作为公司经理秘书，经常需要为一些部门常用一些excel表格，为了保护数据表，为不同部门设置不同权限，这个问题似乎很难实现，其实只要你知道，我们就可以很容易地解决。

例如：工程记录，例如，要求办公室人员只能查询，不能修改项目部门；只能修改B栏的工程；质量比安科只能修改J列的质量和安全违规行为；行政人员可以修改所有单元格。

查看的权限设置，第一次使用excel2010打开工程记录表，切换到文件，选择，选项卡，在左侧，点击信息，保护工作表，选择加密按钮，密码，加密文档的对话框；输入密码0000（如图1），并重复确认密码的重新确定完成密码设置后，保存文件，当你打开这个文件，会弹出一个对话框。在打开视图之前，您需要输入密码（0000）。您只需将此密码告知允许查询的办公室职员。如果您想取消此密码操作，则只要加密文档对话框中表示密码的对话框全部删除，然后确定。

图1

编辑权限设置，切换到审阅选项卡，单击；；允许用户编辑区域；在允许用户编辑区域；在窗口中单击建立一个新的按钮。在新地区输入标题窗口中，，项目；参考单元；输入允许编辑区域B4：g4000（图2），如果有一个以上的区域可以用逗号隔开。输入密码2222；面积；再次确认，重复输入确认密码，可以在；允许用户编辑区域；添加窗口列表项目部项目。

然后用同样的方式来对新老板（A4：k4000）和质量比安科（J4：j4000）两个区域分别为设置密码；1111和3333，然后确定退出允许用户编辑窗口。

图2

最后点击保护工作表，在保护工作表中输入自己的密码5555，也需要输入两次确认，然后单击确定，完成保护设置（图3）。

在小|提示窗口列表选择锁定细胞的检查项目一定要选好，否则地区密码无法修改。如果你需要过滤，排序，和变化的更高，你必须在列表中选择相应的复选。

图3

当你需要修改B4细胞：g4000，你会弹出取消锁定区域，并输入密码（图4），并输入密码2222，然后你可以修改项目区B4的数据：g4000.if你输入密码1111，你可以编辑所有表数据A4：k4000.the密码只需输入一次密码，并将只有文件和要求重新开放。你把密码1111, 2222和3333分别与项目经理，告诉安全部门，他们也需要知道打开0000密码的过程。

图4

区域密码授予的修改权限默认只能删除、修改和输入数据，不能修改格式。你不需要担心，形式就糟糕了。如果你想重新编辑表格后，你可以点击如果你想编辑它检查选项卡，取消，工作表保护，输入密码5555，确认您可以编辑它在你取消保护。改造后，记得要重新保护工作表并保存文档。

小提示|小贴士

如果你想呆在表面积让所有人填写，如添加一列注J柱；只要选择撤销列表中，J；，点击右键并选择设置单元格格式；，一个单一的标签单击取消检查锁；对勾，然后保存工作表，你可以直接修改；J柱的细胞。同样的，如果你能找到，如果你不输入密码，修改后的工作表，你也可以修改单元格内容。你应该检查第一，锁定，检查检查项目是否被取消。