怎样才能把金蝶管理好(erp系统要如何管理控制好才能发挥到最高的效果.)

1.erp系统要如何管理控制好才能发挥到最高的效果.

erp的选择要根据公司情况来，给你发篇文章看一下吧，别闲字太多，这是我们花了很长时间写出来的，有关这方面的文章，欢迎到 去看一下。

ERP是一个集成的信息系统，而将ERP内部物流模块与财务模块集成在一起的主要工具是会计引擎。通过强大的会计引擎，ERP实现了财务业务的一体化以及财务分析的多元化，因此探究ERP中会计引擎的功能以及改造方法，对于ERP内部财务模块的集成以及国外优秀ERP软件的本土化改进等提供有益的参考借鉴。

-------------------------------------------------------------------------------- 对于一个寻求现代管理工具的企业来说，需要一个ERP系统，但是更需要的是一个集成良好的ERP系统。 我们知道ERP通常可以实现内部模块的全面集成以及内部业务的自动化；但是ERP是如何实现这些功能的呢？ 它如何将采购业务的单据信息自动转入财务的总帐与明细帐的呢？如何从数据库中取出各种信息经过汇总分析等操作转化成为形形色色的会计报表呢？是如何支持跨国业务的操作将一个国家的会计系统与另一个国家的会计系统连通起来呢？探求这些问题的答案，我们需要依赖于对ERP中会计引擎工具的理解。

ERP是一个集成的信息系统，而将ERP内部物流模块与财务模块集成在一起的主要工具是会计引擎。通过强大的会计引擎，ERP实现了财务业务的一体化以及财务分析的多元化，因此探究ERP中会计引擎的功能以及改造方法，对于ERP内部财务模块的集成以及国外优秀ERP软件的本土化改进等提供有益的参考借鉴。

一、ERP中会计引擎的内涵 1、会计引擎的概念 会计引擎（Accounting Engines）是用于采集处理输出会计相关信息的一个连接数据库和其他应用系统的数据处理器。它基于数据库语言来设定整个应用系统的运作模块的参数，除了增加、删除、更改目录、文件、字段等功能外，亦自行处理原有会计相关资料的过滤、转换、检查、修正字段间及文件间的连结、显示错误等，并主动的引导整个设计过程。

例如物流处理过程自动产生的会计凭证经由会计引擎编译完成后，再转移入其他系统，即将所有变更的指令传送至其他各个引擎、处理器，使得整个系统可以同步更新。会计引擎与使用者间是处于一个互动性的关系，且具有很高的自主性，会保护系统免于不当设计的损害。

通过它就能够建立上下游采购或供应体系，实现各子系统的连结，实时反应系统，同步备份等。 2、会计引擎的分类 会计引擎按照会计性质的不同，可以分为财务会计引擎与管理会计引擎两种。

财务会计引擎主要是伺机检测ERP业务活动中的财务会计相关信息，进而自动处理记帐、过账业务，并为报表系统提供相关的报表数据。而管理会计引擎主要是采集与管理会计业务相关的信息，记录入数据库中，通过处理分析向相应的管理会计报表系统提供数据支持。

对于管理会计引擎常常嵌入智能分析工具，用于从数据库中提取、修改更新以及处理数据等以生成决策所需的各种报表、报告等信息。管理会计深入应用就是要依靠强大的业务智能分析引擎，从不同的管理维度和深度全面地对企业经营现状及历史经营状况进行分析，对未来经营进行全面预测，从而为经营决策提供准确及时的数据信息。

例如CMA-China业务智能分析引擎针对客户不同的需求以及不同的分析目标，提供了多种可行的应用分析方法（包括结构分析、趋势分析、比率分析、敏感性分析、回归分析等）以及功能强大的数据挖掘、钻取的分析工具来提取基础数据，用于实现资产负债分析、财务收支分析、现金流量分析、表外业务分析、综合类比分析、量本利分析、杜邦体系分析、成长性分析、企业竞争力分析、企业价值分析、风险预警等，从而直观清晰地展现企业经营状况各种数据指标。 这些也是体现不同ERP软件的差别的地方。

此外，如果按照处理方式的不同，会计引擎还可以分为：搜集导入会计数据的引擎和搜集导出会计数据的引擎。通常导入式的引擎主要负责对业务中存在数据的实时自动汇集并分类记帐，而导出式的引擎主要对存在于数据库中的会计行项目以及管理会计行项目进行提取分析等操作，甚至为其他应用系统如决策支持系统提供智能支持。

二、ERP中会计引擎的功能 正如对会计引擎概念所作的描述那样，它的一些基本功能在不同的ERP中基本是相同的，不同ERP软件中的会计引擎功能上的差异更多地体现在它们提供的附加功能不同而已。根据几种ERP中的会计引擎的理解分析，ERP中会计引擎主要可以通过考察一些关键特性如支持业务的灵活性、会计分录处理、报告生成、可用性以及其他特性等来描述其功能特性。

比如支持业务灵活性包括支持自动采集业务凭证信息、提供可自定义的数据视图与报表、按需要进行配置（弹性会计科目、弹性描述性域等）、与主要应用软件（总帐、资产、现金、应付帐款、应收帐款、项目、采购、订单、库存、成本、生产等管理模块）的集成性、外部数据的多格式导入、支持多会计准则及多币种核算、支持多种输出转换格式如Excel、Word、Pdf、XML等、支持强大的数据智能分析等等。 会计分录处理包括录入调整分录、自动按照预设规则记帐、。

2.如何金蝶kis商贸标准版的资金管理?

资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理，这里主要有三种业务流程： 1、如果是同往来单位之间的结算业务，比如采购、销售形成的应付或应收账款，可通过付款单和收款单直接结算。

2、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。 3、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务，比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款，可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记，然后通过收款单和付款单结算收付款。

这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款，还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务，通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务；通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。

3.如何使用金蝶KIS专业版

功能介绍 老板报表 信息看板提供实时交易信息、订单执行、实时库存信息 常用报表提供各类查询报表 经营分析提供毛利分析、收付款分析、库存分析、订单执行分析、物料分析 财务分析常用财务报表分析 常用资料提供公司客户、供应商、商品价格、物料等基本经营信息查询 采购管理 实现多类型的采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货业务 及时准确的供应商分级分类管理、详实的历史采购信息追踪 快捷灵活的采购订单管理 方便的采购入库及退货处理，提供与订单和发票的钩稽，发票和入库单实现部分钩稽功能，在钩稽界面选择需要钩稽的发票和单据中对应的分录行即可完成钩稽 灵活简便的采购结算，发票的跟踪核销功能 支持多维度的采购分析报表。

4.如何设置金碟的初始数据

一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面： 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套 （一）新建帐套：会计科目结构-会计期期间（选择自然月份）-帐套启用期间（注意年中和年初建帐的区别.。

打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。

点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置：打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名：一般使用会计人员的真实姓名 安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。

用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。 （二）帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1-4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。

（三）基础资料 会计科目：在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能：设置企业会计科目 不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计 科目的设置： 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加： 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。

涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置：在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。

数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”，单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理： 固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别，运用非常的广泛。

核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加：在主窗口选择增加。

初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A.白色记录是表示明细科目，可以直接录入 B.黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成 C.绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口 D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意：A.一般科目余额：直接录入 B.外币科目的余额：注意切换录入币别 C.核算项目的科目余额：直接录入 D.数量金额辅助核算的科目：录入数量 E.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细 F.往来业务核算：录入往来业务明细 录入固定资产初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目 进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固 定资产项目，每项固定资产以一条记录显示在屏幕. 初次进入时，此窗口为空白，可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口，增加固定资产资料了， 固定资产卡片包括三方面内容：基本入帐信息、折旧信 息、本年变动数据。 在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以，本年变动数据不用管了。

录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表 启用帐套 在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上 二、会计之家界面（也就是日常处理） 在日常处理部分主要是以下几个方面 1.凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理 凭证录入 点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入 凭证录入 A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也可以用双“/”和第。