作为办公人员,经常写关于职工信息表,其中最常见的是输入数据的ID号,因为人多,输入也麻烦,可能会不小心把出生的工人的日期是错误的,这是每一个员工的切身利益相关,如年龄、社会保险等。这将是一个头痛的问题。证明之一。下面我将教你一招,通过这种方法可以快速找出错误的身份证号码。以下是XXX员工信息统计表为例(图1)。


首先,从B柱的ID号(注:输入必须在本栏目为ldquo 统一格式文本提取的细胞;)出生于C柱的日期,在C3的情况下,选择C3单元格,然后在编辑框中输入以下公式:=文本(如果(Len(B = 15,19 )、中期(B3),如果(Len(B3)= 18,8,6)),# # # # - # # - # # ),该公式使用的文本功能,18位和15比特数的智能判断,并从中提取出生日期。

小提示:

目前,我国的身份证号码分为两种,一种是15种,一种是18种。15张旧身份证中,第七至12是出生日期,18张新身份证中的第七到14是出生日期。

毕竟,你会发现,出生日期是1980-13-15(C4),谁能生在这样一个日期。很明显,这是错误的信息。

我们接下来要做的是迅速找到所有的错误信息。选择C3 C4的C柱:出生日期,单击复制按钮,;;然后将光标移动到细胞的D柱,在工具栏单击按钮上;粘贴;小箭头的右边,选择价值;选项(图2)。


在将所有日期复制到D列之后,D列的出生日期都被选中,并且一个智能提示符出现在D3单元的左侧。单击提示符右侧的小箭头,选择转换为数字(C)选项(图3)。


这个D列数据从文本格式转换成真正的日期格式,你要找到正确的日期可以成功转换,,但没有对齐;右对齐;正确的日期仍然是文本格式,对齐方式左对齐还是(图4)。通过比较,我们可以一眼看到不正确的身份证号码,并很容易改正。