在现实世界中，每个人都有一个身份，每个人的身份决定了每个人的权力和工作范围，在网络中，网络中每台计算机和计算机的用户都有各自不同的身份，并有不同的存取权或管理权。


对于大中型网络，为每个用户的权限是一个耗时的，而且很容易出错的工作。因此，虽然用户权限可应用于单个用户帐户，这是最好的一组帐户管理。用户添加到不同的用户组指定权限的用户组可以确保帐户登录作为一个团体的成员将继承该组的相关权利自动。这简化了客户管理的任务分配给一组用户的权利，而不是一个单一的用户。