问的限制子句，很清楚如何获取这些驱动器，如何存储这些驱动器，以及使用何种密码来保护它们。


八。数据加密


无论机密数据是通过邮件还是在移动存储介质中发送，用户使用前都要进行密码保护，如果数据未预先加密，攻击者可以绕过安全控制，直接访问数据。


九。保护端点


即使是最谨慎的用户可以将病毒感染的USB设备到公司的电脑。最新的杀毒软件是至关重要的，因为它可以确保接入网络是足够安全的。当USB设备连接到网络，他们还需要扫描，尽快安全。旧的Windows机器，你需要安装一个补丁来禁用自动运行。


十。禁用不安全的设备


由Ponemon研究所发现，即使公司会提供认可的安全装置最近的报告，72%的员工仍然使用免费的会议和贸易展的驱动设备。这些设备往往容易传播恶意软件。