在某些时候，我们需要按每天或每周计算邮件的数量。如果我们一个接一个地计算它们，显然这是相当麻烦和容易错过的，事实上，我们可以利用Excel 2013来达到这个要求：

首先，在Outlook 2013中，按下右或按天或每周一次的选择，选择多个邮件的副本，或按Ctrl + C，粘贴到Excel 2013中，你很快就会看到如图5所示的界面相应的数据。如果你使用的是旧版本，你可以点击右键选择打开；；在这个时候，你会打开一个对话框，询问你是否需要打开所有的**和**的邮件，这是我们需要的数据。