我们经常需要对编辑好的文档进行打印,那么WPS文字打印到底如何设置呢?下面小编来教你wps文字设置打印的方法步骤吧。希望对你有帮助!

  wps文字打印设置的方法

  1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。

wps文字打印设置的方法图1

  2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。

wps文字打印设置的方法图2

  3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围  选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。

wps文字打印设置的方法图3

  4、重复打印

  如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:  在“副本”框中键入要打印的份数。  若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。

wps文字打印设置的方法图4

  5、并打和缩放打印

  在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。  您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。

wps文字打印设置的方法图5

  6、双面打印

  在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。

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  在wps中设置打印属性的方法

  1.将WPS文档输出为通用PDF格式

  PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择“文件”→“输出为PDF格式”,然后作相应设置(如图1,可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。

  2.打印前先预览

  在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果(如图2),并且修改的结果可以即使显示,非常方便。

  3.关注打印设置 实现特殊打印

  通过修改打印设置实现特殊打印,选择“文件”→“打印”,弹出“打印”对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果

  (1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框(如图3),单击“确定”即可。

  (2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对话框,选择左下角“打印”下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页(如图4),这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效。

  (3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可(如图5)。

  (4)只打印指定页:在“打印”窗口的“页面范围”下进行设置,可选择选择“当前页”项,打印当前光标所在页的内容;选择“页码范围”项,输入指定的页码或页码范围,如“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页,则只要输入1,3即可。

  (5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。


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