为了防止突然断电，死机等对编辑的文件造成损坏，我们可以通过保存文件自动安全WPS文件。单击RARR；RARR；选项；传统和保存，选择恢复选项；；第一代；保存备份文件和定时备份，时间间隔前的复选框，自动保护文件的时间间隔输入WPS，默认是10分钟（图1）。
1。每次保存文件，自动还原文件并隐藏最新文件。

在电源故障或程序异常情况下退出。在重新启动WPS程序后，它会自动弹出备份管理任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件（图2）。

可以通过文件名、备份时间等找到合适的备份文件，恢复完成后，可以手动删除或删除所有备份文件。
2。取消最近使用的文档
WPS的文件默认；菜单项，在最近使用的文件列出，出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近的文件，选择工具具有；；；；，然后单击选项；常规和保存，然后取消在常规选项；最近使用的文件列表复选框。
三.学会保护或隐藏文件
选择工具；；RARR；保护文档；输入密码可以锁定文件为只读模式，不允许操作，复制、打印或保存操作（图3）。

4。加密WPS文件，严密保护文件
选择文件菜单；文件加密；RARR；集打开文件密码设置后，用户需要通过密码校验文件，可以设置文件；修改密码；设置后，用户可以通过密码编辑文件（图4）。

5。将文档导出到加密的PDF文件
文档直接输出为PDF格式，然后，设置，和密码输入一遍，并确认在确认对话框（图5）。之后，它可以导出到标准的加密PDF文件。

4。掌握防止密码破解的实用技巧
使用文件加密对文件进行加密是最有效和最容易的保护方法，但在世界上没有破碎的保护，所以在设置密码时，您可以考虑：
（1）延长密码以提高破解的难度
（2）增加空格：在加长的密码之间加上空格字。默认情况下，忽略空格键。即使选中，使用空格键也是看不见的字符，用户必须尝试，这也会增加难度。



3）使用不同的加密算法：单击按钮，选择不同的加密算法，同时提高密钥长度。