问：我每天都要处理excel，我经常输入一些常用的短语，比如某个公司的某个部门。虽然输入法智能地记住了它们，但是每天输入短语还是很烦人的，我们可以用缩写代替短语吗

答：把Office 2007作为一个例子，例如，我们想进入公司财务部；只要你只需输入金融没事，所以操作：在弹出的对话框中对Office按钮左上角单击，在右下角点击；Excel，在弹出的选项；在箱体左侧的语言，和校对；在自动更正选项的右侧点击；，在新的对话框中的替换；输入；，融资；型公司财务部；最后，单击确定按钮。